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Import von Veranstaltungen
Siehe hier.
Teilnehmer verwalten
Teilnehmerstatus ändern bzw. Teilnehmer hinzufügen
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Sie können jedoch den Teilnehmerstatus der Studierenden ändern. Wählen Sie in der Einzelansicht der Veranstaltung den Link Belegungsinformation. Sie gelangen nun in die Teilnehmerverwaltung der Veranstaltung
(Abb einfügen)
| Info |
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| Falls Sie den Punkt "Belegungsinformation" nicht angezeigt bekommen, steht die Möglichkeit zur Online-Belegung auf "gesperrt" oder "nicht möglich" (siehe Reiter Veranstaltung). Da müssten Sie dann erst im Bearbeitenmodus der Veranstaltung das Feld Online-Belegung auf "Belegpflichtmöglich" schalten. |
Im unteren Bildbereich der Ansicht Belegungsinformation finden Sie die Funktionen, die Ihnen hier zur Verfügung stehen. Dazu gehören:
- Spezielle Information
- Platzvergabe
- sowie diverse Teilnehmerlisten bzw. Anwesenheitslisten zum Download in verschiedenen Formaten
Eine Detailübersicht zu den Teilnehmern finden Sie unter Spezielle Information. Hier finden Sie neben der Statusänderung von Teilnehmern auch die Druckfunktion für Beteiligungsnachweise für einzelne Teilnehmer sowie für Teilnehmerlisten filterbar nach Status.(Abb einfügen)
Eine Schnellübersicht zu den Teilnehmern sowie die Maske zur manuellen (Nach-)Erfassung von Teilnehmern finden Sie unter Platzvergabe. Wenn Sie einen Teilnehmer manuell in einer Veranstaltung (nach-)erfassen möchten, so machen Sie dies über die Eingabe der Matrikelnummer. Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf Teilnehmer erfassen. Im folgenden Dialog wählen Sie dann noch den gewünschten Teilnehmerstatus aus.
(Abb einfügen)
Eine Anmeldung zu einer Veranstaltung kann sich in verschiedenen Zuständen befinden:
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| Abkürzung | Status | Grund der Ablehnung |
|---|---|---|
| AB | abgelehnt | 1.) Die Anmeldung wurde von einem automatischen Verfahren abgelehnt (z.B. kein Losglück) und der Teilnehmer hat auch keinen Platz in einer Alternativveranstaltung bekommen (andere Parallelgruppe oder andere Veranstaltung im selben Modul). 2.) Der Dozierende hat die ANmeldung Anmeldung des Studierenden manuell abgelehnt. |
| ST | storniert | Die Anmeldung wurde storniert (vom Dozenten oder von einem Administrator) (= nicht erschienen). |
| NP | Niedrige Priorität | Abgelehnt aufgrund niedriger Gruppenpriorität. Der Teilnehmer wurde zu einer Gruppe mit höherer Gruppenpriorität zugelassen, hat also einen Platz in einer "beliebteren" Gruppe bekommen. Diesen Status erhält ein Studierender nur durch ein Gruppenprioritätsverfahren. |
| HP | Hohe Priorität nicht zugelassen | Die Veranstaltung wurde abgelehnt (z.B. wegen fehlendem Losglück), eine niedrigere Priorität wurde aber zugelassen. Der Teilnehmer hat also einen Alternativplatz bekommen. Diesen Status erhält ein Studierender nur durch ein Gruppenprioritätsverfahren. |
| TU | Terminüberschneidung | Terminüberschneidung für den Teilnehmer, erkannt vom Zulassungsverfahren. Diesen Status erhält ein Studierender nur durch ein Gruppenprioritätsverfahren. |
Über die erfolgreiche Teilnahme an einer Veranstaltung am Ende eines Semester können zwei weitere Status für die Teilnehmer einer Veranstaltung eingetragen werden:
| Abkürzung | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
| TE | teilgenommen – erfolgreich | Teilnahme war erfolreich |
| NE | nicht erfolgreich | Teilnahme war erfolglos, die Berechtigung zur erneuten Teilnahme wurde entzogen. |
Sonstiger Status: Im Rahmen bestimmter Belegverfahren lassen sich Wartelisten anlegen und verwalten. Die Studierenden rutschen bei frei werden eines Platzes automatisch als Teilnehmer in die Veranstaltung nach.
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In der Detailansicht finden Sie zweimal das @-Symbol (siehe Markierungen in der Abb.):
Über das @-icon gelangen Sie in den Dialog zum Versand von Emails an die Teilnehmer der ausgewählten Veranstaltung. Im Standard wird Ihnen nun angeboten eine Mail and alle zugelassenen Teilnehmer einer Veranstaltung zu senden. Im oberen Bereich der Seite bei Funktionen können Sie aber bei Bedarf auch nach anderen Statusgruppen filtern oder wahlweise natürlich auch allen Studierenden eine Nachricht senden. Über das Aktions-Häkchen vor jedem Namen können Sie natürlich auch benutzerdefiniert an einzelne Studierende eine Nachricht versenden.
| Info | ||
|---|---|---|
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| Dozierende können den Email-Versand auch über das Dozierenden-Portal durchführen. |
Informationen zu Belegfristen & Belegverfahren
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