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Über den Link Suche von Veranstaltungen bzw. Veranstaltung bearbeiten gelangen Sie zu den Suchmasken gelangen Sie zur Suchmaske. Eine erweiterte Suchmaske finden Sie im Bereich Meine Funktionen unter Veranstaltungen bearbeiten. In den Suchmasken kann nach verschiedenen Merkmalen gefiltert werden (u.a. Titel der Veranstaltung, Lehrender, Einrichtung, usw.). Voreingestellt finden Sie im Filter Einrichtung bereits Ihre eigene Einrichtung bzw. , also die für die Sie als Fachbereichsadministrator arbeiten. Diese Voreinstellung können Sie bei Bedarf natürlich entfernen und uniweit nach Veranstaltungen suchen.
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(Abb: Suchmaske 'Suche nach Veranstaltungen')
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In der Suchmaske kann u.a. auch nach Semester gefiltert werden. Standardmäßig wird das Semester ausgewählt, in welchem Sie eingeloggt sind. Ändern Sie das Semester nicht in der Suchmaske, wenn Sie nach Veranstaltungen aus anderen Semestern suchen wollen, da dies u. U. zu Fehlern führen kann, je nachdem welche Aktion Sie dann ausführen möchten. Wechseln Sie am besten immer zunächst oben rechts auf der Startseite das aktive Semester in das Semester, in welchem Sie arbeiten möchten, und rufen dann erst die Veranstaltungssuche auf.
Neue Veranstaltung
Wählen Sie im Bereich Meine Funktionen den Link Veranstaltung bearbeiten oder Neue Veranstaltung eingeben aus. Unterhalb der Suchmaske erscheint der Button Neue Veranstaltung. Es öffnet sich ein neues Bearbeitungsfenster. Hier können Sie alle Felder ausfüllen und damit Ihre neue Veranstaltung anlegen. Am Ende müssen Sie Ihre Eingaben speichern. Es gibt nur wenige Pflichtfelder beim Anlegen neuer Veranstaltungen (Titel und Veranstaltungsart). Sie können daher alle anderen Felder nach Bedarf füllen oder leer lassen.
(Abb Veranstaltung bearbeiten, Neue Veranstaltung anlegen)
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| title | Wichtig |
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Bitte prüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Veranstaltung unbedingt, ob Sie im richtigen Semester eingeloggt sind und ob es die gewünschte Veranstaltung nicht bereits in diesem Semester gibt. Eine Veranstaltung darf in LSF nur einmal erfasst werden, da es ansonsten Fehler und Konflikte in der Raumbuchung gibt.
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Veranstaltung bearbeiten
Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Reiter im Bearbeitungsdialog der Veranstaltungen vor. Weitere Funktionen erläutern wir gerne auf Anfrage beim LSF-Support.
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Legen Sie hier bitte auch unbedingt einen Turnus für Ihre Veranstaltung fest. Der Turnus bestimmt, ob eine Veranstaltung bei der Semesterübernahme automatisch in das kommende Jahr übernommen wird oder nicht. Findet die Veranstaltung regelmäßig in jedem oder jedem zweiten Semester statt, so wählen Sie Turnus 2. Findet die Veranstaltung nur in einem Semester statt und Sie möchten keine automatische Übernahme, so wählen Sie Turnus 0.
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Mit Turnus 2 wird eine Veranstaltung immer von einem Sommer- in das folgende Sommersemester bzw. vom Winter- in das folgende Wintersemester übertragen (Jahresrhythmus). Wenn eine Veranstaltung also in jedem Semester auftauchen soll, so müssen Sie den Turnus 2 jeweils in einem Sommer- und in einem Wintersemester einstellen.
Termine und Räume
Im Folgenden werden nur die Funktionen dieser Karteikarte erklärt. Generelle Erläuterungen zur Raumbuchung an der HHU und zur Raumsuche finden Sie im Kapitel Räume und Gebäude.
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