Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Düsseldorf bei der Verarbeitung personenbezogenen Daten durch die Videokonferenzplattform "Cisco WebEx" durch das Unternehmen "Cisco Systems" ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.
Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen (https://www.uni-duesseldorf.de/home/footer/datenschutz.html ).
Die Datenschutzhinweise von Cisco Systems finden Sie unter https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html
Personenbezogene Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer Person möglich machen. Neben direkten Angaben zur Person, wie Name, Geburtsdatum oder Telefonnummer, sind dies auch Daten über persönliche Merkmale, Überzeugungen oder Beziehungen, die den Rückschluss auf eine bestimmte Person ermöglichen.
Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.
Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Düsseldorf, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Heinrich-Heine Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81-10000
www.hhu.de
Technischer Ansprechpartner für WebEx
Zentrum für Informations- und Medientechnologie
Herr Frank Hommes
Heinrich-Heine Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81 15478
Kontaktdaten der Stabsstelle Datenschutz
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Heinrich-Heine-Universität erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@hhu.de
Tel.: 0211/81 – 13060
Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Nutzung von WebEx an der Universität Düsseldorf werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:
1. Für die Nutzung des Dienstes werden folgende Daten verarbeitet:
Name und Vorname
E-Mail-Adresse
2. Für die Nutzung von Webex Meetings, Webex Events, Webex Support, und Webex Training können von Cisco folgende Daten verarbeitet werden:
Kategorie personen- bezogener Daten | Arten von personenbezogenen Daten | Zweck der Verarbeitung |
Registrierungsinformationen |
|
|
Host- und Nutzungsinformationen |
|
|
Benutzergenerierte Informationen |
| Angeboten im Service als optionale Komponenten, zu denen das Aufzeichnen von Besprechungen und die gemeinsame Nutzung von Dateien gehören |
Im Rahmen von Support anfragen, sogennanten Technical Support Assistance (TAC) können folgende Daten verarbeitet werden:
Kategorie personenbezogener Daten | Arten von personenbezogenen Daten | Zweck der Verarbeitung |
Informationen zum TAC-Support |
|
|
Unsere Nutzer haben neben der Lizenz für Webex Meetings auch eine Lizenz für Webex Teams. Hier können folgende Personenbezogenen Daten bei Cisco anfallen:
Cisco Webex Teams:
Kategorie personen- bezogener Daten | Arten von personenbezogenen Daten | Zweck der Verarbeitung |
Registrierungsinformationen |
|
|
Host- und Nutzungsinformationen |
|
|
Benutzergenerierte Informationen |
|
|
Gesammelte Informationen im Zusammenhang |
|
|
Cisco Webex Calling
Kategorie personen- bezogener Daten | Arten von personenbezogenen Daten | Zweck der Verarbeitung |
Registrierungsinforma-tionen |
|
|
Host- und Nutzungsinformationen |
|
|
Benutzergenerierte Informationen |
|
Hinweis: Cisco leitet Audio- und Videoanrufinhalte sowie Bildschirmfreigabeinhalte zwischen Anrufteilnehmern weiter, speichert die Inhalte jedoch nicht. |
Cisco Cloud Care
Kategorie personen- bezogener Daten | Arten von personenbezogenen Daten | Zweck der Verarbeitung |
Registrierungsinforma-tionen |
|
|
Host- und Nutzungsin-formationen |
|
|
Cisco Webex App Hub
Kategorie personen- bezogener Daten | Arten von personenbezogenen Daten | Zweck der Verarbeitung |
Registrierungsinforma-tionen |
|
|
Host- und Nutzungsin-formationen |
|
|
Technical Support Assistance (TAC)
Kategorie personenbezogener Daten | Arten von personenbezogenen Daten | Zweck der Verarbeitung |
Informationen zum TAC-Support |
|
|
Kategorien von Daten
Die übermittelten personenbezogenen Daten können folgende Datenkategorien betreffen:
- Registrierungsinformationen (wie in den obigen Tabellen angegeben)
- Host- und Nutzungsinformationen (wie in den obigen Tabellen angegeben)
- Benutzergenerierte Informationen (wie in den obigen Tabellen angegeben)
- Informationen zum TAC-Support (wie in den obigen Tabellen angegeben)
Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Als Rechtsgrundlage kommt Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW i. V. m. § 3 Abs. 1 HG NRW zur Anwendung.
Zweck der Verarbeitung ist die Vermittlung einer Lizenz zur Nutzung von Cisco Webex, sowie nach erfolgter Authentifizierung die Rückmeldung an Cisco, dass der Nutzer sich erfolgreich authentifiziert hat.
Rechtsgrundlage für die Übermittlungen personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die von der Heinrich-Heine-Universität für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden an den Dienstleister Cisco Systems übermittelt. Die Server stehen innerhalb der Europäischen Union.
Die Firma avodaq AG aus Hamburg kann im Zuge von Supportdienstleistungen und Lösung von Nutzerproblemen auf Anfrage die Daten über einzelne Sessions anschauen.
Die Zusammenarbeit mit der Firma Cisco Systems geschieht auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 EU-DSGVO.
Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung
Benutzer mit einem aktiven Webex Meetings-Abonnement haben die vollständige Kontrolle darüber, wie lange ihre benutzergenerierten Informationen (z. B. Aufzeichnungen und Dateien, die sie initiieren oder hochladen) auf der Cisco Webex-Plattform gespeichert sind, und können diese generierte Benutzerinformationen von ihrem Konto über die Seite "Meine Webex-Meetings" zu jeder Zeit während der Laufzeit ihres Abonnements löschen.
Wenn ein Nutzer seinen Account löschen möchte, kann er dies über die Selfserviceschnittstelle unter XXX selbst tun. Dabei wird der Nutzer zunächst auf Inaktiv gesetzt und dann nach eine Frist von 7 Tagen automatisch aus dem System bei Cisco Webex gelöscht.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO) . Es gelten die Einschränkungen nach §12 DSG NRW;
das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO);
das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO. Es gelten die Einschränkungen nach §10 DSG NRW;
das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO;
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität veröffentlichten Fassung.
