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Hier wählen Sie aus den an der HHU angeboteten Belegfristen die für Ihre Veranstaltung gewünschte Belegfrist aus. Die HHU bietet dazu in jedem Semester eine große Auswahl verschiedener Fristen mit unterschiedlichen Verfahren an. Es ist auch möglich einer Veranstaltung mehrere aufeinanderfolgende Belegfristen zuzuweisen.
Bitte weisen Sie niemals sich zeitlich überlappende Belegfristen einer Veranstaltung zu. Dies führt zu Fehlern bei der Belegung.
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Die Teilnehmerverwaltung wird idR durch die Lehrenden einer Veranstaltung direkt vorgenommen. In einzelnen Fällen übernehmen diese Arbeit aber auch die Fachbereichsadministratoren . Sie oder die sogenannten Eingabevertreter. Diese Rollen haben hierbei die vollen Bearbeitungsrechte, die auch der Lehrende an den Teilnehmern hätte.
Wichtig: Weder Lehrende noch Fachbereichsadministratoren können Belegungen von Studierenden löschen! Der Belegdatensatz gehört den Studierenden und kann daher nicht durch die Fächer gelöscht werden.
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Eine Anmeldung zu einer Veranstaltung kann sich in verschiedenen Zuständen befinden:
Abkürzung | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
| AN | angemeldet | Ein Teilnehmer bekundet die Absicht, eine Verantaltung zu besuchen. Die Anmeldung wurde bislang noch nicht bearbeitet. |
| ZU | zugelassen | Die Anmeldung wurde akzeptiert und der Studierende damit zugelassen: Dies kann entweder manuell oder automatisch passiert sein. |
Des Weiteren gibt es verschiedene Zustände für eine Ablehnung der Anmeldung, die die verschiedenen Ursachen der Ablehnung kennzeichnen.
Abkürzung | Status | Grund der Ablehnung |
|---|---|---|
| AB | abgelehnt | 1.) Die Anmeldung wurde von einem automatischen Verfahren abgelehnt (z.B. kein Losglück) und der Teilnehmer hat auch keinen Platz in einer Alternativveranstaltung bekommen (andere Parallelgruppe oder andere Veranstaltung im selben Modul). 2.) Der Dozierende hat die Anmeldung des Studierenden manuell abgelehnt. |
| ST | storniert | Die Anmeldung wurde storniert (vom Dozenten oder von einem Administrator) (= nicht erschienen). |
| NP | Niedrige Priorität | Abgelehnt aufgrund niedriger Gruppenpriorität. Der Teilnehmer wurde zu einer Gruppe mit höherer Gruppenpriorität zugelassen, hat also einen Platz in einer "beliebteren" Gruppe bekommen. Diesen Status erhält ein Studierender nur durch ein Gruppenprioritätsverfahren. |
| HP | Hohe Priorität nicht zugelassen | Die Veranstaltung wurde abgelehnt (z.B. wegen fehlendem Losglück), eine niedrigere Priorität wurde aber zugelassen. Der Teilnehmer hat also einen Alternativplatz bekommen. Diesen Status erhält ein Studierender nur durch ein Gruppenprioritätsverfahren. |
| TU | Terminüberschneidung | Terminüberschneidung für den Teilnehmer, erkannt vom Zulassungsverfahren. Diesen Status erhält ein Studierender nur durch ein Gruppenprioritätsverfahren. |
Über die erfolgreiche Teilnahme an einer Veranstaltung am Ende eines Semester können zwei weitere Status für die Teilnehmer einer Veranstaltung eingetragen werden:
Abkürzung | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
| TE | teilgenommen – erfolgreich | Teilnahme war erfolreich |
| NE | nicht erfolgreich | Teilnahme war erfolglos. |
Sonstiger Status: Im Rahmen bestimmter Belegverfahren lassen sich Wartelisten anlegen und verwalten. Die Studierenden rutschen bei frei werden eines Platzes automatisch als Teilnehmer in die Veranstaltung nach.
Abkürzung | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
| WL | auf Warteliste | Anmeldung für voll belegte Veranstaltung, um bei Freiwerden eines Platzes nachzurücken |
Studium Universale Teilnehmer verwalten
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