Wartung!
Confluence wird am Montag, den 23.09.2024, zwischen 11:30 Uhr und 12:30 Uhr kurzzeitig nicht zur Verfügung stehen. Der Grund dafür sind Wartungsarbeiten an der IT-Infrastruktur des ZIM.
Die Informationen auf dieser Seite werden fortlaufend überarbeitet.
Die o.g. Hörsäle sind mit Konferenztechnik für hybride Lehre ausgestattet.
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Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Um eine Vorlesung zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlesung starten".
ŸEs wird ein Meeting im persönlichen Raum des Hörsaals gestartet.
ŸRemote Teilnehmer*innen können jetzt der Vorlesung beitreten unter der festen URL
https://hhu.webex.com/meet/hoersaal5f, oder https://hhu.webex.com/meet/hoersaal3h, etc.
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Mit dieser 3-Punkte-Schaltfläche über das Touch Panel kann gesteuert werden, welche Tafel(n) von der Kamera in das Webex Meeting übertragen wird.
ŸÜber die Auswahl 1 - 5 können Sie die jeweilige Tafel mit der Kamera fokussieren, und bei der Auswahl „Übersicht“ werden alle Tafeln und der Vortragende übertragen.
ŸSoll die Kamera Ihnen folgen, so wählen Sie über die Schaltfläche „Folgen“ (Speaker track) aus.
ŸŸStarten Sie den Projektor (Beamer). In den 3er und 6er HS gibt es für die Steuerung der Raumtechnik (Beamer, Mikrofon, Licht) ein extra Touchpanel.
Verbinden Sie Ihren Computer mit dem HDMI-Kabel, um Ihre Inhalte im Hörsaal auf dem Projektor sichtbar zu machen.
ŸKlicken Sie zum Teilen von Inhalten von Ihrem Computer auf die Schaltfläche „Freigeben“ am weißen Cisco Touchpanel.
ŸMit einem Klick auf das -Symbol in der rechten oberen Ecke des Displays können Sie die Teilnehmerliste einblenden und die Stummschaltung aller Teilnehmenden verwalten.
ŸAußerdem öffnet sich mit einem Klick auf eine einzelne Person ein Untermenü, über das diese Person separat verwaltet werden kann. Sie können einzelne Personen hier stummschalten, die Rolle ändern oder aus dem Meeting entfernen.
ŸDurch das Zuweisen einer Rolle kann eine Person Sie als Mitgastgeber unterstützen oder als Präsentator eigene Inhalte freigeben.
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Die Lautstärke der Teilnehmenden und Ihre eigene Stummschaltung lassen sich über die beiden Tasten im unteren rechten Bereich des Geräts steuern. In den Einstellungen am Touchpanel erscheinen dazu diese Optionen:
Falls Sie eine Aufzeichnung wünschen, oder weitere webex Funktionen (Chat/ Umfragen, etc.), empfehlen wir Ihnen sich selber mit dem eigenen Laptop im Hörsaal
ohne Audioverbindung einzuwählen:
Sobald sie sich eingewählt haben, können Sie sich am Touchpanel die Gastgeberrechte übertragen. (siehe oben: Teilnehmenden verwalten - Kasten 5.)
Nun können Sie (wie gewohnt) in ihrem eigenen webex Raum eine Aufzeichnung des Meetings starten.
Die eigenen Aufzeichnungen finden sie nach dem LogIn mit ihrer UniKennung unter hhu.webex.com und da unter Aufzeichnungen.
Konvertierung von AufzeichnungenAufzeichungen von Webex-Meetings oder Events werden standardmäßig im Dateiformat .wrf abgespeichert, dass nur mit dem Webexeigenen Video-Player abgespielt werden kann. Um die Datei für andere Video-Player zugänglich zu machen, muss man den Webex-WMV-Converter nutzen. Dieser lässt sich auf der Seite https://help.webex.com/en-us/WBX000026388/WRF2WMV-Converter herunterladen. Derzeit ist nur eine Konvertierung ins .wmv-Format möglich, mit dem nächsten Update soll angeblich auch .mp4 gehen.
In der neuen webex-App-sieht der Bereich, wo Sie ihre Aufzeichnungen finden so aus:
Bitte für eine Aufnahme nicht den Button "Aufzeichnen" am Touchpanel nutzen, da hierüber alle Aufzeichnungen in der Cloud des gleichen webex-Raumes (z.B."Hörsaal 3E") landen.
Video-Tutorials: