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Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokollant: Kathrin Dorn

Datum: 11. 05. 2017

Sitzungsanfang: 13:45Uhr

Sitzungsende: 14:17Uhr

AnwesendVornameNachname

PaulBaylan
xSebastianDerendorf
xKathrinDorn
xClaire-DeniseFrese
xHannahHengelbrock

ChristinaKlages
xAndreKreuzburg
xPatrickManegold

Anwesende Nicht-Räte:

Tobias Löffler

Igor Fittgen


Altes Protokoll: Die vergangenen drei Protokolle wurden angenommen.

TOP 1: FSVK/TRIPPER

FSVK: Findet nächste Woche statt.
Tripper: Heute um 16 Uhr in der Informatik Fs

TOP 2: WE/QVM/Gremien

WE: Die vorgeschlagene Wahlordnung wurde vom Justizariat abgelehnt. Aktuelle Vertreter bleiben kommisarisch im Amt. (Weitere Infos vorraussichtlich am 23.05.2017)

QVM: -

Studienbeirat:

Hesse, Robby möchte wieder vorgeschlagen werden

Wir schlagen Robby wieder als Mitglied vor.

TOP 3: Post/Mail/Facebook

Post: -

Mail:

Mailman Mailing-Listen wurden angegriffen (Spam-Mails).

Alle E-Mail Listen wurden auf moderiert gestellt. Rechenzentrum hat die Listen von E-Maillisten und Moderatermailadressen auf der Website herunter genommen. Wir beobachten, ob sich das wiederholt.

Facebook: -

TOPs

TOP 4: Prof. Cafe

 Frese, Claire-Denise Lisa kümmert sich um die Terminfindung und die Raumbuchung.

 Derendorf, Sebastian und Kreuzburg, Andre kümmern sich um alles andere Organisatorische.


TOP 5: Wahlen

Frese, Claire-Denise Lisa stellt sich als Wahlvorstand (Vorsitzende im Fach Physik) zur Verfügung.


TOP 6: Schlüsselverlust

Es gibt eine neue Regel im Umgang mit Schlüsselverlusten.

Das FSRef erkundigt sich, ob bestimmte nicht-Räte noch einen Schlüssel besitzen dürfen.

Derendorf, Sebastian kümmert sich darum.

TOP 7: Gesprächstermin potentieller Student

Wir haben eine E-Mail bekommen von jemanden, der sich überlegt MedPhysik (oder Physik) zu studieren und der gerne einen MedPhy-Student über das Studium reden möchten.

Unknown User (kador101) kümmert sich darum.

TOP 8: Arbeitsabläufe

Manche Arbeitsabläufe sind momentan schleppend, daher überlegen wir folgende Änderungen.

Löffler, Tobias wird als stellv. Mailbeauftragter bestätigt.

Unknown User (hahen100) kümmert sich um Stammtisch im Juni. Die Stammtischzuständigkeit wird jeden Monat neu geklärt für den folgenden Stammtisch

Generelle Änderung im Protokoll "Ankündigungen + ist für alles jemand zuständig?" Derendorf, Sebastian



TOP 9: Spieleabend

Derendorf, Sebastian legt einen Termin fest.

Vorzugsweise im Seminarraum gegenüber des GP1 und Spiele aus der Info bzw. selbst mitgebrachte.

TOP 10: Berichte

Notausgangstür wird repariert.




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