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Den Überschriften werden die entsprechenden Veranstaltungen zugeordnet. Diese Zuordnung erfolgt in der Bearbeitungsmaske der Veranstaltung im Reiter Zuordnung zu Überschriften. Eine Veranstaltung kann mehreren Überschriften zugeordnet sein. Weitere Informationen zur Zuordnung von Veranstaltungen zu Überschriften erhalten sie hier. 

(Abb. Vorlesungsverzeichnis SoSe 2015)

Suche nach Veranstaltungen

Sie können in LSF Veranstaltung Veranstaltungen auf verschiedenen Wegen suchen:

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Alle Links finden Sie im Bereich Veranstaltungen (siehe Abbildung).

(Abb. Startseite Bereich Veranstaltungen)

 Über den Link  Suche von Veranstaltungen gelangen Sie zur Suchmaske. Eine erweiterte Suchmaske finden Sie im  Bereich Meine Funktionen unter Veranstaltungen bearbeiten. In den Suchmasken In der Suchmaske kann nach verschiedenen Merkmalen gefiltert werden (u.a. Titel der Veranstaltung, Lehrender, Einrichtung, usw.). Voreingestellt finden Sie im Filter Einrichtung bereits Ihre eigene Einrichtung, also die für die Sie als Fachbereichsadministrator arbeiten. Diese Voreinstellung können Sie bei Bedarf natürlich entfernen und uniweit nach Veranstaltungen suchen.

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(Abb: Suchmaske 'Suche nach Veranstaltungen')

 Eine erweiterte Suchmaske finden Sie im  Bereich Meine Funktionen unter Veranstaltungen bearbeiten.

In der Suchmaske beiden Suchmasken kann u.a. auch nach dem Semester gefiltert werden. Standardmäßig wird das Semester ausgewählt, in welchem Sie eingeloggt sind. Ändern Sie das Semester nicht in der Suchmaske, wenn Sie nach Veranstaltungen aus anderen Semestern suchen wollen, da dies u. U. zu Fehlern führen kann, je nachdem welche Aktion Sie dann ausführen möchten. Wechseln Sie am besten immer zunächst oben rechts auf der Startseite das aktive Semester in das Semester, in welchem Sie arbeiten möchten, und rufen dann erst die Veranstaltungssuche auf.

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Wählen Sie im Bereich Meine Funktionen den Link Veranstaltung bearbeiten oder Neue Veranstaltung eingeben aus. Unterhalb der Suchmaske von Veranstaltung bearbeiten erscheint der Button Neue Veranstaltung (siehe Abbildung). Es öffnet sich ein neues Bearbeitungsfenster zum Anlegen einer neuen Veranstaltung.

Mit dem Link Neue Veranstaltung eingeben gelangen Sie sofort zu diesem Bearbeitungsfenster.

Hier können Sie alle Felder ausfüllen und damit Ihre neue Veranstaltung anlegen. Am Ende müssen Sie Ihre Eingaben speichern. Es gibt nur wenige Pflichtfelder beim Anlegen neuer Veranstaltungen (Titel und Veranstaltungsart). Sie können daher alle anderen Felder nach Bedarf füllen oder leer lassen.

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(Abb Veranstaltung bearbeiten, Neue Veranstaltung anlegen)

Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Veranstaltung unbedingt, ob Sie im richtigen Semester eingeloggt sind und ob es die gewünschte Veranstaltung nicht bereits in diesem Semester gibt. Eine Veranstaltung darf in LSF nur einmal erfasst werden, da es ansonsten Fehler und Konflikte in der Raumbuchung gibt.

Veranstaltung bearbeiten

Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Reiter im Bearbeitungsdialog der Veranstaltungen vor. Weitere Funktionen erläutern wir gerne auf Anfrage beim LSF-Support.

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