English version below
Da immer wieder Phishing-Mails mit dem vermeintlichen Absender „Helpdesk“ verschickt werden, möchten wir hier einige Hinweise geben, wie Sie diese Fälschungen erkennen können:
Absendeadresse: E-Mails des Helpdesk werden grundsätzlich immer von der offiziellen Adresse helpdesk[at]hhu.de verschickt!
Betreffzeile: E-Mails des Helpdesk enthalten grundsätzlich immer eine Ticketnummer, die dem Betreff vorangestellt ist!
Anrede: Sie werden in E-Mails des Helpdesk grundsätzlich immer namentlich angesprochen!
Inhalt: Der Helpdesk verschickt niemals E-Mails mit verdeckten Links! Vom Helpdesk verschickte Links verweisen grundsätzlich immer nur auf universitäre Seiten, deren Adresse auf „hhu.de“ oder „uni-duesseldorf.de“ endet! Ausnahmen sind die externen Dienste „Sciebo“ (sciebo.de) und Webex (webex.com). Über den Helpdesk werden niemals Rundmails verschickt!
Signatur: E-Mails des Helpdesk geben immer den Namen der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters an, welche/r die E-Mail verschickt hat! Die Signatur enthält immer die offiziellen Kontaktdaten des Helpdesk, wie sie auch auf der Homepage der HHU und des ZIM veröffentlicht sind.
Beispiel für eine gefälschte Helpdesk-Mail:
Bei Zweifeln an der Echtheit einer vermeintlich vom Helpdesk kommenden E-Mail fragen Sie bitte beim Helpdesk über die offiziellen Supportkanäle nach: www.zim.hhu.de/helpdesk
Bei Rückfragen oder Unsicherheiten im Zusammenhang mit Spam oder Phishing-E-Mails kontaktieren Sie bitte: ZIM-Helpdesk Tel.: +49 211 81-10111 E-Mail: helpdesk@hhu.de Gebäude 25.41, Raum 00.53 Servicezeiten: Mo.-Fr. 8.30-18 Uhr |
Since phishing e-mails with the supposed sender "Helpdesk" are sent out again and again, we would like to give you some tips here on how to recognise these fakes:
Example of a forged helpdesk e-mail:
If in doubt about the authenticity of an e-mail supposedly coming from the helpdesk, please ask the helpdesk via the official support channels: www.zim.hhu.de/helpdesk