Personen suchen
Suche über Hochschulstruktur
Den Link Hochschulstruktur
finden Sie im Menü Organisationseinheiten
auf der Startseite.
Wenn Sie ihn anklicken, erhalten Sie eine Übersicht über alle Einrichtungen der Universität in einer Baumstruktur. Sie können die einzelnen Einträge für die Einrichtungen aufklappen und so die Untereinrichtungen einsehen, indem Sie den Einrichtungsnamen anklicken. Beim Aufklappen einer Einrichtung erscheinen nicht nur die Untereinrichtungen, sondern auch das der Einrichtung zugeordnete Personal (siehe Abbildung). Hier findet man allerdings nur Personen, bei denen als Zustand „aktiv“ eingetragen und eine gültige Funktion (Beschäftigungsverhältnis) vorhanden ist. Außerdem muß man natürlich wissen, zu welcher Einrichtung eine Person gehört, damit man den Einrichtungsbaum entsprechend öffnen kann.
Abbildung: Suche von Personen über den Link Hochschulstruktur
Suche über die Stichwortsuche
Den Link Suche nach Personen
finden Sie im Menü Personen
auf der Startseite.
Hier können Sie Personen über eine Suchmaske ermitteln.
(Abb: Suche nach Personen über die Personensuche)
- Nachname Hier kann man den Nachnamen oder Teile des Nachnamens eingeben. Groß- bzw. Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
- Vorname Vorname oder auch Teile des Vornamens können gesucht werden.
- Einrichtung Hier ist bei Fachbereichskennung die Einrichtung voreingestellt, für die man angemeldet ist. Wenn man nicht nur nach Leuten suchen möchten, die zu dieser Einrichtung gehören, muss man Wert löschen anklicken. Nur wenn hier nichts steht, wird in allen Einrichtungen der Universität gesucht.
Neue Personen
Neue Personendaten werden entweder aus den Systemen der Personalverwaltungen von Universität und Klinikum oder über das Gästemanagement der Fakultäten über das IDM (zentrales Identitätsmanagement der HHU) automatisch nach LSF übertragen.
Universitäts-Personal
Die Daten der Universitäts-MitarbeiterInnen erscheinen in LSF kurz nachdem der Vertrag in Dezernat 3 angelegt wurde. Hierbei werden auch unvergütete Lehraufträge erfasst.
Nicht erfasst werden PDs, apl.Profs, die meisten Gastwissenschaftler und evtl. Mitarbeiter externer Institute und SFBs. Diese Personenkreise werden in der Regel über das Gästemanagement der Fakultäten erfasst.
Klinik-Personal
Die Daten der Klinik-MitarbeiterInnen werden ca. ein Mal im Monat vom Klinikum in das IDM übertragen und gelangen von dort nach LSF. Übertragen werden nur die wiss. MitarbeiterInnen des UKD. Nicht erfasst werden MitarbeiterInnen des LVR, der An-Institute und sonstiger externer Einrichtungen.
Da die Klinik-EDV keine Kostenstellen liefert, wird alles Personal des UKD der Einrichtung Medizinische Fakultät zugeordnet.
Sonstiges Personal
Personenkreise, die nicht von den Personalabteilungen der HHU oder des UKD erfasst werden, können über das Gästemanagment des Dozierendenportals (http://dozierende.uni-duesseldorf.de) eingetragen werden. Die Daten werden von dort nach LSF übernommen. Bitte wenden Sie sich an die entsprechenden Mitarbeiter im Dekanat Ihrer Fakultät.
Liste der Verwalter des Gästemanagements | |||
---|---|---|---|
Person | Zuständigkeitsbereich | Kontakt | Besonderheiten |
Frau Katharina Küster | Medizinische Fakultät | ||
Herr Peter Noack | Juristische Fakultät |
| |
Herr Markus Penatzer, Herr Albrecht Michler | WiWi Fakultät | Markus.Penatzer@uni-duesseldorf.de, michler@uni-duesseldorf.de | |
Frau Ursula Schmitz | MatNat Fakultät | Ursula.Anni.Schmitz@uni-duesseldorf.de | |
Frau Brigitte Köppen | Philosophische Fakultät | koeppen@phil.uni-duesseldorf.de | |
Frau Stehmann, Herr Müller | ZUV |
Personendaten ändern
Die Grunddaten der Personen (Name, akad. Grad, Zuordnung zur Einrichtung) werden aus den Systemen der Personalverwaltungen von Universität und Klinikum automatisch ins LSF übertragen und können daher nur noch in den Systemen der Personalverwaltungen geändert werden.
Weitere Daten wie die Dienstadresse werden inzwischen auch nicht mehr in LSF erfasst, sondern über das Portal für Dozierende bzw. Mitarbeiter: https://dozierende.uni-duesseldorf.de. Da können sich alle Angehörigen der HHU mit Ihrer Universitätskennung einloggen und die eigenen Daten ändern. Die bei der „für Studierende sichbaren“ Adresse eingetragenen Daten erscheinen als Dienstadresse in LSF.
Hochschulstruktur
Den Link Hochschulstruktur
finden Sie im Menü Organisationseinheiten
auf der Startseite.
Die in LSF hinterlegte Hochschulstruktur entspricht in erster Linie dem Kostenstellenplan der Einrichtungen der HHU. Die Detailtiefe der Ebenen hängt jedoch ab von den Bedürfnissen der Fakultäten und Fachbereichen für die Verwaltung von Studium und Lehre in LSF. Daher kann es zum Beispiel sein, dass nur Institute nicht aber die daruntergeordneten Lehrstühle abgebildet sind, wenn die Verwaltung der Veranstaltungen zental vom Institut durchgeführt wird.
Wenn Sie in der hinterlegten Hochschulstruktur Einrichtungen vermissen oder falsche Zuordnungen finden, melden Sie diese bitte dem LSF-Support.
Einrichtungen suchen
Wenn Sie Informationen zu einer bestimmten Einrichtung suchen, nutzen Sie die Suche nach Einrichtungen
unter dem Link Organisationseinheiten
auf der Startseite.
Wenn Sie eine Einrichtung über die Suche nicht finden, melden Sie diese bitte dem LSF-Support. Dieser prüft, ob eine Nachtragung erforderlich ist oder nicht.
Einrichtungen bearbeiten
Als Fachbereichs-Administrator können Sie einige Felder, der Ihnen untergeordneten Einrichtungen, bearbeiten und dort zum Beispiel Kontaktdaten oder Gebäude und Raumnummern angeben. Öffnen Sie die Bearbeitung einer Einrichtung mit dem EDIT-Icon (), um in die Bearbeitungsmaske zu gelangen. Folgende Tabs können von Ihnen nach Bedarf bearbeitet werden:
- Adresse
- Aufgaben
- Ausstattung
- Bemerkung
- Kooperation
- Forschung