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Inhalt | ||||||
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Pre-TOPs
TOP 0: Regularia
Protokoll: Robin
Unterschrift:
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Anwesend | Vorname | Nachname |
x | Christian | Bair |
x | Charlotte | Grütters |
x bis TOP N-1 | Carlotta | Krämer |
x | Magdalena | Kuom |
x | Arne | von Laguna |
x | Luis | Lenkewitz |
x | Marcel | Leonhardt |
x | Patrick | Manegold |
xbis TOP 4 | Robin | Solinus |
x | Julian | Taube |
Die Sitzung ist
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Altes Protokoll: Das alte Protokoll wird angenommen.
TOP 1: Wahl der Sitzungskoordination
Für die Sitzungskoordination wird vorgeschlagen:
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Beide werden einstimmig gewählt.
TOP 2: Wahl der weiteren Ämter des Fachschaftsrats, insbesondere Kassenwarte, E-Mail-Beauftragte, Schlüsselbeauftragte, FSVK-Vertretungen
Amt | Vorschlag |
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Kassenwart | Robin |
stellv.Kassenwart | Luis |
FSVK-Vertretung | Marcel |
stellv.FSVK-Vertretung | Christian |
Mailbeauftragte | Carlotta |
stellv.Mailbeauftragter | Charlotte |
Schlüsselbeauftragter | Marcel |
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Der fantastische Anlass von 100% Anwesenheit wird genutzt, um ein Gruppenfoto zu machen.
TOP 3: Bestimmung weiterer Verantwortlichkeiten
Aufgabe | Vorschlag |
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Post | Christian |
Discord-Beauftragte (FS, InPhiMa intern/extern) | Patrick (Nominierung für Admin) Arne |
Inphima-Kasse (Nominierung) | Magdalena |
FS-IT | Patrick |
Newsletter/Social Media | Magdalena Carlotta Robin |
FS-Website | Arne, Marcel (inhaltlich) Arne, Patrick (technisch) |
InPhiMa-Website (Nominierung) | Arne |
Offizielle Studienberatung (wird nichtabgestimmt, eher als Info für dieWebsite) | Magdalena(Med. PhysikB.Sc./M.Sc.) |
Klausurarchiv | Carlotta |
Kiosk-Pflege (Einkauf, Auffüllen) | Julian |
Alle werden einstimmig gewählt.
TOP 4: Berichte
FSVK
- Schulungen im Januar
- Es gibt derzeit große Probleme bei der Beantragung von BAföG.
- Das Protokoll wird kürzer geführt.
InPhiMa/TriPpeR
Gremien: WE
- Heinzel hat ne Liste für externe Bachelor-Arbeiten und wir reden bald über seinen Umgang damit
- 80% der Masterstudentinnen sind internationale Studentinnen
QVM-Anträge: keine
Post/Mail
- 2 Amtliche Bekanntmachungen: Richtlinie für den Stategischen Strategischen Forschungsfonds der HHU, 5. Ordnung zur Änderung der Beitragsordnung der Studiernendenschaft)
- es sind noch Plätze bieim beim Programmakkreditierungsseminar frei, Anmeldung hier (https://www.studentischer-pool.de/seminar-zur-programmakkreditierung-januar-2023-online/); Termine: 13.01 - 15.01 und 20.01 bis 22.01
- Am 18.01 um 18 Uhr gibt es den Neujahrsempfang der Rektorin in HS 3A (mit Gratis-Essen). Anmeldung ist bis zum 10.01. möglich. Rückmeldeformular als Anhang in der Mail Hin wollen: Magdalena, Patrick, Igor, Tobi, Philippe (und Robin wurde persönlich eingeladen)
Social Media
- Die Bio hat am Dienstag zum Glühwein eingeladen wir machen Werbung
Sonstige Berichte:
- Phillippe nimmt eine Glühweinbestellung auf für den Rat weil gerade Glühweinstand ist
- ZaPF-Orgasitzung war am Montag und es wurden Design, Finanzen/Sponsoring besprochen: Es wird eine Nachricht im Newsletter geben (auch zu Sponsorideen und Unterkunft)
- der Rollenspieltag ist am 20. Januar und momentan sind TP-Seminarräume geplant, für Snacks wird gesorgt und ein paar Spielleiter können wir gerne noch auftreiben
TOP 5: Sitzungstermin
Es wurde eine Online-Abstimmung gemacht. Der neue Sitzungstermin ist:
Donnerstag 15:45 Uhr (c.t.)
Nächster Sitzungstermin ist der 22.12.2022 (Do) wenn wichtige Themen aufkommen. Sonst verlegt sich die Sitzung auf die INPhiMa-Feier im Anschluss.
TOP 6: Kooptierungen
Bisher gehört haben wir von: TobiTobias Löffler, Philippe Schneider, Kendra Eckardt, Igor Fittgen, Gustav Schauer, Steffen , NickHeß
Die Vorgeschlagenen stellen sich vor. (Nachnamen werden nachher gelöscht.)
Eine Besprechung und Abstimmung findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Kooptierung erfolgt deshalb als nicht-öffentlicher TOP.
Ergebnis: Alle Vorgeschlagenen wurden kooptiert.
TOP 7 : Website
Der Webspace wird aus Sicherheitsgründen abgeschaltet. Die Webseite zieht momentan auf unseren Server um und das läuft, ist aber hässlich und alle Links sind kaputt. Wir brauchen auch eine mobile Version.
Die alte Webseite ist bis 28.02.2023 erreichbar maximal. Zugänge zur neuen Seite verwaltet Patrick.
TOP 8: Finanzbeschluss Snacks für Veranstaltungen
Momentan sind Snacks im Angebot die wir günstig für Veranstaltungen kaufen können.
Beschlusstext: Der FS-Rat beschließt bis zu 200 Euro für den Snackeinkauf auszugeben.
Abstimmung: Einstimmig angenommen.
TOP 9: Kommunikationskanäle
Wir könnten noch einen Kanal gebrauchen auf dem wir schnell kurzfristig erreichbar sind (dringende Ankündigungen und Umfragen). Der Rat einigt sich auf eine WhatsApp-Gruppe und Magdalena erstellt diese und fügt Leute da hinzu.
TOP 10: Inphima-[Finanzbeschluss] INPhiMa-Party
Beschlusstext: Der FS-Rat beschließt bis zu 500 Euro vom INPhiMa-Konto für die anstehende INPhiMa-Party zu verwenden.
Abstimmung: Einstimmig angenommen
Post-TOPs
TOP N-2: Newsletter
- Carlotta bewirbt die Weihnachtsfeier der Physik am Dienstag (Tipp: führ Selbstgespräche auf WhatsApp)
TOP N-1: Ankündigungen
- Der Glühweinstand am Montag muss noch rein geschrieben werden
TOP N: Verschiedenes
- Die erste Sitzung im neuen Jahr ist voraussichtlich der 12.01.2023
Bitte daran denken, Robin am PC überall auszuloggen.
Sitzungsende: 18:13 Uhr