Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokollant: Kathrin Dorn

Datum: 21.3.2017

Sitzungsanfang: 15:01

Sitzungsende:

Anwesende Räte:

Anwesende Nicht-Räte:

Schlosza, Benedikt

TOP 1: Zusatzangebote der FS

Gewünscht: Ein paar Veranstaltungen, die nur von der FS-Physik angeboten werden (z.B. Spiele-Abend).

Vorschlag im Sommer Bring-your-own (Speisen+Getränke) Grillabend, bevorzugt spontan. 

Wenn FS-Räte einen eigenen Vorschlag realisieren möchte, kann man das gerne vorher besprechen.

Was man für die Tätigkeiten organisieren muss:

• Spiele-Abend:
  • Raum
  • Termin
  • Snacks, Getränke
  • Spiele (Info, mitbringen?) und Gäste anregen
• Karaoke-Abend:
  • GEMA anmelden
  • Technik vorhanden
  • Alkohol + siehe Spiele-Abend

Studiennahe Leistung der FS über Professoren bewerben (LaTex-Kurs).

TOP 2: Statusbericht der Zapf

Jemand muss den schreiben

Freiwilliger wird gesucht

TOP 3: Aktualisierung der FS-Seite

Veranstaltungen und alte Texte müssen aktualisiert werden.

Räten muss erklärt werden wie man damit umgeht.

http://hilfe.fsphy.de/

TOP 4: Bessere Art Helfer für Tripper zu finden

Wir haben keine Ideen wie man vor einer Veranstaltung mehr Helfer finden kann.

Überlegung für Abbau: Beim Auflösen der Veranstaltung weitere Helfer zusammen zu suchen.

TOP 5: Vorlage für Sitzung ändern

Richarda streichen

One-Click Finanzbeschluss

TOP 6: Abläufe und Standardverfahren (ToDo-Liste)

Getränkekasten-Schlüssel wird nun im Schlüsselkasten gelagert. Der Kassenwart ist nicht mehr für den Einkauf nur für Überprüfung verantwortlich. 

Der Kassenwart sollte bei Gelegenheit informiert werden.

Wenn ein Rat etwas nicht kann sollte er es nicht alleine probieren. Er sollte einen Rat fragen der es dann mit ihm zusammen macht (nicht nur erklären sondern zusammen machen!), damit der erster Rat es das nächste mal alleine machen kann. 

TOP 7: Fachschaftsnachwuchs

Wir halten die Augen offen und sprechen gezielt Leute an ob sie sich in der Fachschaft engagieren müssen.