Protokoll der Konstituierendensitzung des Fachschaftsrates Naturwissenschaften

Top 0: Regularia

Luca M. eröffnet für den stellvertretend für den Wahlausschuss die Sitzung.

2025-07-16_Beschluss_Regenbogenwahlausschuss.pdf

Redeleitung: Luca Müller (FS-Ref, beauftragt vom Wahlausschuss) bis 17:48 Uhr, danach Leonard

Unterschrift: __________________

Protokoll: Leonard (bis 17:48 Uhr), danach Jasmin

Unterschrift: __________________

Datum: 16.07.2025 

Sitzungsstart: 17:38 Uhr

Sitzungsende: 19:55 Uhr

Anwesende Räte:

Legende: x für anwesend, e für entschuldigt, - für unentschuldigt fehlend

Die Sitzung ist

Anwesende Gäste:

Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung einstimmig an.

Fristgerecht wurden folgende Tops angekündigt:

        0. Regularia

1. Wahl der Sitzungskoordination
2. Besetzung von weiteren Fachschaftsposten
3. Berichte
4. Kooptierungen
5. Aktuelle Dauerbeschlüsse
6. ToDos (Vererbt seit Jahren)
7. Neuer Sitzungstermin
8. VV einberufen
9. Verteilen der O-Tutoriums Stellen

       N. ToDo's
       N+1. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird mit den Änderungen angenommen.

Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.

Top 1: Wahl der Sitzungskoordination und Stellvertretung

Anfang Top: 17:40 Uhr

Folgende Personen würden den Posten übernehmen:

• Hauptverantwortlich: Leonard
• Stellvertretend: Amelie, Jasmin

Frage an Leo: Kriegst du das vom Zeitmanagement hin? - Mal sehen

Frage an Leo: Wer schreibt dann Protokoll.

Leo: Ich darf nicht, wenn ich Redeleitung bin.

Jasmin: Ich könnte das auch wieder übernehmen.

Frage an Leo: Willst du dann auch Redeleitung machen? - Also letztes Jahr bei der Konsti von SP hat es Spass gemacht.

Frage an Leo: Fühlst du dich in der Lage, die GO durchzusetzen? - Ja

Amelie zieht die Kandidatur für die Stellvertretung der Sitzungskoordination zurück.

Frage an Jasmin: Schaffst du das auch mit dem Zeitmanagement? - Wenn ich weniger Verantwortung habe sogar besser, würde ich sagen.

Top 2: Besetzung von weiteren Fachschaftsposten

Anfang Top: 17:52 Uhr

Offizielle Posten:

• Sitzungskoordination
  • Hauptverantwortlich: Leonard
  • Stellvertretend: Jasmin
• Email-Beauftragte*r
  • Hauptverantwortlich: Lilli
  • Stellvertretend: Charlie

Lilli würde gerne die Mail weiter machen, Charlie auch. Beide waren in der letzten Amtszeit dafür verantwortlich. Außerdem haben noch Henri Interesse, Kira evtl. auch. Henri und Kira ziehen zurück, wir einigen uns auf die oben stehende Verantwortlichkeit.

• Kassenwart*in
  • Hauptverantwortlich: Henri
  • Stellvertretend: Jasmin
• FSVK-Beauftragte*r
  • Hauptverantwortlich: Charlie
  • Stellvertretende: Amelie
• Schlüsselbeauftragte*r
  • Hauptverantwortlich: Lilli
  • Stellvertretend: Kira

Inoffizielle Posten:

• Social-Media (Insta, WhatsApp): Kira, Amelie
  • Bluesky: Leonard
• Website: Amelie, Jasmin
• Discord: Amelie, Leonard, Jasmin
• Wiki: Amelie, Leonard, Jasmin
• Raumbetreuung: Kira, Henri, Charlie, Amelie
• Erstizeitung: Amelie, Leonard
• Fachtutorium: Lilli, Henri
• Prüfungsausschuss: Leo (Hauptv.), Amelie (stellv.) 
• Awareness-Komitee: Charlie, Jasmin, Kira
• Postfach: Moritz (ändern wir evtl. später in der Amtszeit)
• Ansprechperson für Schwerpunkte: Wir geben auf der Website von jedem den Schwerpunkt an, die Person ist dann auch dafür verantwortlich

Top 3: Berichte

Anfang Top: 18:239 Uhr

Mail

• Erinnerung: Raumbuchungen beim Institut für theoretische Physik (tp1) bitte immer mindestens eine Woche vorher
• allgemeine Info: um Abschlussdokumente künftig schneller zu bekommen gibt es ein Formular bei der SPV https://www.hhu.de/spv-formulare unter allgemeine Formulare
• Ersti-Begrüßung vom Fach ist am 07.10., 10:30 Uhr in HS 6G

FSVK

• ging sehr lange (bis 21:54 Uhr)
• für den ESAG Montag ist das Helfer*innen Tool online
  • jede FS soll abhängig von ihrer Person Helfer:innen stellen
    • wir brauchen eine Person (mind)
• für den Montag sollen Helfer*innen aus den FSen gestellt werden
• eine Woche Bearbeitungszeit für Ausleihen einhalten
• Sommerkult ist entspannter abgelaufen als die letzten Jahre
• die Awareness-Westen wurden vom SP angenommen
• Okami wurde neu ins FSRef gewählt und bekommt eine ganze A3 Stelle
• TOPs zu Awareness und ESAG wurden auf außerplanmäßige FSVK am 29.07. vertagt
• es wurde ein Beschluss gefasst, dass es für die FSen ein Kooperationsverbot mit MLP gibt

TriPpeR

• die SiKo beruft jetzt bald einen ein (nach den Klausuren)

Verschiedenes

• Lernabend
  • war ganz gut, wurde von ein paar Menschen angenommen (mind 4, die normalerweise nicht kommen)
  • können wir uns fürs nächste Semester merken
    • Britta würde das in Physik für NaWis ankündigen
    • maybe als Kooperation mit anderen FSen oder direkt Modulen

Top 4: Kooptierungen

Anfang Top: 18:49 Uhr

Die Kooptierten erhalten im Regelfall Zugang zu unserem Discord-Server, der Dunstkreis-Signal-Gruppe und ja nach Entscheidung auch einen Schlüssel zu unserem Raum. Wir erwarten dafür, dass sie uns gelegentlich bei Veranstaltungen unterstützen und auch unterstützend zur Seite stehen, wenn sie im Fachschaftsraum nach etwas gefragt werden.

Personen mit Interesse an Kooptierungen:

• Alträt:innen: Moritz (mit Schlüssel)
• Externe: Clemens (FS Physik, gerne mit Schlüssel → hockt im Protokoll und kann Fragen beantworten), Julian (FS Physik, gerne mit Schlüssel, muss aber nicht), Ben (FS Physik, gerne mit Schlüssel), Arne (FS Physik), Marcel "Markel" (FS Info), Chris (FS NaWi), Jonas (FS NaWi), Yannick (FS NaWi)

Diskussion/Vorstellungen:

Moritz (wird von Lilli vorgestellt):

• nutzt den Raum gerne als Lernraum, ist für unser Postfach zuständig

Clemens:

• Hallo, ich bin Clemens, Sie kennen mich. Ich mache viele Veranstaltungen und die PhyNIx-Kasse. Auf euren Sitzungen helfe ich mit Protokollen, wenn das wegen Umständen außer eurer Kontrolle nötig ist. Ein Schlüssel wäre für VAs wie Karaoke hilfreich, weil ich bis zum Ende bleibe und dann die Sofas wegschließen könnte. (Ich weiß aber auch, dass ihre nicht so viele Schlüssel habt, das ist kein so dringender Grund).

Julian:

• Hallo, ich bin Julian, seit 2 Jahren Physik Rat und 1 Jahr bei euch kooptiert. Ich war leider länger nicht mehr im Raum, aber lese trotzdem in eurer Kommunikation mit, und will mich dort weiter einbringen und mithelfen. Einen Schlüssel brauche ich nicht.

Ben:

• Hallo, ich bin Ben, seit einem Jahr Physik Rat und seitdem auch bei euch kooptiert, außerdem engagiere mich seit 1,5 Jahren (ungefähr) in der PhyNIx bei Veranstaltungsplanung und -durchführung. Bis jetzt hattet ihr mich ohne Schlüssel kooptiert. Da ich allerdings des öfteren bei Veranstaltungen, zum Beispiel Grillen oder Karaoke, bis zu Ende als Orga bleibe und dies gerne bis 1 oder 5 Uhr gehen kann, wäre ich sehr dankbar für ein Schlüsselrecht, da für das Aufräumen immer noch Dinge zurück in euren Fachschaftsraum müssen. Als erfahrener und erneuter Schlüsselbeauftragter werde ich auch versichern mein Schlüsselrecht korrekt zu pflegen und den Schlüssel sofort wieder abzugeben falls ich kein Schlüsselrecht mehr besitze. Aber wie Clemens schon gesagt hat, weiß auch ich von euren wenigen Schlüsseln.

Arne:

• Sie kennen mich. Bin schon länger kooptiert, nach wie vor ohne Schlüssel. Ich lese gerne auf Signal mit. Manchmal schreibe ich Protokoll mit.

Markal:

• Hey ich bin Marcel von vielen auch als Markal bekannt. Bin Informatik Rat und habe grade in den ersten Jahren des NaWi Rats die Fachschaft viel Unterstützt. Ich würd mein bestes geben weiterhin auf Sitzungen aufzutauchen und generell zu helfen wenn die Zeit es für mich zulässt und generell wäre eine Kooptierung cool um weiterhin ne bessere Kommunikation zwischen Info und NaWi zu haben. Ansonsten fänd ichs noch cool einfach um das Meme aufrecht zu erhalten, dass es jemanden gibt der seit es die NaWi gibt dort kooptiert ist. Einen Schlüssel brauch ich an sich nicht.

Chris:

• Ich würde gerne nochmal kooptiert werden, aber Schlüssel brauche ich nicht weil ich ja die meiste Zeit im Ausland bin.

Jonas:

• Ich war bisher nicht so aktiv, wollte jetzt aber mehr in die Arbeit reinschnuppern. Das ist der Grund, weshalb ich mich gerne kooptieren lassen würde. Schlüssel ist nicht so wichtig, ich bin nicht so häufig in der FS

Yannick:

• hatte mich auch als FSR aufgestellt, wurde aber leider nicht gewählt. Ich komme mittlerweile regelmäßig zu Sitzungen und helfe regelmäßig bei VAs. Schlüssel brauche ich nicht.

Top 5: Aktuelle Dauerbeschlüsse

Anfang Top: 19:22 Uhr

Der Form halber muss der neue Rat über gültige Dauerbeschlüsse informiert werden.

Dauerbeschlüsse (zum Zeitpunkt der Konsti):

• Umlaufbeschlüsse → Der FSR beschließt, dass sämtliche Beschlüsse (inkl. FZBs) zur Not auch im Umlaufverfahren getätigt werden können. 

Wir erklären, was ein Umlaufverfahren ist.

Top 6: ToDos nach der Wahl

Anfang Top: 19:24 Uhr

• Alle Passwörter ändern → Delpy, Leonard Vincent Maria 
• Passwörter an neue Räte übergeben → Krane, Jasmin 
• Kassenordner an neue*n Kassenwart*in übergeben → Krane, Jasmin 
  
• Susanne und Britta die neuen Personen fürs O-Tutorium nennen (Britta ist sowieso auf der Sitzung anwesend)

• Sonstige offene ToDos vom ehemaligen Rat:
  • NaWi-Merch
  • Kritik am Modul Prinzipien der organischen Chemie
  • Schwangerschaft und Studium
  • Poster für die Schwerpunkte
  • Studiengangsevaluation bewerben

Top 7: neuer Sitzungstermin

Anfang Top: 19:28 Uhr

Die Sitzungskoordination sollte möglichst schnell einen neuen Termin für die regelmäßigen Sitzungstermin erdoodeln. Wir entscheiden uns, die nächste Fachschaftssitzung nach der VV (siehe Top 8) zu terminieren.

Top 8: VV einberufen

Anfang Top: 19:29 Uhr

Der Fachschaftrat Naturwissenschaften möge am 13.08.2025 um 14:30 Uhr eine Vollversammlung einberufen. Zu diesem Termin haben 5, 6(?) von 7 Rät:innen Zeit.

Die VV ist nötig, da wir den Kassenbericht vorstellen müssen und einige Finanzbeschlüsse.

Top 9: Verteilen der O-Tutoriums Stellen

Anfang Top: 19:31 Uhr

Wir sollen für Susanne und Britta zwei Personen benennen, die wir für das O-Tutorium vorschlagen.

Die Stellen werden dieses Jahr mit jeweils 3 Stunden pro Woche bezahlt (im Zweifel kann es auch eine Person alleine machen) und man muss vorher eine Schulung in den Semesterferien machen. Außerdem würde man sich vorher noch einmal mit Britta und Susanne zusammen setzen, welche Inhalte sinnvoll wären.

Wer hat Lust? → Charlie, Henri, Kira

Wir lassen Britta die drei Personen bei Görlitz vorschlagen. Wenn Görlitz mit drei Personen einverstanden ist, lassen wir das so. Ansonsten verständigen sich die drei untereinander, wer die zwei Stellen bekommt.

Top N: Aktuelle ToDo's

Anfang Top: 19:46 Uhr

ToDo-Liste:

Ankündigungen:

• KriPro: Doktorarbeit: Ist das was für mich? Akademische Laufbahnen für Erstakademiker*innen - Vortrag mit Podiumsdiskussion - 17.07.2025 16:30-18:30 Uhr Hörsaal 3A
• Bio-Café - 17.07.2025 12:30-15:30 Uhr Hörsaal 6A
• Bio-Café - 18.07.2025 12:30-16:30 Uhr Hörsaal 6A
• Semesterabschlussgrillen am 18.07.2025

Top N: Verschiedenes

Anfang Top: 19:50 Uhr

•   Wir fragen nochmal wegen des Verbandskastens nach

• Zum FAQ: bei Beschwerden zu Modulen darf man keine Nachteile durch Dozierende bekommen, wenn so etwas passiert sollen wir mit Susanne und Britta sprechen
• Görlitz hatte am Freitag beim Abschlussseminar sein T-Shirt an
• Für eine bessere Bewerbung von studiengangsspezifischen VAs könnte in unserem Ilias-Kurs ein Forum eingerichtet werden, das man abonnieren kann
• Wir sollten versuchen, die Tür von unserem Raum öfters aufzuhalten, wenn wir da sind
  • wir könnten auch noch ein Schild an die Tür machen 

Die Sitzung ist um 19:55 Uhr beendet. Es folgt der Antrittsbesuch des FSRef.