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Pre-TOPs

TOP 0: Regularia

Protokollant:  Patrick Manegold


Unterschrift:                                                       

Redeleitung: Charlotte Grütters


Unterschrift:                                                        

Datum: 25.09.2019

Sitzungsanfang: 13:50

Sitzungsende: 14:11

AnwesendVornameNachname

ElisabethDuhme

FlorianDittrich
ab TOP 8IgorFittgen
xCharlotteGrütters

YvonneHaack
xPatrickKamm
xPatrickManegold

RobinSolinus

Ist Sitzung beschlussfähig?:        Ja, da Ersatzsitung

Anwesende Nicht-Räte:

keine


Altes Protokoll: Die Protokolle vom 24.09.2019, 12.09.2019 und 27.08.2019 sind angenommen, beim Protokoll vom 24.09.2019 wird in TOP 5 beschliessen zu empfehlen geändert.

TOP 1: Berichte

    1. FSVK:

      1. NatWiss-FS wurde beschlossen.
      2. der AStA/das FS-Ref suchen Helfer für die Allgemeine ESAG
    2. Tripper:

      1. Leihscheine für Ausleihen werden eingeführt um sicherzugehen dass Ausgeliehenes zurück kommt. Liegen in der Cloud und im Slack
      2. Klausurarchive werden zusammengelegt. 
      3. Wir haben das Lager aufgeräumt
      4. Wir brauchen Termine für die Waffelstände, im Slack wurden 26.11., 4.12., 12.12. vorgeschlagen
      5. ESAG wurde besprochen siehe TOP 2
    3. WE: nichts neues

    4. QVM: nichts neues

    5. Gremien: nichts neues

    6. Post: nichts neues

    7. Mail:

      1. Nachfrage von HHC (TOP 4)
      2. Werbung
      3. Prüfungsausschüsse
      4. Wahlpflichtmodul Femtosekunden-Spektroskopie
    8. Facebook:nichts neues

    9. Sonstige Berichte


TOPs

TOP 2: ESAG

Auf dem Tripper wurde der Zeitplan besprochen:

  • Tag 1: Mittwoch
    • Eisempfang - 11:00 Uhr
    • Theater - Nach dem Eisempfang
    • Fachtutorien - 14:00 Uhr
    • Campusführungen - 15:00 Uhr
    • Grillen - 16:00 Uhr
  • Tag 2: Donnerstag
    • Stadtführung - 16:00 Uhr
    • Kneipentur - 19:00 Uhr
  • Tag 3: Freitag
    • Rallye - 12:00 Uhr
    • Grillen - 16:00 Uhr


Eisempfang: Brötchen, Eis und Belag wurden bestellt. 

Theater: Skript ist fertig. Freitag wird mit den Proben begonnen. Es wird noch Technik und Aufbau benötigt. Alle die mitmachen wollen sollten sich heute noch melden. Bei Fragen an Yvonne melden.

Erstitüten: Sind nicht

Grillen: Sachen werden noch besorgt. 

Rallye: Durchgeplant. Software wird angeguckt. Teilchenbeschleuniger wird gebaut. Katzgrau, Christin kümmert sich um die Laufzettel.

Stadttour:  Wird bearbeitet

Whatsapp-Gruppe von Erstis: Wer möchte rein?



GO-Antrag von Patrick: Änderung der Tages ordnung, aufnahme der TOPs "InPhiMa Kassenwart" und "Prüfungsausschuss" am Ende der Top-Liste. Keine Gegenrede

TOP 3: ESAG-Finanzbeschluss

Nach Betrachtung der letzten Tripper Protokolle haben wir auf dem Tripper folgende Finanzbeschlüsse beschlossen.

Theater: 1000€.

Essen für Grillen Eisempfang und Rally: 2000€

Getränke: 2000€

Wir empfehlen diese Beträge.

Ersatzsitzung: Wir beschliessen 5000€ aus InPhiMa Mitteln für die ESAG 2019/20


TOP 4: HHU-Consulting (Mail)

Wir sind gegen den Auftritt der Heine Consulting auf der ESAG und gegen den Besuch bei uns.

Ersatzsitzung: Mail ist raus.


TOP 5: Spieleabend-Finanzbeschluss Finanzbeschluss

Wir wollen den Spieleabend am 11.10. machen. Wir empfehlen ein Budget von 50€.

Eratztsitzung: Wir beschliessen ein Budget von 50€ für einen Spieleabend.

TOP 6: ZaPF-Selbstbericht

Patrick Kamm und Igor Fittgen kümmern sich um einen Selbstbericht für die ZaPF in Freiburg.


TOP 7: Lernraum

Wir haben ein Endlager für die Bücher, Tische, Stühle und Whiteboards aus dem Lernraum.

Die Sachen sollten bis zur ESAG im Raum stehen. Görlitz muss gefragt werden wann das Lager zur Verfügung stehen würde.


TOP 7:Raumordnung

Wir haben eine Raumordnung von Yvonne geschickt bekommen. Wir finden sie gut.

Ersatzsitzung: Wir beschliessen die von Yvonne vorgeschlagene Raumordnung. Und hängen sie aus.

TOP 8: InPhiMa Kassenwarte (Ersatzsitzung)

Wir bestätigen Elisabeth Duhme, Lian Remme und Marvin Agristean als InPhiMa Kassenwärte


TOP 8: Prüfungsausschuss (Ersatzsitzung)

Wir müssen die Prüfungsausschüsse neu besetzen. Wir beschliessen folgende Personen:

FachMitgliedStellvertreter
Bachelor PhysikRobin SolinusCharlotte Grütters
Bachelor Med. PhysikYvonne Haack
Master PhysikTobias Löffler
Master Med. PhysikHannah Hengelbrock



Post-TOPs

TOP N: Newsletter

Hier sollen auf jeder Sitzung Themen für den Newsletter gesammelt werden und zu jedem Thema ein Verantwortlicher bestimmt werden.

Anderthalb Wochen vor Monatsende wird geschaut wer die Finalisierung und den Versand koordiniert.


TOP N+1: Ankündigungen

TOP N+2: Verschiedenes


Sitzungsende:

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