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Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokollant:  Igor Fittgen


Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Paul Baylan


Unterschrift:                                                        

Datum: 16.05.2019

Sitzungsanfang: 12:33

Sitzungsende: 13:23

AnwesendVornameNachname

ElisabethDuhme
xPaulBaylan
xSebastianDerendorf
xFlorianDittrich

HolgerDuhme
xIgorFittgen
x, bis TOP 2CharlotteGrütters
xYvonneHaack

MaideIsikoglu

Jan VinzenzJüttner
Ab TOP 1i)AndreKreuzburg
xAntonLdov

TobiasLöffler
x, bis TOP 2PatrickManegold
xGabrielRodrigues Kuell

JessicaWonges

Ist Sitzung beschlussfähig?:                                                         

Anwesende Nicht-Räte:

Patrick K.


Altes Protokoll:

Füge Änderungen ein: TOP 1: Die Flyer wurden abgeholt, kamen nicht mit der Post; TOP 5: Die gemeinten sind der Shanty-Chor, der sich abends trifft.

Mit diesen Änderungen einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

    1. FSVK: War.

      1. Reisekostenrichtlinie wurde besprochen und auf nächste FSVK verschoben.
      2. Die "Betonierte Grillfläche" ist eine A3 große Fläche (also viel zu klein für unsere normalen Grillveranstaltungen)
      3. D6 möchte Alkoholausschank auf dem gesammten Campus verbieten.
      4. Satzungänderung verschiebt sich.
      5. Wir sollen Werbung für die SP-Wahl machen.
      6. Es gab einen SP-Beschluss dass konstruktive Gespräche mit dem Rektorat geführt werden sollen.
      7. Sommerkult steht an (Mitte Juni). Es werden Helfer gesucht.
      8. AK-Raum ist effektiv gestorben und wird wahrscheinlich bald aufgelöst
      9. Der AK-NatWiss soll noch mit dem FAK(?) kommunizieren
      10. Am 25.06. ist Gremienwahl im 26er gebäude
      11. SHK-Löhne steigen (auf SHK 11€; WHB 13€; WHK 16€) für Verträge die ab dem 01.10. laufen.
      12. Der WahlPrüfungsAusschuss ist voll besetzt (Joey aus den Jüdischen Studien wurde gewählt)
      13. Das Ref hatte eine halbe Stelle frei, die jetzt mit Lisa aus der Chemie besetzt wurde
      14. ESAG
        1. Es gibt eine Liste mit Raumbuchungen. Voraussichtlich ist die PhilFak nur während der Öffnungszeiten nutzbar.
        2. Der Feiertag kann nicht genutzt werden.
        3. Erster Tag wird wie die letzten Male sein, nur dass die P2-Aktion nicht verpflichtend ist.
    2. Tripper: War nicht

    3. WE: War nicht

    4. QVM: War nichts

    5. Gremien: War

    6. Post: War nichts 

    7. Mail: Als TOPs

    8. Facebook: War nichts

    9. Berichte: 

      1. Der FS-Physik Angebote-Newsletter wurde gelöscht
      2. Es gibt Probleme mit dem Eintragen in den Newsletter. Es gibt eine Bestätigungsmail auf die man dem Text nach antworten kann um sich einzutragen. Dies funktioniert nicht. Man kann sich nur über den Link anmelden. Das Problem ist dem ZIM jetzt bekannt
      3. "Echt oder Fake" war und ist gut gelaufen (voller Hörsaal)
      4. FS NatWiss: Es gibt Leute die eine Fachschaft Naturwissenschaften gründen wollen. Es wird eine VV eingerufen, wo berichtet werden soll was bislang für die Fachschaft gemacht wurde, und wo es auch darum gehen soll ob eine FS NatWiss gegründet wird
      5. WE- und FakRats-Wahlen: wir haben jetzt eine Anzahl möglicher Kandidaten für die WE. Diese sind die schon bekannten Melinda und Yvonne, sowie der jetzt zugekommene Patrick K. Für die Fakultätsratswahl liegt ein Zettel in Pauls Fach wo die Kandidaten unterschreiben kommen im Laufe der jetzigen und nächsten Woche. Die Kandidaten für die Fachschaften der InPhiMa sind Melinda für die Physik, Robin für die Informatik und Gedeon für die Mathematik.


TOPs

TOP 2: Reisekostenrückerstattung

Die Email die wir letzte Woche bekommen haben war kein Bericht, sondern soll abgestimmt werden. Wir finden die Reisekostenrichtlinie okay. Einstimmig angenommen.

TOP 3: ESAG-Dienstag

Das FS-Ref veranstaltet die nächste ESAG, und bittet uns um Vorschläge für den ersten Tag. Yvonne findet dass die Redner mehr Enthusiasmus zeigen sollten. Yvonne findet die Fachschaften könnten einzeln nach vorne kommen um sich vorzustellen, während die Referate als eine Gruppe vortreten. Die gesamte Vorstellung sollte kürzer gehalten werden.

TOP 4: Raum für Prof. Mourou

Prof. Mourou würde am 13.06. um 10:30 Uhr für eine Fragestunde zur Verfügung stehen. Es muss ein Raum gebucht werden. Wir können gucken ob der 61er-Seminarraum von der Theoretischen Physik verfügbar wäre, weil die Hörsaäle alle belegt zu sein scheinen.

TOP 5: Neues Passwort

Wir überlegen uns unsere Passwörter zu ändern. Wir haben von Sebastian den Vorschlag unsere Passwörter in einem Passwortmanager zu speichern. Sebastian setzt eine Probedatenbank zum Testen auf. Die Abstimmungen zu Passwort und Passwortmanager verlegen wir auf nächste Woche, weil dazu neuer Diskussionsbedarf besteht.

Post-TOPs

TOP N: Newsletter

Hier sollen auf jeder Sitzung Themen für den Newsletter gesammelt werden und zu jedem Thema ein Verantwortlicher bestimmt werden.

Anderthalb Wochen vor Monatsende wird geschaut wer die Finalisierung und den Versand koordiniert.


TOP N+1: Ankündigungen

TOP N+2: Verschiedenes


Sitzungsende: 13:23

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