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Eine weitere Möglichkeit zur Raumsuche findet sich direkt in der Bearbeitungsansicht der Veranstaltung im Reiter Termine und Räume
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(Abb. Bearbeitungsansicht einer Veranstaltung, Reiter Termine und Räume)
Legen Sie den gewünschten Termin in der Veranstaltung an und wählen dann den Button Freie Räume suchen
unterhalb der Terminzeile aus. LSF sucht nun nach allen Räumen, die zum eingetragenen Termin aus Ihrem Fachbereich frei sind. Möchten Sie die Suche auf alle Räume der HHU ausweiten, müssen Sie vorher die sogenannten Auswahllisten umschalten. Oberhalb der Terminzeile im rechten Bildschirmbereich haben Sie die Möglichkeit die Auswahlliste von Mein Fachbereich
auf Zentrale Räume
zu ändern. Im Standard ist hier immer Mein Fachbereich
eingestellt. Ändern Sie nun zunächst die Auswahlliste und starten dann die Freie Räume suchen
Funktion erneut. Die Ergebnisliste wird nun länger und es werden Ihnen alle freien Räume (die an der HHU zentral verwaltet werden) angezeigt. Haben Sie in der Veranstaltung eine maximale Teilnehmerzahl angegeben, werden Ihnen zusätzlich nur solche Räume ausgegeben, die genügend Kapazität für die maximale Teilnehmerzahl bieten.
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Räume buchen
Raumbuchungen an der HHU (Raumbuchungsrichtlinien)
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