Protokoll der Vollversammlung der Fachschaft Mathematik an der HHU am 11.9.2023

TOP 0: Regularia

Protokoll: Alina Schulz

Unterschrift Protokoll:______________________

Versammlungsleitung: Gustav Schauer

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Anwesende Nicht-Räte mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

Igor (FS PuMP)
Sotiris (FSR Info)
Tom (kooptiert)

Weitere Regularia

Gustav eröffnet die Versammlung am 11.9.2023 um 14:27 Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Versammlung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Kassenbericht
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

TOP 2: Berichte
TOP 3: FZB: INPhiMa-Beiträge
TOP 4: Hannahs Wii
TOP 5: Eigener Merch
TOP 6: nächster Sitzungstermin
TOP 7: FZB 500€ für InPhiMa-Karaoke
TOP 8: (Social Media) To do
TOP 9: FZB Slush-Eis-Maschine

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung mit diesen Ergänzungen.

Wir genehmigen das Protokoll der VV am 31.5. und 14.6.2023 einstimmig.

TOP 1: Kassenbericht

Startuhrzeit: 14:30 Uhr

Die Kassenwarte sollen noch nachgucken, ob der tatsächliche Kontostand zum 01.07.2023 mit dem aus dem Kassenbericht übereinstimmt.

TOP 2: Berichte

Startuhrzeit: 14:53 Uhr

1. 1. FSVK

      1. War eine Woche später als geplant.
      2. Robin will das FS-Ref voraussichtlich nach der ESAG verlassen.
      3. Elif ist jetzt im Vorstand.
      4. Es laufen Vorbereitungen zur Kündigung des Semestertickets. Die Sache ist kompliziert. Genaueres hier: https://astahhu.de/politik-hats-verschlafen-das-semesterticket-steht-auf-der-kippe/
      5. Es gab ein Vernetzungsgrillen für Räte.
      6. Es gab einen Aufruf von der FS Physik, um mit Fachschaftenmaskottchen berühmte Bilder nachzustellen. Wir stellen My dafür gerne zur Verfügung.
      7. Es gibt ein Helfer-Tool für die ESAG. https://helfen.astahhu.de/esag23/ → Tragt euch ein und helft mit!

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1. Am 15.09.2023 wird ein INPhiMa-Karaoke-Abend stattfinden.
      2. Es soll auch am 20.10. ein Karaoke stattfinden.

   3. Gremien:

      1. nix

   4. QVM-Anträge

      1. Der Ersti-Fahrt QVM-Antrag ist abgeschickt worden.

   5. Post

      1. nix

   6. Mail

      1. ESAG-Website vom FS-Ref (esaghhu.de): Wir sollen schreiben, was für uns dort stehen soll.
      2. Kooperationsanfragen
         1. Beerpong-Tunier
         2. eigener Merch (siehe TOP)

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

      1. Freitag ist INPhiMa-Karaoke
      2. Bald ist ESAG.

   8. Sonstige Berichte

      1. Es soll wieder auf die Ordnung in dem Fachschaftsraum geachtet werden.

TOP 3: FZB: INPhiMa Beiträge

Startuhrzeit: 15:23 Uhr

Die INPhiMa-Beiträge 

für 2023: 1477,05€ und

für 2022: 1540,50€

wurden einstimmig angenommen. (FZB2324-05)

TOP 4: Hannahs Wii

Startuhrzeit: 15:26 Uhr

Hannah will an uns ein Wii-Paket mit einer Wii-Konsole und paar Spielen für 50€ verkaufen.

Man könnte damit Veranstaltungen mit Wii-Turnieren organisieren.

Es wird einstimmig ein Finanzbeschluss in Höhe von 50€ für Hannahs Wii-Angebot gefasst. (FZB2324-06)

TOP 5: Eigener Merch

Startuhrzeit: 15:30 Uhr

Kendra wurde von Studis angesprochen, dass sie es cool fänden, wenn die FS Mathe eigenen Merch hätte. 

Kendra und Edwin bieten sich an, ein Design für FS-Mathe-Pullover anzufertigen.

Es wird diskutiert, wie wir die Pullover verkaufen wollen. Leon will sich über eine mögliche Kassenstruktur informieren.

TOP 6: nächster Sitzungstermin

Startuhrzeit: 15:38 Uhr

Wir haben uns besprochen, dass die nächste Sitzung am Montag, den 25.09.2023, um 14 Uhr stattfinden soll.

TOP 7: FZB 500 € für INPhiMa-Karaoke

Startuhrzeit: 15:42 Uhr

Wir haben den Finanzantrag in Höhe von 500€ für die INPhiMa-Karaoke einstimmig angenommen. (FZB2324-07)

TOP 8: (Social Media) To do

Startuhrzeit: 15:43 Uhr

• Raumnutzung ZaPF-Klausurtagung 22.-24.9. → kein Problem

• Vorstellen im Vorkurs → Mo 25.9. und Fr 29.9. Gustav und Luca

• Vorstellen in der Institutseinführung (Di 10.10. 10:30 Uhr) → Ali und Leon gehen hin. Evtl. macht Kendra noch eine Präsentation.

TOP 9: FZB Slush-Eis Maschine

Startuhrzeit: 15:55 Uhr

Wir haben den Finanzantrag in Höhe von 2300€ von dem INPhiMa-Konto mit zwei Enthaltungen angenommen. (FZB2324-08)

TOP 10: Verschiedenes

Startuhrzeit: 15:57 Uhr

Helft bei der ZaPF!

Die Anmeldelinks unserer Newsletter sollen von Stefan auf unserer Website veröffentlicht werden.

Gustav schließt die Sitzung um 16:02 Uhr.