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Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokollant:  Paul Baylan


Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Sebastian Derendorf


Unterschrift:                                                        

Datum:  01.02.2019

Sitzungsanfang: 16:30

Sitzungsende: 17:29

AnwesendVornameNachname
xElisabethDuhme
xPaulBaylan
xSebastianDerendorf
xFlorianDittrich
xHolgerDuhme
xIgorFittgen

CharlotteGrütters
xYvonneHaack

MaideIsikoglu

Jan VinzenzJüttner

AndreKreuzburg
xAntonLdov
xTobiasLöffler

PatrickManegold
xGabrielRodrigues Kuell

JessicaWonges

Ist Sitzung beschlussfähig?:                                                         

Anwesende Nicht-Räte:

keine


Altes Protokoll: Das letzte Protokoll ist mit einer Enthaltung angenommen.


Neue Topliste wie unten aufgeführt wird einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

    1. FSVK:

      • es war wohl keine Sitzung letzte Woche
    2. Tripper: -

    3. WE: -

    4. QVM:

      • Antrag für die Erstifahrt ist gestellt, aber wird erst gegen Ende Februar zur Genemigung vorgelegt
    5. Gremien:

      • Fakultätsrat war
        • Experimentelle Kolloidphysik WISNA Professur ist durch den Fakultätsrat durch
    6. Post: -

    7. Mail: -

    8. Facebook: -


TOPs

TOP 2: Korrektes Einladen bei Sitzungen

  • Es herrscht Uneinigkeit darüber, wie die folgenden Sätze aus §4 Beschlussfähigkeit der GO auszulegen sind:
    5) [Folgen der Beschlussunfähigkeit]
    Wird Beschlussunfähigkeit festgestellt, muss innerhalb einer Woche, jedoch frühestens 24 Stunden nach dem Beginn der als beschlussunfähig festgestellten Sitzung, eine weitere Sitzung
    des Fachschaftsrats stattfinden. Sitzungskoordination und stellvertretende Sitzungskoordination müssen den Termin dieser Sitzung einstimmig bestimmen. Bei dieser ist dann die
    Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder gegeben. Darauf muss in der Bekanntmachung hingewiesen werden. In diesem Fall gilt nicht die normale Frist.
    (6) [Ersatztermin]
    In eine Bekanntmachung kann ein Ersatztermin aufgenommen werden für den Fall, dass der Fachschaftsrat auf der einberufenen Sitzung beschlussunfähig ist.
    Diese Bekanntmachung gilt dann auch für den Ersatztermin. Wird der Fachschaftsrat im Sitzungsverlauf beschlussunfähig, so gilt die auf dieser Sitzung beschlossene Tagesordnung 
    auch für den Ersatztermin. Wird eine Sitzung an einem Ersatztermin abgehalten, müssen zuvor alle Mitglieder des Fachschaftsrates unverzüglich benachrichtigt werden, 
    wenn sie auf der Sitzung nicht anwesend waren.


  • Es gibt zwei mögliche Auslegungen dieses Textes
    • Die in §4.5 angegeben Wartezeit von 24 Stunden bezieht sich auch auf die Wahl des in §4.6 angegebenen Ersatztermin. Gibt man also einen Ersatztermin bei der Sitzungseinladung an, so muss er mindestens 24 Stunden nach dem Sitzungstermin sein.
    • §4.5 und §4.6 sind voneinander unabhängig. Es ist also auch möglich, einen Ersatztermin zu haben, der direkt an die geplante Sitzung anschließt (unser bisheriges Vorgehen)
  • Wir sind uns jetzt noch uneinig, werden aber für die Feriensitzungen zunächst vorgehen
    • Wir laden ganz regulär ein, ohne einen Ersatztermin festzulegen. Wenn wir nicht beschlussfähig sind, müssen wir also laut GO eine erneuten Sitzungstermin festlegen, der innerhalb einer Woche, aber mit 24 Stunden Abstand stattfindet.


TOP 3: Feriensitzung

  • Geplante Sitzungstermine für die vorlesungsfreie Zeit
    • Do, 21. Februar: 

      • ab 14:00 Uhr Sitzung im FS Raum
    • Do, 7. März:

      • Klausurtagung, den ganzen Tag

      • Besteht daraus, über das letzte Semester zu reflektieren, neue Projekte zu erstellen, ...
      • ab 10 Uhr, im Haus der Universität (Paul kümmert sich um die Buchung)
    • Do, 21. März:

      • Fachschaft aufräumen
      • ab 14:00 Uhr im Raum der FS Physik
  • Übrigens ist am 21. jeweils auch Stammtisch
  • Wir wollen auch noch das Lager umstrukturieren und entrümpeln
    • 15. März ab 10 Uhr


TOP 4: Hochschulinformationstag 15.06.2019 10-15 Uhr

  • Wir haben uns Erinnerungen dafür in den Kalender gepackt

.

TOP 5: Physiker im Beruf

  • Wir brauchen Leute, die sich um Physiker im Beruf kümmern! Paul macht das vielleicht noch nächstes Semester.


TOP 6: Tripper Termin

  • Der nächste Trippertermin ist Do, 14.2. um 16:30 Uhr.




Post-TOPs

TOP N: Newsletter

Hier sollen auf jeder Sitzung Themen für den Newsletter gesammelt werden und zu jedem Thema ein Verantwortlicher bestimmt werden.

Anderthalb Wochen vor Monatsende wird geschaut wer die Finalisierung und den Versand koordiniert.


TOP N+1: Ankündigungen

TOP N+2: Verschiedenes


Sitzungsende: 17:29

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