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Legen Sie den gewünschten Termin in der Veranstaltung an und wählen dann den Button Freie Räume suchen unterhalb der Terminzeile aus. LSF sucht nun nach allen Räumen, die zum eingetragenen Termin aus Ihrem Fachbereich frei sind. Möchten Sie die Suche auf alle Räume der HHU ausweiten, müssen Sie vorher die sogenannten Auswahlliste umschalten. Oberhalb der Terminzeile im rechten Bildschirmbereich haben Sie die Möglichkeit die Auswahlliste von Mein Fachbereich auf Zentrale Räume zu ändern. Im Standard ist hier immer Mein Fachbereich eingestellt. Ändern Sie nun zunächste zunächst die Auswahlliste und starten dann die Freie Räume suchen Funktion erneut. Die Ergebnisliste wird nun länger und es werden Ihnen alle freien Räume (die an der HHU zentral verwaltet werden) angezeigt. Haben Sie in der Veranstaltung oder am Termin eine maximale Teilnehmerzahl angegeben, werden Ihnen zusätzlich nur solche Räume ausgegeben, die genügend Plätze für die maximale Teilnehmerzahl haben.
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Am Einfachsten buchen Sie Räume direkt aus der Veranstaltung heraus. Gehen Sie in die Bearbeitungsansicht der Veranstaltung und wählen Sie den Reiter Termine und Räume. Wenn Sie einen Termin eingegeben haben wählen Sie den Button Freie Räume suchen wie beschrieben unter Räume suchen.
Wenn Sie die genaue Bezeichnung des Raumes kennen, können Sie diesen natürlich auch direkt in das Raum-Feld des Termindatensatzes eintragen und den Termin dann mit Raum speichern.
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Über den Link Raumbelegung im Bereich Räume und Gebäude können Sie sich die Belegungspläne einzelner Räume anzeigen lassen und diese auch als pdf-Datei speichern und ausdrucken. Im Standard wird Ihnen beim Raumbelegungsplan immer die komplette Semesteransicht des Raumes angezeigt - d.h. alle Veranstaltungen, die im Zeitraum des ausgewählten Semesters in diesem Raum gebucht worden sind.
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