Im Gegensatz zum "alten" System hat sich der Veröffentlichungsprozess geändert. Die Button "Publisher Übersicht" und "Publisher Workflow" gibt es nicht mehr.
Im aktuellen System wird mit sogenannten "Workspaces" gearbeitet. Es gibt eine sogenannte "Entwurfs-Umgebung" und eine "Live-Umgebung". Sie als Redakteur arbeiten ausschließlich auf der "Entwurfs-Umgebung". Hier können Sie ihre Text und Struktur vorbereiten, ohne dass dieses im "echten" Internt zu sehen ist.
Um eine Seite zu Veröffentlichen, also im Live-Internet zur Verfügung zu stellen, gibt es mehrere Möglichkeiten:
Klicken Sie auf "Arbeitsumgebung" 
Es öffnet sich die Übersicht der Arbeitsumgebung:
Hier sehen Sie, welche Seiten sich geändert haben. Die Farben signalisieren, was sich verändert hat. Um nun eine Seite zu Veröffentlichen klicken Sie auf folgendes Sysmbol: 
Nun werden Sie gefragt, ob Sie die Seite wirklich veröffentlichen möchten. Bestätigen Sie dies.
Sie sehen, dass die gerade veröffentlichte Seite in der Übersicht nicht mehr angezeigt wird und im Seitenbaum die Farbe geändert hat. Daran erkennen Sie, dass diese Seite nun Live im Internet veröffentlicht wurde.
Sie können auch einen sogenannten "Seitenvorschaulink" erstellen. Diesen können Sie dann z.B. einem Kollegen oder Vorgesetztem zur Begutachtung schicken, bevor Sie die Inhalte online stellen. Dies hat den Vorteil, dass die Kollegen, denen Sie den Link schicken nicht als Redakteur eingetragen sein müssen.
Eine andere Möglichkeit eine Seite zu Veröffentlichen ist diese:
Gehen Sie auf die Seite, die Sie veröffentlichen möchten und klicken Sie auf "Web-Seite anzeigen".
Danach sehen Sie eine Vorschau, wie ihre Seite aussehen wird. Wenn Sie damit zufrieden sind und keine Änderungswünsche haben, können Sie auf "An Stufe senden "Bereit zum Veröffentlichen"" klicken.
Auch hier müssen Sie die Veröffentlichung bestätigen. Final bestätigen Sie, indem Sie auf "LIVE veröffentlichen" klicken.
Nun sollte ihre Seite Live im Internet zu sehen sein
Da Sie auf einem Workserver arbeiten, erscheinen die von Ihnen erstellten Seiten und Inhalte nicht direkt im Internet. Um diese online zu stellen und für Besucher sichtbar zu machen, müssen sie diese zunächst veröffentlichen. Wenn wir davon ausgehen, dass Sie eine neue Seite erstellt haben oder Inhalte geändert haben, ist der Publikationsprozess sehr einfach.
Status der Publikation
Wenn Sie eine neue Seite anlegen oder die Inhalte einer Seite ändern, werden diese im Seitenbaum farblich mit einer gelblichen Schraffur hinterlegt. Gelb hinterlegte Seiten befinden sich dadurch im Status Draft oder auch als Entwurf bezeichnet. Beispielsweise wie Seite 1 und Seite 2 in diesem Screenshot:
Bereits publizierte und unveränderte Seiten sind grün hinterlegt.
Einzelne Seite publizieren
Haben Sie eine neue Seite angelegt oder deren Inhalte verändert, können Sie diese direkt publizieren. Achten Sie darauf, dass Sie im Modul Seite sind und die Inhalte der Seite bearbeiten könnten. Oben rechts finden Sie dann einen Button mit der Aufschrift Draft.
Auf der nachfolgenden Seite haben Sie die Möglichkeit den Status der Seite zu ändern.
Wechseln Sie vom Status Draft zu Ready to publish. Hiermit geben Sie die Seite erst frei. Klicken Sie auf den grünen Button mit der Aufschrift Speichern um die Veröffentlichung zu bestätigen. Danach wird die Seite im Seitenbaum grün hinterlegt.
Um die Seite nun tatsächlich zu publizieren, klicken Sie in der Leiste ganz links auf Publisher Workflow. Als nächstes sehen Sie eine Seite mit einigen Filtern, die Sie ignorieren können. Ganz unten finden Sie einen Button mit der Beschriftung Veröffentlichen aller Datensätze mit dem Status "ready to publish".
Sie werden daraufhin gefragt, ob Sie sich sicher nicht. Klicken Sie dann auf OK.
Danach erhalten Sie eine Bestätigung über die erfolgreiche Publikation.
Mehrere Seiten gleichzeitig publizieren
Wenn Sie mehrere Seiten erstellt und bearbeitet haben, ist es auch möglich, diese alle anzuzeigen und dann gleichzeitig zu publizieren. Dafür müssen Sie auf die höchste übergeordnete Seite klicken. Das ist meistens die Startseite Ihrer Einrichtung. Danach müssen Sie in der linken Leiste auf Publisher Workflow klicken um sich alle darunterliegenden Seiten anzeigen zu lassen.
Rechts können Sie dann alle Seiten sehen, mit dem jeweiligen Status. Klicken Sie dann, bei den zu veröffentlichenden Seiten auf Workflow um eine Art Dropdown zu öffnen. Dort können Sie, wie bereits beschrieben, den Status auf Ready to publish wechseln und speichern.
Wenn Sie das bei allen Seiten ausgewählt und gespeichert haben, bei denen das notwendig ist. Können Sie ganz nach unten Scrollen und auf Veröffentlichen aller Datensätze mit dem Status "ready to publish" klicken.
Sie werden daraufhin gefragt, ob Sie sich sicher nicht. Klicken Sie dann auf OK.
Danach erhalten Sie eine Bestätigung über die erfolgreiche Publikation.