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(Abb. Startseite im Bereich Räume und Gebäude)Suche nach Räumen
Um geeignete freie Räume für Ihre Veranstaltung zu finden, bietet LSF mehrere Möglichkeiten. Im Bereich Räume und Gebäude finden Sie den Link Suche nach Räumen. Sie gelangen nun zu einer einfachen Suchmaske für Räume - jedoch ohne Veranstaltungsbezug. Gefiltert werden kann hier u.a. nach Gebäuden, Raumarten, Einrichtungen, usw.
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| Sie suchen nach einem Hörsaal mit mindestens 200 Plätzen für eine Veranstaltung, die immer montags von 10.30 - 12.00 Uhr stattfinden soll |
(Abb. Startseite im Bereich Räume und Gebäude)
Eine weitere Möglichkeit zur Raumsuche findet sich direkt in der Bearbeitungsansicht der Veranstaltung im Reiter Termine und Räume.
(Abb. Bearbeitungsansicht einer Veranstaltung, Reiter Termine und Räume)Legen Sie den gewünschten Termin in der Veranstaltung an und wählen dann den Button Freie Räume suchen unterhalb der Terminzeile aus. LSF sucht nun nach allen Räumen, die zum eingetragenen Termin aus Ihrem Fachbereich frei sind. Möchten Sie die Suche auf alle Räume der HHU ausweiten, müssen Sie vorher die sogenannten Auswahllisten umschalten. Oberhalb der Terminzeile im rechten Bildschirmbereich haben Sie die Möglichkeit die Auswahlliste von Mein Fachbereich auf Zentrale Räume zu ändern. Im Standard ist hier immer Mein Fachbereich eingestellt. Ändern Sie nun zunächst die Auswahlliste und starten dann die Freie Räume suchen Funktion erneut. Die Ergebnisliste wird nun länger und es werden Ihnen alle freien Räume (die an der HHU zentral verwaltet werden) angezeigt. Haben Sie in der Veranstaltung eine maximale Teilnehmerzahl angegeben, werden Ihnen zusätzlich nur solche Räume ausgegeben, die genügend Kapazität für die maximale Teilnehmerzahl bieten.
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Räume buchen
Raumbuchungen an der HHU (Raumbuchungsrichtlinien)
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Raumbuchungen dürfen nur noch entsprechend dieses vom Rektorat verabschiedeten Regelwerks vorgenommen werden: Raumbuchungsrichtlinien der HHU (Stand Juli 2014)
Verstöße gegen die Raumbuchungsrichtlinien werden regelmäßig überprüft und führen zur Löschung der gesamten Veranstaltung (auch wenn ein Verstoß nur bei einem der vorhandenen Termine vorliegt).
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Alle Veranstaltungsräume im LSF sind mit einer Information versehen, ob diese barrierefrei erreichbar sind oder nicht. Weitere Details zur Barrierefreiheit - insbesondere der Hörsäle der HHU - finden Sie hier.