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Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokollant:  Yvonne Haack


Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Patrick Kamm


Unterschrift:                                                        

Datum: 24.07.2019

Sitzungsanfang: 14:54 Uhr

Sitzungsende: 17:41 Uhr

AnwesendVornameNachname

ElisabethDuhme
bis TOP 10FlorianDittrich
xIgorFittgen
xCharlotteGrütters
xYvonneHaack
xPatrickKamm
xPatrickManegold
xRobinSolinus

Ist Sitzung beschlussfähig?:   Ja                                                       Wenn Nein: Ersatzsitzung einberufen.

Anwesende Nicht-Räte:

keine


Altes Protokoll: Das Protokoll der Konstituierendensitzung wurde einstimmig angenommen

TOP 1: Berichte

    1. FSVK: -Math-Nathbib wird renoviert
      -Verfahren zur Datenaufnahme soll erstellt werden (was dürfen FSen). FSRef wurde wiedergewählt mit einer Addition-Awarenesskonzept für ESAG soll entstehen

    2. Tripper: -Semesterabschlussgrillen war nicht so toll → Wetter und kaum Werbung. Überschüssige Würstchen wurden nach dem Tripper vergrillt. MatNathvernetzung der Räte am 24.8., Mitbringgrillparty. Slack müsste mal aufgeräumt werden. Robin (Info) hat Adminrechte. NatWisler in den Slack für unter anderem die ESAG. Car sharing: Auto fürs Einkaufen wurde gesucht, aber car sharing kann nicht übernommen werden, vlt Studibus für großen ESAG-Einkauf, es gibt jetzt einen Autobesitzerchannel wo man anfragen kann. Es gibt ein Googledoc für die ESAG-Helfer und die Verantwortlichen wurden festgelegt, die NatWisler können helfen. Es soll ein Requisitenbau für das Theater geben. Tripperbeitrag soll evt erhöht werden, aber der Kassenwart war nicht da um eine Entscheidung zu treffen. Sammelbestellung für Inphima-Merch

    3. WE: /

    4. QVM: Es gab eine QVM-Sitzung, auf der Ideen ausgetauscht wurden, wie das Geld ausgegeben werden kann, Antrag 172-175 wurden angenommen

    5. Gremien: /

    6. Post: /

    7. Mail: Lernraumschmierereien, nicht funktionierende Links auf der Website, einiges was an TOPs da ist, Sachen zum aushängen

    8. Facebook: Es gab eine Nachricht, dass wir einen Aufruf für Altklausuren starten sollen

    9. Sonstige Berichte


TOPs

TOP 2: Lernraum

Morgen kommt ein Container und bis übermorgen soll der Lernraum leer sein,

von der Mail vom Schiller zur Räumung bis zum 15.8. wusste Frau Bartels, die Dame von D6, die uns darüber informiert hat, nichts. Charlotte führt ein klärendes Gespräch mit Frau Bartels:

Der Antrag kam von D6 selbst.

Die Renovierungsarbeiten sollen am kommenden Montag schon beginnen. Frau Bartels spricht mit den Firmen, ob da etwas zu machen ist, und schreibt uns eine Email.

Wir sollten überlegen, was wir behalten wollen und was weg kann. Dafür begeben wir uns nach der Sitzung auf Erkundungstour.

Yvonne schreibt eine Mail an den Schiller um ihn zu informieren


TOP 3: Finanzbeschluss Toner

Uns ist der Toner ausgegangen. Wir beschließen einen Antrag für zwei Toner über 200€. Einstimmig angenommen.

Yvonne kümmert sich

TOP 4: ZaPF WS 19/20

Die ZaPF ist vom 31.10-3.11 in Freiburg, die Anmeldung findet in den Semesterferien statt (evt. 5.8.-definitiv 6.9.).

Wer möchte mit: Igor, Patrick K.

TOP 5: Finanzbeschluss Rollenspielschnuppertag

Wir beschließen 7.40€ an die Info-FS und 10€ an die Geschichts-FS für die Versorgung zum Rollenspielschnuppertag. Einstimmig angenommen.


TOP 6: Kooptierung

Folgende Menschen wollen sich kooptieren lassen

  • Paul Baylan: einstimmig angenommen
  • Tobias Löffler: einstimmig angenommen
  • Holger Duhme: einstimmig angenommen
  • Hannah Hengelbrock: einstimmig angenommen
  • Sebastian Derendorf: einstimmig angenommen
  • Claire Denise Frese: einstimmig angenommen
  • Robby Hesse: einstimmig angenommen
  • Anton Ldov: einstimmig angenommen
  • Paula Weber: 4 Enthaltungen, 3 Gegenstimmen
  • Jonas Braß: einstimmig angenommen
  • Kai Besocke: einstimmig angenommen
  • Kathrin Dorn: einstimmig angenommen
  • Benedikt Schlosza: einstimmig angenommen

Alle Kooptierten erhalten einen Schlüssel für den FSRaum, wenn sie ihn nicht ohnehin schon haben

TOP 7: Klausurarchiv

Robin möchte gerne Ordnung im Klausurarchiv schaffen, er weiß aber nicht, wie er an die Rechte kommt. Auch ein Umzug von Sciebo auf Nextcloud ist dabei machbar. Er informiert sich und macht das.

Man könnte die InPhiMa-Archive auch zusammenlegen → wird auf nem Tripper mal angesprochen

TOP 8: Website

Wir haben keine Adminrechte, die besorgt Patrick M sich

TOP 9: Vertrauensperson

Es soll für die ESAG eine bis zwei Vertrauenspersonen der Fachschaft geben, damit Erstis einen Ansprechpartner haben, falls etwas passiert. Dafür soll es auch eine Awarenesschulung von Maide geben.

Charlotte und Robin sind interessiert und würden sich damit beschäftigen

TOP 10: Toilettennutzung während Klausuren

Bei der Diskussion mit dem Schiller ist kein zufriedenstellendes Ergebnis herausgekommen, das Verbot blieb während der Klausur da.

Wir wollen mit der Rechtsberatung vom AStA darüber reden und evt dem Justitiariat eine Mail schreiben um nachzufragen ob das so geht.

Robin geht dort mal nachfragen.

TOP 11: Haushaltsplan

Der Haushaltsplan wird einstimmig angenommen.



GO-Antrag auf Verlängerung der Sitzung über 2 Stunden: angenommen

GO-Antrag auf 10 min Pause

TOP 12: AK's

Patrick möchte die AK-Channel im Discord durchgehen und unnötige aussortieren, wir tun das.

Zuständigkeiten:

Abfahrtsmonitor: Patrick M

Design: archiviert

Klausurarchiv: Robin. Ist kein AK mehr

Newsletter: Charlotte, aber nur für fertige Texte! Ist kein AK mehr

Schwarzes Brett: archiviert

Studentendiscord: Patrick M, Patrick K, Robin

Wertschätzung FSArbeit: archiviert

Wiki: archiviert

Getränkeverkauf: Patrick M

Gewürzgurke: archiviert

Lernraum: Yvonne

Server: Patrick M, Sebastian

ZaPF-Selbstbericht: kein AK mehr

ZaPF Bonn 2019: archiviert

TOP 13: Studenten Discord

Patrick M kümmert sich weiter um die Administration des Discord, Robin und Patrick K kümmern sich um die Moderation

TOP 14: Passwörter

Bei der Passwortdiskussion ist folgendes rausgekommen: Patrick M sucht einen sinnvollen Passwortsafe, berichtet und dann beginnt die Passwortrevolution.

TOP 15: Veranstaltungen

Es gibt Ideen für Veranstaltungen und diese werden auf der nächsten Sitzung genauer besprochen:

-Spieleabend

-Rollenspielschnuppertag

-Echt oder Fake

-Science Slam

-PowerPoint Karaoke

TOP 16: Facebook/Twitter

Wir haben keinen Verantwortlichen für unsere Facebook-/Twittergruppe, Yvonne ist die einzige mit Facebook und Twitter und kümmert sich drum


TOP 17: Weitere Posten und Projekte

Schwarzes Brett: Claire guckt manchmal drauf, aber alle Räte sollten mal gucken

Discord sollte aufgeräumt werden, Patrick M kümmert sich

Wiki: Die Startseite für Räte sollte mal überarbeitet werden, man könnte Florian mal fragen, da es eine seiner Kompetenzen ist

TOP 18: Aufräumsitzung

Es muss unbedingt aufgeräumt werden, dafür brauchen wir einen Termin. Bis Sonntag kann das dudle nochmal überarbeitet werden, dann wird es ausgewertet und ein Termin festgelegt werden

TOP 19: O-Tutorien

Charlotte möchte ein O-Tutorium übernehmen, Robin kann leider nicht, und Charlotte kümmert sich darum andere Menschen zu fragen ob sie Interesse haben

Post-TOPs

TOP N: Newsletter

Hier sollen auf jeder Sitzung Themen für den Newsletter gesammelt werden und zu jedem Thema ein Verantwortlicher bestimmt werden.

Anderthalb Wochen vor Monatsende wird geschaut wer die Finalisierung und den Versand koordiniert.


TOP N+1: Ankündigungen

TOP N+2: Verschiedenes


Sitzungsende: 17:41 Uhr

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