Pre-TOPs
TOP 0: Regularia
Protokoll: Robin
Unterschrift:
Redeleitung: Magdalena
Unterschrift:
Datum: 15.12.2022
Sitzungsanfang: 16:25 Uhr
Anwesende Räte:
| Anwesend | Vorname | Nachname |
| x | Christian | Bair |
| x | Charlotte | Grütters |
| x bis TOP N-1 | Carlotta | Krämer |
| x | Magdalena | Kuom |
| x | Arne | von Laguna |
| x | Luis | Lenkewitz |
| x | Marcel | Leonhardt |
| x | Patrick | Manegold |
| bis TOP 4 | Robin | Solinus |
| x | Julian | Taube |
Die Sitzung ist
| x | beschlussfähig. |
| nicht beschlussfähig. |
Anwesende Nicht-Räte:
Philippe (Wahlausschuss), Gustav (FS-Ref) Tobi, Igor (Kooptierte)
Philippe (Wahlausschuss) eröffnet die Sitzung. Protokoll und Redeleitung werden ohne Einspruch bestimmt.
Altes Protokoll: Das alte Protokoll wird angenommen.
TOP 1: Wahl der Sitzungskoordination
Für die Sitzungskoordination wird vorgeschlagen:
Magdalena
Für die stellv. Sitzungskoordination wird vorgeschlagen:
Julian
Beide werden einstimmig gewählt.
TOP 2: Wahl der weiteren Ämter des Fachschaftsrats, insbesondere Kassenwarte, E-Mail-Beauftragte, Schlüsselbeauftragte, FSVK-Vertretungen
| Amt | Vorschlag |
|---|---|
| Kassenwart | Robin |
| stellv. Kassenwart | Luis |
| FSVK-Vertretung | Marcel |
| stellv. FSVK-Vertretung | Christian |
| Mailbeauftragte | Carlotta |
| stellv. Mailbeauftragter | Charlotte |
| Schlüsselbeauftragter | Marcel |
Alle werden einstimmig gewählt.
Der fantastische Anlass von 100% Anwesenheit wird genutzt, um ein Gruppenfoto zu machen.
TOP 3: Bestimmung weiterer Verantwortlichkeiten
| Aufgabe | Vorschlag |
|---|---|
| Post | Christian |
| Discord-Beauftragte (FS, InPhiMa intern/extern) | Patrick (Nominierung für Admin) Arne |
| Inphima-Kasse (Nominierung) | Magdalena |
| FS-IT | Patrick |
| Newsletter/Social Media | Magdalena Carlotta Robin |
| FS-Website | Arne, Marcel (inhaltlich) Arne, Patrick (technisch) |
| InPhiMa-Website (Nominierung) | Arne |
| Offizielle Studienberatung (wird nicht abgestimmt, eher als Info für die Website) | Magdalena (Med. Physik B.Sc./M.Sc.) |
| Klausurarchiv | Carlotta |
| Kiosk-Pflege (Einkauf, Auffüllen) | Julian |
Alle werden einstimmig gewählt.
TOP 4: Berichte
FSVK
- Schulungen im Januar
- Es gibt derzeit große Probleme bei der Beantragung von BAföG.
- Das Protokoll wird kürzer geführt.
InPhiMa/TriPpeR
Gremien: WE
- es gibt eine neue Beauftragte für Gleichstellung und Diversity an der MNF, erstmal für Mitarbeiter*innen, danach bei Bedarf vmtl. auch für Studierende
- eine Gruppe hat sich mit Fördermaßnahmen zur Verbesserung von aktivem Wissen der Studierenden beschäftigt, es wird eine weiteres Treffen bis zur nächsten WE geben
- Heinzel hat ne Liste für externe Bachelor-Arbeiten und wir reden bald über seinen Umgang damit
- 80% der Masterstudentinnen sind internationale Studentinnen
QVM-Anträge: keine
Post/Mail
- 2 Amtliche Bekanntmachungen: Richtlinie für den Strategischen Forschungsfonds der HHU, 5. Ordnung zur Änderung der Beitragsordnung der Studiernendenschaft)
- es sind noch Plätze beim Programmakkreditierungsseminar frei, Anmeldung hier (https://www.studentischer-pool.de/seminar-zur-programmakkreditierung-januar-2023-online/); Termine: 13.01 - 15.01 und 20.01 bis 22.01
- Am 18.01 um 18 Uhr gibt es den Neujahrsempfang der Rektorin in HS 3A (mit Gratis-Essen). Anmeldung ist bis zum 10.01. möglich. Rückmeldeformular als Anhang in der Mail Hin wollen: Magdalena, Patrick, Igor, Tobi, Philippe (und Robin wurde persönlich eingeladen)
Social Media
- Die Bio hat am Dienstag zum Glühwein eingeladen wir machen Werbung
Sonstige Berichte:
- Phillippe nimmt eine Glühweinbestellung auf für den Rat weil gerade Glühweinstand ist
- ZaPF-Orgasitzung war am Montag und es wurden Design, Finanzen/Sponsoring besprochen: Es wird eine Nachricht im Newsletter geben (auch zu Sponsorideen und Unterkunft)
- der Rollenspieltag ist am 20. Januar und momentan sind TP-Seminarräume geplant, für Snacks wird gesorgt und ein paar Spielleiter können wir gerne noch auftreiben
TOP 5: Sitzungstermin
Es wurde eine Online-Abstimmung gemacht. Der neue Sitzungstermin ist:
Donnerstag 15:45 Uhr (c.t.)
Nächster Sitzungstermin ist der 22.12.2022 (Do) wenn wichtige Themen aufkommen. Sonst verlegt sich die Sitzung auf die INPhiMa-Feier im Anschluss.
TOP 6: Kooptierungen
Bisher gehört haben wir von: Tobias L., Philippe S, Kendra E., Igor F., Gustav S, Steffen H.
Die Vorgeschlagenen stellen sich vor. (Nachnamen werden nachher gelöscht.)
Eine Besprechung und Abstimmung findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Kooptierung erfolgt deshalb als nicht-öffentlicher TOP.
Ergebnis: Alle Vorgeschlagenen wurden kooptiert.
TOP 7 : Website
Der Webspace wird aus Sicherheitsgründen abgeschaltet. Die Webseite zieht momentan auf unseren Server um und das läuft, ist aber hässlich und alle Links sind kaputt. Wir brauchen auch eine mobile Version.
Die alte Webseite ist bis 28.02.2023 erreichbar maximal. Zugänge zur neuen Seite verwaltet Patrick.
TOP 8: Finanzbeschluss Snacks für Veranstaltungen
Momentan sind Snacks im Angebot die wir günstig für Veranstaltungen kaufen können.
Beschlusstext: Der FS-Rat beschließt bis zu 200,00 € für den Snackeinkauf auszugeben.
Abstimmung: Einstimmig angenommen.
TOP 9: Kommunikationskanäle
Wir könnten noch einen Kanal gebrauchen auf dem wir schnell kurzfristig erreichbar sind (dringende Ankündigungen und Umfragen). Der Rat einigt sich auf eine WhatsApp-Gruppe und Magdalena erstellt diese und fügt Leute da hinzu.
TOP 10: Inphima-[Finanzbeschluss] INPhiMa-Party
Beschlusstext: Der FS-Rat beschließt bis zu 500,00 € vom INPhiMa-Konto für die anstehende INPhiMa-Party zu verwenden.
Abstimmung: Einstimmig angenommen
Post-TOPs
TOP N-2: Newsletter
- Carlotta bewirbt die Weihnachtsfeier der Physik am Dienstag (Tipp: führ Selbstgespräche auf WhatsApp)
TOP N-1: Ankündigungen
- Der Glühweinstand am Montag muss noch rein geschrieben werden
TOP N: Verschiedenes
- Die erste Sitzung im neuen Jahr ist voraussichtlich am 12.01.2023
Bitte daran denken, Robin am PC überall auszuloggen.
Sitzungsende: 18:13 Uhr
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