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Hier befinden sich auch die Felder, die gepflegt werden müssen, wenn Sie Ihre Veranstaltung für das Studium Universale freigeben möchten: Studium Universale (Ja/Nein), Anzahl Teiln. St.Universale, Anzahl Credits. St.Universale. Des Weiteren wird mit dem Feld Online-Belegung in LSF festgelegt, ob Ihre Veranstaltung online belegt werden soll oder nicht.
Termine und Räume
Sie können auf der Karteikarte Termine und Räume bei vorhandenen Terminen die maximale Teilnehmerzahl festlegen und Ausfalltermine für ihre Veranstalung eintragen. Die maximale Teilnehmerzahl ist an dieser Stelle wichtig, wenn der Termin zu einer von mehreren Gruppen gehört (und dies in LSF auch so eingetragen ist).
Um einen Ausfalltermin einzutragen, klicken Sie auf das graue Dreieck rechts neben der Zeile mit dem Termin (siehe Abbildung).
In dem sich darauf öffnenden Bereich können Sie das Datum für den Ausfalltermin auswählen und eine Bemerkung eintragen (siehe Abbildung). Sobald Sie einen Ausfalltermin speichern, ändern oder löschen werden die in dieser Veranstaltung zugelassenen Studierenden automatisch per E-Mail darüber informiert. Die Veranstaltungen mit Ausfallterminen sind außerdem über die LSF-Startseite über den Link heute ausfallende Veranstaltungen abrufbar. Diese Information wird von vielen Studierenden genutzt.
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Neue Termine anlegen, Datum und Uhrzeit ändern, Gruppennummern zuweisen und Räume buchen dürfen nur die Fachbereichs-Administratoren. Bitte wenden Sie sich an den Fachbereichs-Admin Ihrer Einrichtung falls hier etwas geändert werden muss. Zum Buchen der Veranstaltungsräume hat die HHU sogenannte 'Raumbuchungsrichtlinien' erlassen. Ein Regelwerk, welches festlegt wann welche Räume für welche Art von Veranstaltung gebucht werden dürfen. Weitere Infos dazu finden Sie hier: Raumbuchungsrichtlinien der HHU. |
Zugeordnete Lehrperson
Hier ordnen Sie Ihrer Veranstaltung eine oder mehrere Lehrpersonen zu: Einfach aus dem Listenfeld die gewünschte Person aussuchen und speichern
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In der Detailansicht der Veranstaltung finden Sie oben in der Funktionsleiste, sowie in den Funktionsleisten der eingetragenen Termine, ein @ Symbol. Über diesen Knopf erreichen Sie die E-Mail-Funktion für die jeweilige Veranstaltung. Dort können Sie über verschiedene Filter die gewünsche Studentengruppe anwählen und dann entweder alle oder einzelne Studierende anwählen. Wenn Sie dann unten auf Weiter drücken kommen Sie zum Eingabefeld für die Mail.
Ausfalltermine
In der Detailansich der Veranstaltung am Ende der Terminleiste finden Sie einen Knopf um Ausfalltermine einzutragen. Dies geht nun nicht mehr wie vorher über den Reiter Termine und Räume, sondern nur noch über diesen Knopf
