Pre-TOPs
TOP 0: Regularia
Protokollant: Igor Fittgen
Unterschrift:
Redeleitung: Sebastian
Unterschrift:
Datum: 09.07.2019
Sitzungsanfang: 15:49
Sitzungsende: 17:10
Anwesende Räte:
Anwesend | Vorname | Nachname |
x | Elisabeth | Duhme |
Florian | Dittrich | |
x | Igor | Fittgen |
x | Charlotte | Grütters |
x | Yvonne | Haack |
x | Patrick | Kamm |
x | Patrick | Manegold |
x | Robin | Solinus |
Ist Sitzung beschlussfähig?: Ja Wenn Nein: Ersatzsitzung einberufen.
Anwesende Nicht-Räte:
Sebastian Derendorf, Paul Baylan, Maide Isikoglu
Wahl der Sitzungskoordination und des Stellvertreters: Elli als Hauptverantwortliche und Patrick K. als Stellvertreter. Einstimmig angenommen.
Übergabe der Redeleitung an Paul.
Altes Protokoll: Die Alten Protokolle wurden angenommen.
Wahl der Geschäftsführung:
- E-Mail Beauftragter: Igor Fittgen
- E-Mail Stellvertreter: Tobias Löffler
- Kassenwart: Yvonne Haack
- Kassenwart Stellvertreter: Patrick Kamm
- FSVK-Beauftragter: Robin Solus
- FSVK-Stellvertreter: Patrick Manegold
- Schlüsselbeauftragter: Charlotte Grütters
Alle einstimmig angenommen.
TOP 1: Berichte
FSVK: Maide Berichtet
- Patrick M. ist von der Referentenstelle zurückgetreten.
- Die IT-Stelle wird umgestaltet.
- Es wird über neue FS-Richtlinien geredet. "Soll, kein Muss"
Tripper: War nicht. Nächster Tripper wird noch festgelegt
WE: War nichts
QVM: War nichts
Gremien: War nichts
Post: War nichts
Mail: Alles als tops
Facebook: War nichts
- Sonstige Berichte
TOPs
TOP 2: Nächster Sitzungstermin
Wir suchen für die nächsten zwei-drei Wochen einen Feriensitzungstermin.
- Grütters, Charlotte Berinike Annett setzt ein Dudle auf.
Wenn nach der Sitzungs Zeit ist setzen wir uns dazu.
TOP 3: Kooptierte und Schlüssel
Einige Leute möchten sich kooptieren lassen. Bis zur nächsten Sitzung sammeln wir die Leute die sich kooptieren lassen wollen.
- Baylan, Paul schreibt eine Email an die die sich Kooptieren lassen wollen.
- Derendorf, Sebastian tauscht den Postschlüssel durch einen neuen aus.
TOP 4: Selbstregularia für die ESAG
Wir müssen die Selbstregularia unterschreiben. Einstimmig angenommen.
TOP 5: Wochen der Studienorientierung
vom 6.-8.8. von 11-12 Uhr möchte das SSC Beratung für NC-Bewerber. Idealerweise Med.Phy. Studenten.
- Haack, Yvonne Saskia meldet sich für die 3 Tage.
- Fittgen, Igor schreibt die E-Mail
TOP 6: Studienbeirat Wahl-Komplikationen
Paul berichtet.
Es gibt im WE-Vorstand Vorbehalte gegenüber dem Kandidaten für die Stellvertreter-Rolle im Studienbeirat. Die WE-Vertreter bereiten eine Antwort-Mail vor.
TOP 7: O-Tutorien
Es werden bis Ende August 4 Tutoren gesucht. Die Leute dürfen die Regelstudienzeit um nicht mehr als 2 Semester überschreiten.
Patrick K kann nicht, Yvonne Haack und Patrick M müssen noch schauen. Robin Solinus ist interessiert.
TOP 8: ESAG-Verantwortliche
Eisempfang: Igor Fittgen
Theater: Yvonne Haack
Campusführung: Philippe Schneider
Fachtutorien: Robin Solinus
Grillen: Patrick Manegold
Erstizeitung: Charlotte Grütters
Rallye: Yvonne Haack als derzeitige Verantwortliche
Stadtführungen: Yvonne Haack
Kneipentour: Patrick Manegold, Patrick Kamm
Erstifahrt: Patrick Manegold
Einkäufer: Igor Fittgen als Stellvertretender.
Helferkoordinatoren: Patrick Manegold
TOP 9: Werbekram für Erstis
Wir nehmen den Werbekram an. Einstimmig angenommen.
TOP 10: Echt oder Fake
Tobi macht wieder Echt oder Fake. Wir unterstützen ihn. Einstimmig angenommen
TOP 11:Filme-Anmeldung
Bis 30.Juli ist Anmeldung für Campuskino. Wer interesse hat soll beim Campuskino anfragen.
TOP 12: Stammtisch
Philippe Schneider würde pünktlich beim Stammtisch sein und diesen übernehmen. Stammtisch wird vermutlich Donnerstags sein.
TOP 13: Alträte im Discord
Es wurde überlegt eine spezielle Alträte-Rolle im Discord zu erstellen um Alträte besser zu erkennen. Einstimmig angenommen
Serverbesitz wurde an Patrick Manegold übergeben.
Post-TOPs
TOP N: Newsletter
Hier sollen auf jeder Sitzung Themen für den Newsletter gesammelt werden und zu jedem Thema ein Verantwortlicher bestimmt werden.
Anderthalb Wochen vor Monatsende wird geschaut wer die Finalisierung und den Versand koordiniert.
TOP N+1: Ankündigungen
TOP N+2: Verschiedenes
Sitzungsende: 17:10
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