Eröffnung der Vollversammlung um 9:20 im Fachschaftsraum
Insgesamt sind 8 Studierende der Physik und Med. Physik anwesend.
TOP 0: Regularia
Die Einladung zur VV erfolgte satzungsgemäß und ist somit beschlussfähig.
Die Beschlüsse der VV sind unter Vorbehalt, da weniger als 5% der eingeschriebenen Studierenden anwesend sind.
Versammlungsleitung: Magdalena Kuom
Protokollführung: Julian Hoentges
Abstimmung über Redeleitung und Protokoll: einstimmig angenommen
Alte VV-Protokolle: vom 19.09.2023
Abstimmung über die alten Protokolle: einstimmig angenommen
Die Tagesordnung wird vorgestellt.
Abstimmung über die Tagesordnung: einstimmig angenommen
TOP 1: Bericht
Wir haben eine ZaPF ausgerichtet. Viel Arbeit aber auch Spaß, und es ist wenig (fast nichts) schief gelaufen. Einiges positives Feedbacks
Es gab einige Veranstaltungen, und es wird noch mehr geben.
TOP 2: Korrektur FZB der letzten VV für ClimAid-Getränke
Die VV am 19.09.2023 hatte beschlossen, für die Kiosk-Getränke von ClimAid bis zu 2200€ auszugeben. Da Robin aber nicht daran gedacht hat, dass auf den Kästen auch Pfand ist (welchen wir natürlich zurückbekommen aber erstmal bezahlen müssen), werden 2310 € benötigt.
Die Erklärung gilt weiterhin: Das Geld wird mehr oder weniger 1:1 über den Kiosk wieder in die Kasse kommen. Damit das Geld aber erstmal ausgegeben werden kann, müssen wir den jeweiligen Betrag erstmal beschließen.
Die VV möge beschließen, den Beschluss vom 19.09.2023 um 110 € auf 2310 € zu erhöhen.
Abstimmung: einstimmig beschlossen.
TOP 3: Finanzbeschluss Getränke
Es ist vorgesehen, dass die Getränke für die ZaPF über die FS gekauft werden. Der Verbrauch der ZaPF wird dieser dann in Rechnung gestellt, die Mate wird über den Kiosk verkauft und das Bier übernimmt die InPhiMa.
Kostenkalkulation:
Mate: 61 Kästen = Brutto 13,79€*61 = 841,19€ = 706,88 € netto (davon sind noch 40 Kästen übrig)
Bolten: 35 Kästen = Brutto 17,49€*35 = 612,15€ = 514,41 € netto (davon sind noch 26 Kästen übrig)
Krombacher (Radler alkfrei + Pils): 72 Kästen = Brutto 20,21€*72 = 1455,12€ = 1222,79 € netto (davon sind noch 61 Kästen übrig)
Netto-Summe: 2444,08
Antrag: Die VV möge 2500€ Nettobetrag für die Getränke gemäß obenstehender Kostenkalkulation beschließen mit der Auflage, dass der ZaPF-Verbrauch dem Verein ZaPF e. V. in Rechnung gestellt wird.
einstimmig beschlossen
TOP 4: Inphima-Finanzbeschluss Umbuchung für Bier
Siehe TOP 3, die Inphima übernimmt das übrig gebliebene Bier (61 Kästen Krombacher und 26 Kästen Bolten). Dafür soll beschlossen werden, dass 1418,10 € (exakt) bzw. 1418,84 € (ursprünglich abgemacht) vom Inphima-Konto auf das Physik-Konto umgebucht werden.
einstimmig beschlossen
TOP 5: Kiosk-Finanzbeschluss
Die ersten 500 € für Kiosk-Snacks und andere Getränke sind inzwischen aufgebraucht.
Antrag: Die VV möge weitere 1000€ für Kiosk-Artikel beschließen. Diese dürfen nur für den Kauf von Artikeln für den Kiosk ausgegeben werden, welche dann kostendeckend weiterverkauft werden.
Kostenkalkulation: Etwa 500 € wurden in den letzten 2 Monaten ausgegeben, davon circa 115 € für NicNacs, 50 € für Schokoladenartikel, 220 € für Getränke und 110 € für weitere Snacks (5-Minuten-Terrine, Chips etc). Der aktuelle Inventurbestand beträgt davon geschätzt noch 200 €. Daraus ergibt sich ein sehr unsicherheitsbehafteter Durchlauf von extrapoliert 850 € pro Jahr für Nicht-Getränke. Da die großen Getränkeposten ClimAid (Limonade) und Mate soeben beschlossen wurden, sind hier nur wenige Kosten zu erwarten. Der Beschluss sollte somit bis Ende des Sommersemesters reichen.
einstimmig beschlossen
TOP 6: FZB INPhiMa Weihnachtsfeier 840 €
Es soll eine Weihnachtsfeier der INPhiMa veranstaltet werden, die für den 21.12. angesetzt wird.
Diese wird von Lynn, Michael, Jonas aus der FS Info organisiert.
Die Kosten für die Weihnachtsfeier sollten dabei voraussichtlich durch die Einnahmen der Glühweinstände gedeckt werden.
Die VV möge beschließen, 840 € vom INPhiMa Konto für die Weihnachtsfeier zu verwenden.
einstimmige beschlossen
TOP 7: FZB INPhiMa Glühweinstände 800 €
Es sollen Glühweinstände durch die INPhiMa veranstaltet werden. Diese finden am 04./12./15. Dezember statt, und werden durch Kathy aus der Info und Arne und Julian H aus der Physik beaufsichtigt.
Die Einnahmen der Glühweinstände sollen dabei für die Weihnachtsfeier ende Dezember wiederverwendet werden können.
Die Gesamt Organisation, sowie die explizite Kostenkalkulation wird von Valentin und Lian aus der Info gemacht, die FS Physik erkundigt sich noch einmal nach der Preisgestaltung, damit am Ende noch genug Einnahmen für die Weihnachtsfeier übrig bleiben.
Die VV möge beschließen, dass 800 € vom INPhiMa Konto für Glühweinstände verwendet werden.
einstimmige beschlossen
TOP 8: Verschiedenes
kein Verschiedenes
Ende der Vollversammlung: 9:45 Uhr
Protokoll:
Unterschrift:
Redeleitung:
Unterschrift:
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