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Um geeignete freie Räume für Ihre Veranstaltung zu finden, bietet LSF mehrere Möglichkeiten. Im Bereich Räume und Gebäude finden Sie den Link 'Suche nach Räumen'. Sie gelangen nun zu einer einfachen Suchmaske für Räume - jedoch ohne Veranstaltungsbezug. Gefiltert werden kann hier u.a. nach Gebäuden, Raumarten, Einrichtungen, usw.

Im Bereich Räume und Gebäude finden Sie aber auch noch eine Detaillierte Raumsuche. Hier können Sie gezielt nach freien Räumen für bestimmte Zeitslots, mit bestimmten Ausstattungsmerkmalen oder nach bestimmten Raumarten suchen.

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Eine weitere Möglichkeit zur Raumsuche findet sich direkt in der Bearbeitungsansicht der Veranstaltung im Reiter 'Termine und Räume'.

Legen Sie den gewünschten Termin in der Veranstaltung an und wählen dann den Button 'Freie Räume suchen' unterhalb der Terminzeile aus. LSF sucht nun nach allen Räumen, die zum eingetragenen Termin aus Ihrem Fachbereich frei sind. Möchten Sie die Suche auf alle Räume der HHU ausweiten, müssen Sie vorher die sogenannten Auswahlliste umschalten. Oberhalb der Terminzeile im rechten Bildschirmbereich haben Sie die Möglichkeit die Auswahlliste von 'Mein Fachbereich' auf 'Zentrale Räume' zu ändern. Im Standard ist hier immer 'immer Mein Fachbereich' eingestellt. Ändern Sie nun zunächste die Auswahlliste und starten dann die 'Freie Räume suchen' Funktion erneut. Die Ergebnisliste wird nun länger und es werden Ihnen alle freien Räume (die an der HHU zentral verwaltet werden) angezeigt. Haben Sie in der Veranstaltung eine maximale Teilnehmerzahl angegeben, werden Ihnen zusätzlich nur solche Räume ausgegeben, die genügend Plätze für die maximale Teilnehmerzahl haben.

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Am Einfachsten buchen Sie Räume direkt aus der Veranstaltung heraus. Gehen Sie in die Bearbeitungsansicht der Veranstaltung und wählen Sie den Reiter Termine und Räume. Wenn Sie einen Termin eingegeben haben wählen Sie den Button 'Freie Räume suchen' wie beschrieben unter Räume suchen.

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Raumpläne anzeigen und erzeugen

Über den Link 'Raumbelegung' im Bereich Räume und Gebäude können Sie sich die Belegungspläne einzelner Räume anzeigen lassen und diese auch als pdf-Datei speichern und ausdrucken. Im Standard wird Ihnen beim Raumbelegungsplan immer die komplette Semesteransicht des Raumes angezeigt - d.h. alle Veranstaltungen die im Zeitraum des ausgewählten Semesters in diesem Raum gebucht worden sind.

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Bei Bedarf können Sie diese Ansicht aber einschränken auf bestimmte Kalenderwochen oder auf die Vorlesungszeit des entsprechenden Semesters. Angezeigt werden Ihnen dabei jeweils alle Veranstaltungen, die im gewählten Zeitrahmen im gewählten Raum gebucht sind. Über den Link 'Druckversion PDF' können Sie sich den Raumbelegungsplan als PDF dabei herunterladen und ausdrucken.

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