Pre-TOPs
TOP 0: Regularia
Protokollant: Kathrin Dorn
Datum: 11. 05. 2017
Sitzungsanfang: 13:45Uhr
Sitzungsende: 14:17Uhr
Anwesende Räte:
Anwesend | Vorname | Nachname |
Paul | Baylan | |
x | Sebastian | Derendorf |
x | Kathrin | Dorn |
x | Claire-Denise | Frese |
x | Hannah | Hengelbrock |
Christina | Klages | |
x | Andre | Kreuzburg |
x | Patrick | Manegold |
Anwesende Nicht-Räte:
Tobias Löffler
Igor Fittgen
Altes Protokoll: Die vergangenen drei Protokolle wurden angenommen.
TOP 1: FSVK/TRIPPER
FSVK: Findet nächste Woche statt.
Tripper: Heute um 16 Uhr in der Informatik Fs
TOP 2: WE/QVM/Gremien
WE: Die vorgeschlagene Wahlordnung wurde vom Justizariat abgelehnt. Aktuelle Vertreter bleiben kommisarisch im Amt. (Weitere Infos vorraussichtlich am 23.05.2017)
QVM: -
Studienbeirat:
Hesse, Robby möchte wieder vorgeschlagen werden
Wir schlagen Robby wieder als Mitglied vor.
TOP 3: Post/Mail/Facebook
Post: -
Mail:
Mailman Mailing-Listen wurden angegriffen (Spam-Mails).
Alle E-Mail Listen wurden auf moderiert gestellt. Rechenzentrum hat die Listen von E-Maillisten und Moderatermailadressen auf der Website herunter genommen. Wir beobachten, ob sich das wiederholt.
Facebook: -
TOPs
TOP 4: Prof. Cafe
Frese, Claire-Denise kümmert sich um die Terminfindung und die Raumbuchung.
Derendorf, Sebastian und Kreuzburg, Andre kümmern sich um alles andere Organisatorische.
TOP 5: Wahlen
Frese, Claire-Denise stellt sich als Wahlvorstand (Vorsitzende im Fach Physik) zur Verfügung.
TOP 6: Schlüsselverlust
Es gibt eine neue Regel im Umgang mit Schlüsselverlusten.
Das FSRef erkundigt sich, ob bestimmte nicht-Räte noch einen Schlüssel besitzen dürfen.
Derendorf, Sebastian kümmert sich darum.
TOP 7: Gesprächstermin potentieller Student
Wir haben eine E-Mail bekommen von jemanden, der sich überlegt MedPhysik (oder Physik) zu studieren und der gerne einen MedPhy-Student über das Studium reden möchten.
Dorn, Kathrin kümmert sich darum.
TOP 8: Arbeitsabläufe
Manche Arbeitsabläufe sind momentan schleppend, daher überlegen wir folgende Änderungen.
Löffler, Tobias wird als stellv. Mailbeauftragter bestätigt.
Unbekannter Benutzer (hahen100) kümmert sich um Stammtisch im Juni. Die Stammtischzuständigkeit wird jeden Monat neu geklärt für den folgenden Stammtisch
Generelle Änderung im Protokoll "Ankündigungen + ist für alles jemand zuständig?" Derendorf, Sebastian
TOP 9: Spieleabend
Derendorf, Sebastian legt einen Termin fest.
Vorzugsweise im Seminarraum gegenüber des GP1 und Spiele aus der Info bzw. selbst mitgebrachte.
TOP 10: Berichte
Notausgangstür wird repariert.
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