Wenn Sie einen Newsletter einrichten möchten, benötigen Sie erweiterte Rechte für dieses System. Sollten Sie diese noch nicht haben, melden Sie sich bitte im CMS-Support, damit wir diese entsprechend einrichten können. Im weiteren Verlauf des Artikels gehen wir davon aus, dass Sie diese Rechte bereits besitzen.
Sie sollten, wenn Sie den Newsletter einrichten wollen, folgende neue Elemente in ihrem Arbeitsbereich sehen können:
Das ist zum einen eine Liste mit neuen Funktionen in der linken Spalte mit dem Titel Direct Mail und im Seitenbaum ein Ordner und eine Unterseite mit dem Namen Newsletter.
- Markieren Sie den Ordner Newsletter und wechseln Sie in die Listenansicht. Klicken Sie in der rechten Spalte auf das Icon mit dem grün hinterlegten Plus um ein neues Element hinzuzufügen.
- In der nun folgenden Liste finden Sie nun unter anderem die Position Versandgruppe . Klicken Sie darauf um eben diese zu erstellen. Mit einer Versandgruppe werden die Empfänger für den Newsletter eingerichtet. Also eine Gruppe von E-Mail-Empfängern.
- Das folgende Formular ist übersichtlich. Wichtig aber ist, dass unter Typ die Option Normale Liste ausgewählt wird. Es wird ein kleines Fenster aufgehen. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Geben Sie nun der Versandgruppe einen sinnvollen Titel, damit Sie und andere diese zuordnen können, falls es mal mehrere geben soll. Geben Sie ihr auch eine Beschreibung aus dem selben Zweck. Unter Empfänger tragen Sie nun bitte die E-Mail-Adressen der entsprechenden Empfänger ein und trennen Sie diese mit Kommata voneinander. Speichern Sie daraufhin indem Sie auf das Diskettensymbol oben in der Leiste klicken.
- Wechseln Sie nun auf die Seite Newsletter unterhalb des Ordners. Wechseln Sie auch auf die Seitenansicht und bearbeiten Sie ihren Inhalt, wie Sie es gewohnt sind. Diese Seite, dient als Vorlage für den Newsletter. Jeder Inhalt in dieser speziellen Seite, wird später auch per E-Mail verschickt. Daher unterscheidet sie sich auch bezüglich ihres Layouts von anderen Seiten. Sie besitzt beispielsweise keine Navigation, sondern lediglich die Texte und Bilder, die Sie auch selbst angelegt haben. Vermeiden Sie daher auch spezielle Plugins, Videos oder Ähnliches. Berücksichtigen Sie bitte auch, dass die Newsletter-Seite verborgen bleiben muss, damit sie nicht ausversehen in der Navigation aufgerufen wird. Dies beeinträchtigt keinesfalls den E-Mail-Versand.
- Sobald ihre Empfängerliste vollständig und der Newsletter bereit zum Versenden ist, können Sie mit dem eigentlichen Übermitteln beginnen. Klicken Sie bitte hierzu auf Direct Mail auf der linken Spalte. Wählen Sie dann den Ordner Newsletter aus.
- Nun müssen Sie fünf Schritten folgen. Der erste Schritt besteht darin, auf den Punkt interne Seite zu klicken. Es öffnet sich eine Liste mit allen Newsletter-Seiten. In diesem Beispiel nur eine mit dem Namen Newsletter. Klicken Sie dann auf diese Seite. Sie werden automatisch zu Schritt 2 weiter geleitet.
- Hier müssen Sie nichts einstellen. Klicken Sie daher bitte auf weiter.
- Auch in Schritt 3 müssen Sie nichts weiter einstellen. Klicken Sie bitte auf weiter.
- In Schritt 4 haben Sie die Möglichkeit zunächst nur eine Test-Email zu versenden. Dazu tragen Sie unterhalb Einfache Testmail versenden die gewünschte Empfängeradresse in die freie Zeile ein. Wenn Sie dies allerdings nicht wünschen und direkt einen richtigen Newsletter an alle Empfänger versenden wollen, lassen Sie diese Zeile leer. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie bitte auf weiter.
Im fünften Schritt müssen Sie nun unter Auswahl der Versandgruppe die Gruppe markieren, an die Ihr Newsletter gehen soll. Diese Versandgruppe haben wir in Punkt 2 angelegt. Falls Sie weitere angelegt haben, ist diese Liste entsprechend länger. Sie können dann auch an mehrere Versandgruppen gleichzeitig versenden. Um eine Markierung wieder aufzuheben, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie erneut auf die Versandgruppe. Nur blau hinterlegte Zeilen gelten als ausgewählt. Danach können Sie auf den Button An alle Empfänger der Versandgruppe versenden klicken. Sie erhalten eine kurze Bestätigung über den gestellten Sendeauftrag. Dieser erfolgt nicht sofort, sondern erst nach einigen Minuten um Spam zu verhindern.
Als Anmerkung: In der Listenansicht sehen Sie im Ordner Newsletter neben den von Ihnen angelegten Seiten und Versandgruppen noch eine Liste mit dem Titel Direct Mails. Dort werden automatisch alle von Ihnen versendeten Nachrichten hinterlegt. Bitte ignorieren Sie diese einfach. Im Zweifelfall können wir so eventuell auftretende Fehler leichter analysieren.
Anmerkung: Ein Newsletter sollte so einfach wie möglich gestaltet werden, damit er in möglichst vielen E-mail Programmen richtig dargestellt wird. Aus diesem Grund ist es auch nicht möglich Multispalten-Container im Newsletter zu nutzen.
