Protokoll der konstituierenden Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 3.7.2023
TOP 0: Regularia
Protokoll: Luca Püttmann
Unterschrift Protokoll:______________________
Redeleitung: Gusatv Schauer
Unterschrift Redeleitung:______________________
Anwesende
Anwesenheit der (neuen) Ratsmitglieder:
Vorname | Nachname | anwesend? |
---|---|---|
Alina | Schulz | online |
Gustav | Schauer | ja |
Amon | Otte | ja |
Edwin Ted | Isufi | ja |
Sharif | Khawaja | ja |
Stefan | Schulz | ja |
Leonidas | Homma | ja |
Luca | Püttmann | ja |
Kendra | Eckardt | ja |
Mahdieh | Zad Jahangir Doshanloo | ja |
“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.
Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:
Philippe (Wahlleitung)
Tom
Rilind
Robin Solinus
Weitere Regularia
Philippe eröffnet die Sitzung am 3.7.2023 um 12:17 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).
Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.
Die Sitzung ist mit 10 von 10 Mitgliedern des Fachschaftsrats
x | beschlussfähig. |
nicht beschlussfähig. |
Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge:
TOP 0: Regularia
TOP 1: Posten
TOP 2: FZB Küchenutensilien
TOP 3: nächste Sitzung
TOP 4: Berichte
TOP n-1: (Social Media) To do
TOP n: Verschiedenes
Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung.
Wir genehmigen das Protokoll der Sitzung am 26.6.2023 einstimmig.
TOP 1: Posten
Startuhrzeit: 13:22 Uhr
Die zu vergebenden Posten werden aufgezählt und die jeweiligen Aufgaben erklärt. Alle Anwesenden werden aufgefordert, sich bei Interesse an einem Posten zu melden. Es wurde nichts im Vorfeld organisiert.
- Sitzungskoordination: Gustav, Kendra (Stellv.)
- Kassenwart*in: Leon, Edwin (Stellv.)
- E-Mail-Beauftragte*r: Ali, Amon (Stellv.)
- FSVK-Stimmberechtigte*r: Luca, Ali (Stellv.)
- Schlüsselverwaltung: Sharif
- Social-Madia Koordination: Kendra
- Instagram: Kendra, Mahdi
- Website: Stefan
- Facebook: /
- InPhiMa-Discord: Gustav
- WhatsApp-Newsletter: Edwin
- Signal-Newsletter: Gustav
- Telegram-Newsletter: Gustav
- Schwarzes-Brett: Amon, Sharif
- Organisation Nachklausurtutorien: Ali, Edwin (Stellv.)
- Admin Ratsinterner-Discordserver: Gustav
- Admin FS-Mathe Wiki: Gustav
- Post: Kendra
- Putzplankoordination: Stefan, Kendra, Luca
- Mikrowellenaufsicht: Luca
Mit Ausnahme des FSVK-Stimmberechtigten fanden alle Abstimmungen jeweils als offene en-bloc-Abstimmung für die hauptamtliche und stellvertretende Person (bzw. alle gleichrangig benannten Personen) zusammen statt.
Für den Posten des stellvertretenden FSVK-Stimmberechtigten kandidierten Philippe und Ali, wobei sich der FSR in offener Abstimmung einstimmig für letztere ausgesprochen hat.
Alle genannten Personen nahmen ihre Posten an. Die neuen Posteninhaber sollen sich in den nächsten Tagen an ihre jeweiligen Vorgänger wenden, um die Amtsgeschäfte übergeben zu bekommen und soweit nötig eingearbeitet zu werden.
TOP 2: FZB Küchenutensilien
Startuhrzeit: 14:21 Uhr
Unsere Spülmaschinentabs gehen zur Neige. Wir müssen neue kaufen.
Es werden 40 € für Küchenutensilien beantragt. Der Antrag wird einstimmig beschlossen. (FZB2324-01)
TOP 3: nächste Sitzung
Startuhrzeit: 14:24 Uhr
Der bisherige allgemeine Sitzungstermin für dieses Semester scheint auch in der neuen Konstellation sinnvoll zu sein. Wir beschließen daher, dass die FSR-Sitzung bis zum Ende der Vorlesungszeit dieses Semesters montags um 12:30 Uhr beginnt.
Nächste Sitzung: Montag, den 10.7. 12:30 Uhr
TOP 4: Berichte
Startuhrzeit: 14:26 Uhr
Es gibt nichts Dringendes zu berichten. Aufgrund der fortgeschrittenen Zeit werden die üblichen Berichte auf die nächste Sitzung verschoben.
TOP n-1: (Social Media) To do
Startuhrzeit: 14:27 Uhr
- Die bisherigen Ratsmitglieder überlegen sich, wo die neuen Ratsmitglieder Rechte brauchen.
- Wir überlegen uns bis zur nächsten Sitzung, wen wir kooptieren werden wollen.
TOP n: Verschiedenes
Startuhrzeit: 14:28 Uhr
Anfrage eines Unternehmens (d-fine) ein Plakat an unser Schwarzes Brett hängen zu dürfen. Wir verschieben die Entscheidung auf die nächste Sitzung.
Gustav schließt die Sitzung um 14:30 Uhr.