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Personen suchen
Suche über Hochschulstruktur
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Wenn Sie ihn anklicken, erhalten Sie eine Übersicht über alle Einrichtungen der Universität in einer Baumstruktur. Sie können die einzelnen Einträge für die Einrichtungen aufklappen und so die Untereinrichtungen einsehen, indem Sie den Einrichtungsnamen anklicken. Beim Aufklappen einer Einrichtung erscheinen nicht nur die Untereinrichtungen, sondern auch das der Einrichtung zugeordnete Personal (siehe Abbildung). Hier findet man allerdings nur Personen, bei denen als Zustand „aktiv“ eingetragen und eine gültige Funktion (Beschäftigungsverhältnis) vorhanden ist. Außerdem muß man natürlich wissen, zu welcher Einrichtung eine Person gehört, damit man den Einrichtungsbaum entsprechend öffnen kann.
Abbildung: Suche von Personen über den Link Hochschulstruktur
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(Abb: Suche nach Personen über die Personensuche)
- Aktiv Hier können Sie auswählen, ob Sie lediglich Personen suchen möchten, die den Status aktiv oder inaktiv haben. Für die meisten Suchen sollte man dieses Feld in der Voreinstellung Alles auswählen belassen.
- Nachname Hier kann man den Nachnamen oder Teile des Nachnamens eingeben. Groß- bzw. Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
- Vorname Vorname oder auch Teile des Vornamens können gesucht werden.
- Einrichtung Hier ist bei Fachbereichskennung die Einrichtung voreingestellt, für die man angemeldet ist. Wenn man nicht nur nach Leuten suchen möchten, die zu dieser Einrichtung gehören, muss man Wert löschen anklicken. Nur wenn hier nichts steht, wird in allen Einrichtungen der Universität gesucht.
- Funktion Hier können Sie bestimmte Funktionen auswählen, der die Person zugewiesen sein soll. Am besten lässt man die Standardeinstellung
Alles auswählen.
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| Info |
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Die Personalverwaltungen geben Namensbestandteile wie „van“, „von“ usw. oft nicht in das Feld für den Nachnamen, sondern in ein Feld Namenszusatz ein. D.h. wenn Sie diese Teile des Nachnamens zur Suche in das Nachnamen-Feld eingeben, finden Sie die Person nicht! Probieren Sie die Suche dann ohne den Zusatz. |
| Info |
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Grundsätzlich gilt: Je mehr Sie eingeben, desto geringer wird die Zahl der gefundenen Ergebnisse. Wenn Sie mehr Text in ein einzelnes Feld eingeben, gibt es weniger passende Einträge (Suche im Feld Nachname nach „meier“ ergibt 30 Treffer, nach „meierh“ nur noch 2 ). Wenn Sie in mehrere Felder Suchwerte eingeben, schränkt das die Zahl der Treffer auch ein. Es gilt nur das als Treffer, für das alle angebenen Werte erfüllt sind (Suche nach Nachname:„ meier“ und Vorname: „k“ ergibt nur noch 5 Treffer, Suche nach Nachname:„meier“ und Einrichtung „Anglistisches Institut“ ergibt keinen Treffer). |
Neue Personen
Neue Personendaten werden entweder aus den Systemen der Personalverwaltungen von Universität und Klinikum oder über das Gästemanagement der Fakultäten über das IDM (zentrales Identitätsmanagement der HHU) automatisch nach LSF übertragen.
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Die Daten der Klinik-MitarbeiterInnen werden ca. einmal ein Mal im Monat vom Klinikum in das IDM übertragen und gelangen von dort nach LSF. Übertragen werden nur die wiss. MitarbeiterInnen des UKD. Nicht erfasst werden MitarbeiterInnen des LVR, der An-Institute und sonstiger externer Einrichtungen.
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Personenkreise, die nicht von den Personalabteilungen der HHU oder des UKD erfasst werden, können über das Gästemanagment des Dozierendenportals (http://dozierende.uni-duesseldorf.de) eingetragen werden. Die Daten werden von dort nach LSF übernommen. Bitte wenden Sie sich an die entsprechenden Mitarbeiter im Dekanat Ihrer Fakultät.
Liste der Verwalter des Gästemanagements | |||
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| Person | Zuständigkeitsbereich | Kontakt | Besonderheiten |
| Frau Katharina Küster | Medizinische Fakultät | ||
| Herr Peter Noack | Juristische Fakultät | ||
| Frau Isabelle Keßels | WiWi Fakultät | gast.wiwi@hhu.de | |
| Frau Ursula Schmitz | MatNat Fakultät | Ursula.Anni.Schmitz@uni-duesseldorf.de | |
Frau Bettina Nowag | Philosophische Fakultät | bettina.nowag@hhu.de | |
| Frau Stehmann, Herr Müller | ZUV | ||
Personendaten ändern
Die Grunddaten der Personen (Name, akad. Grad, Zuordnung zur Einrichtung) werden aus den Systemen der Personalverwaltungen von Universität und Klinikum automatisch ins LSF übertragen und können daher nur noch in den Systemen der Personalverwaltungen geändert werden.
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Den Link Hochschulstruktur finden Sie im Menü Organisationseinheiten auf der Startseite.
Die in LSF hinterlegte Hochschulstruktur entspricht in erster Linie dem Kostenstellenplan der Einrichtungen der HHU. Die Detailtiefe der Ebenen hängt jedoch ab von den Bedürfnissen der Fakultäten und Fachbereichen für die Verwaltung von Studium und Lehre in LSF. Daher kann es zum Beispiel sein, dass nur Institute nicht aber die daruntergeordneten Lehrstühle abgebildet sind, wenn die Verwaltung der Veranstaltungen zental vom Institut durchgeführt wird.
Wenn Sie in der hinterlegten Hochschulstruktur Einrichtungen vermissen oder falsche Zuordnungen finden, melden Sie diese bitte an den dem LSF-Support.
| Info |
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| Die Hochschulstruktur ist nur durch die LSF-Administration änderbar. |
Einrichtungen suchen
Wenn Sie Informationen zu einer bestimmten Einrichtung suchen, nutzen Sie die Suche nach Einrichtungen unter dem Link Organisationseinheiten auf der Startseite.
Wenn Sie eine Einrichtung über die Suche nicht finden, melden Sie diese bitte an den dem LSF-Support. Dieser prüft, ob eine Nachtragung erforderlich ist oder nicht.
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Als Fachbereichs-Administrator können Sie einige Felder, der Ihnen untergeordneten Einrichtungen, bearbeiten und dort zum Beispiel Kontaktdaten oder Gebäude und Raumnummern angeben. Öffnen Sie die Bearbeitung einer Einrichtung mit dem EDIT-Icon (
), um in die Bearbeitungsmaske zu gelangen. Folgende Tabs können von Ihnen nach Bedarf bearbeitet werden:
- Adresse
- Aufgaben
- Ausstattung
- Bemerkung
- Kooperation
- Forschung
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