Allgemeine Grundlagen

Grundlagen zu Videokonferenzen/-streaming sind in diesem Tutorial zusammengestellt:

https://mediathek.hhu.de/watch/7f8f1a48-feed-4f9c-8b59-9b19d5457030

Das Tutorial mit ersten Schritten zu Webex finden Sie hier:

https://mediathek.hhu.de/watch/31adc031-1ede-401f-a50f-9e4a608bbbf4

Ein Anleitungsvideo zum Self-Service für Webex Lizenzen ist hier zu finden:

https://mediathek.hhu.de/watch/acf6db39-f62b-443f-b499-dee780b61ee7

Bitte beachten  - Nach Freischaltung durch die Self-Service-Schnittstelle unter https://webex.hhu.de:

Das Anmeldeverfahren gliedert sich in zwei Schritte: Auf der Cisco-Anmeldeseite müssen Sie sich analog zu anderen Diensten der HHU nur noch mit Ihrer Universitätskennung + @hhu.de bei Cisco WebEx anmelden. Bei Cisco wird dies weiter E-Mailadresse genannt. Dies geschieht unabhängig davon, welchen Benutzernamen Sie bisher verwendet haben. "vorname.nachname@hhu.de" wird also zu "vonac100@hhu.de". Anschließend erfolgt eine Weiterleitung auf eine Seite der HHU, auf der erneut Unikennung (diesmal ohne "@hhu.de") und jetzt auch ihr Universitätskennwort abgefragt wird. Beim ersten Login müssen Sie anschließend einmalig der Verwendung Ihrer Daten zustimmen.

Voraussetzungen (für Gastgeberinnen und Gastgeber)

• Windows 10, macOS, Linux
• Webbrowser oder installierte Desktop-App
• Mikrofon (im PC integriert oder extern, z. B. über ein Headset)
• Webcam (empfohlen)

Anmerkungen: 

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Wie können Sie Vorlesungen mit großen Teilnehmerzahlen mit Webex halten

Eine Vorlesung ist oft charakterisiert durch eine große Anzahl von Teilnehmenden und eine überwiegend frontale Vermittlung von Inhalten. Die Inhalte werden, oft durch eine Präsentation unterstützt, vermittelt. Für dieses Szenario bieten sich Webex Meetings (max. 50 Studierende) und Webex Events (50 - 1.000 Studierende) an.

Webex Meetings und Webex Events unterstützen beides die folgenden Möglichkeiten

• Vortragende per Webcam online sichtbar
• Parallele Präsentationsfunktion (über "Freigeben" in der Menüleiste)
• Erstellung im Vorfeld möglich
• Vordefinition von (Sende-)Zeit und Dauer
• Benachrichtigung/Information der Studierenden via Link z. B. in ILIAS oder Rocket.Chat; alternativ Einladung via E-Mail

Webex Meetings unterstützt zusätzlich die folgende Möglichkeiten

• Fragestellung bzw. kommentieren über die Chat-Funktion möglich, Beantwortung z. B. mündlich live im Anschluss an den Vortrag, oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt
• Teilnehmende können sich durch "Handheben" zu Wort melden
• Screensharing von Teilnehmenden
• Videoeinblendungen

Webex Meetings bietet umfangreichere Möglichkeiten der Interaktion mit den Studierenden und eignet sich gut für kleine Vorlesungen mit bis zu 50 Studierenden. Eingesetzt werden können hier u. a. Text- oder Wortbeiträge, Screensharing oder Videoeinblendungen.

Webex Events ist

für große Vorlesungen mit 50 bis 1000 Studierenden geeignet

Große Vorlesungen mit 50 bis 1000 teilnehmenden Studierenden sollten mit Webex Events durchgeführt werden. Interaktionen sind nur begrenzt möglich, Text- oder Wortbeiträge, Screensharing oder Videoeinblendungen durch Studierende sind nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich. Fragen können schriftlich an die Dozierenden oder Moderierenden gestellt werden. Zudem haben Studierende die Möglichkeit über vordefinierten Mini-Feedbacks sehr einfache Rückmeldungen zu geben (bspw. "schneller", "langsamer", "ja", "nein").

Tipps und Hinweise

Sobald in Lehrveranstaltungen Beiträge der Studierenden vorgesehen sind (Fragen, Kommentare, Diskussion) ist es empfehlenswert mit einer zweiten Person zu arbeiten, die Anfragen sammelt, clustert und priorisiert, so dass die Veranstaltung ohne Störung und Ablenkung durchgeführt werden kann.

Alle virtuellen Vorlesungsformate können in Webex Meetings und Events aufgezeichnet und zu einem späteren Zeitpunkt wiederverwendet oder für die Nachbereitung der Studierenden zur Verfügung gestellt werden.

Wie können Sie ein Seminar mit Webex halten

Seminare zeichnen sich durch vielfältige Interaktionen zwischen Lehrenden und Studierenden aus, die sich teilweise auch digital abbilden lassen. Neben Input-Phasen sind Formate für den Austausch möglich. Für dieses Szenario bieten sich Webex Meetings und Webex Training an. Die verschiedenen Funktionalitäten für die Interaktion zwischen den Teilnehmenden sind sowohl im Plenum als auch in Untergruppen einsetzbar:

• Übertragung von Audio und Video
• Teilen von Dateien, von Bildschirmen sowie von kollaborativ zu bearbeitenden Whiteboards 
• Chat-Funktionen im Plenum oder in Untergruppen 
• Protokoll-Funktion (Webex Meetings)
• Arbeit in Kleingruppen (Webex Training)

Wie können Sie eine Übung mit Webex halten

In einer Übung stehen die Vertiefung und das Einüben der zuvor vermittelten Lehrinhalte im Fokus, häufig auch in Form von Gruppenarbeiten. Webex Training bietet Möglichkeiten, diese Prozesse digital zu organisieren und zu unterstützen:

• Einrichtung mehrerer Teilgruppen (automatisiert/paritätisch oder manuell)
• Teilen von Dateien und Bildschirmen
• Whiteboard-Funktion: Speicherung und Teilen von Gruppen-Arbeitsergebnissen
• Zuschaltung der Lehrperson bei Fragen oder Problemen in den einzelnen Räumen 
• Ablauf-Steuerung durch die Lehrperson (z. B. Beginn und Beendigung der Gruppenphase, Zusammenführung im Plenum)

Wie können Sie eine Sprechstunde mit Webex halten

Webex Meetings sind aufgrund eines reduzierten Funktionsumfangs besonders unkompliziert im Einsatz und eignen sich besonders für die digitale Durchführung von Sprechstunden. Ohne große Vorbereitung lassen sich die zentralen Anforderungen einer digitalen Sprechstunde auf diese Weise abbilden:

• Einzel- oder Gruppensprechstunden
• Zuschalten per Webcam (Videokonferenz)
• Teilen von Bildschirmen (Screensharing) sowie von ausgewählten Fenstern durch alle Teilnehmenden
• Bereitstellung (Up- und Download) von Dateien (z. B. weiterführende Seminarliteratur)
• Einladung zur Online-Sprechstunde via E-Mail und/oder per Link, über den sich Studierende bei Bedarf in eine laufende Sprechstunde einwählen können.