Veranstaltungsverzeichnis

Über den Link Veranstaltungsverzeichnis im Bereich Veranstaltungen gelangen Sie in den Veranstaltungsbaum der gesamten HHU im gewählten Semester. Durch Klicken auf die jeweils gewünschten Überschriften können Sie auf alle Hierarchieebenen des Baumes gelangen. Die einzelnen Überschriften können durch die Fachbereichsadministratoren der zugeordneten Einrichtungen bearbeitet, ergänzt oder entfernt werden. Sie können also jeweils diejenigen Überschriften bearbeiten, die der Einrichtung zugeordnet sind für die Sie Bearbeitungsrechte haben. Weitere Informationen zur Bearbeitung der Überschriften erhalten sie hier.  

Änderungen auf der obersten Hierarchie des Vorlesungsverzeichnisses können nur zentral vom LSF-Support vorgenommen werden.

Den Überschriften werden die entsprechenden Veranstaltungen zugeordnet. Diese Zuordnung erfolgt in der Bearbeitungsmaske der Veranstaltung im Reiter Zuordnung zu Überschriften. Eine Veranstaltung kann mehreren Überschriften zugeordnet sein. Weitere Informationen zur Zuordnung von Veranstaltungen zu Überschriften erhalten sie hier. 

(Abb. Veranstaltungsverzeichnis SoSe 2015)

Gedrucktes Vorlesungsverzeichnis

Ein gedrucktes Vorlesungsverzeichnis gibt es bereits seit vielen Semestern an der HHU nicht mehr. Die entsprechenden Vorlagen zum Druck des Veranstaltungsverzeichnisses werden daher in der neuen LSF-Version nicht mehr angeboten. Eine alternative Möglichkeit zum Ausdruck von Veranstaltungslisten oder Veranstaltungblättern erhalten Sie in der Funktion Veranstaltung bearbeiten. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.

Suche nach Veranstaltungen

Sie können in LSF Veranstaltung auf verschiedenen Wegen suchen:

• über den Link Veranstaltungsverzeichnis (wie oben beschrieben)
• über den Link Suche von Veranstaltungen
• über den Link Veranstaltungen bearbeiten

Alle o.g. Links finden Sie im Bereich Veranstaltungen.

Über den Link Veranstaltungsverzeichnis gelangen Sie in den Veranstaltungsbaum der gesamten HHU im gewählten Semester und müssen sich bis zur gewünschten Ebene durchklicken.

Über den Link  Suche von Veranstaltungen bzw. Veranstaltung bearbeiten gelangen Sie zu den Suchmasken. In den Suchmasken kann nach verschiedenen Merkmalen gefiltert werden (u.a. Titel der Veranstaltung, Lehrender, Einrichtung, usw.). Voreingestellt finden Sie im Filter Einrichtung bereits Ihre eigene Einrichtung bzw. die für die Sie als Fachbereichsadministrator arbeiten. Diese Voreinstellung können Sie bei Bedarf natürlich entfernen und Uni-weit nach Veranstaltungen suchen.

(Abb: Beispiel Suchmaske 'Suche nach Veranstaltungen')

Neue Veranstaltung

Wählen Sie im Bereich Veranstaltungen den Link Veranstaltungen bearbeiten aus. Unterhalb der Suchmaske erscheint der Button Neue Veranstaltung.

(Abb Veranstaltung bearbeiten, Neue Veranstaltung anlegen)

Siehe auch hier.

Veranstaltung bearbeiten

Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Reiter im Bearbeitungsdialog der Veranstaltungen vor. Weitere Funktionen erläutern wir gerne auf Anfrage beim LSF-Support.

Veranstaltung

Auf dieser Karteikarte können Sie die Grunddaten, wie z.B. den Veranstaltungstitel oder die Semesterwochenstunden eintragen oder auch den englischen Titel der Veranstaltung hinzufügen (Details).

(Abb. Veranstaltung anlegen, Reiter Veranstaltung)

Hier befinden sich auch die Felder, die Sie pflegen müssen, wenn Sie Ihre Veranstaltung für das Studium Universale freigeben möchten: Studium Universale (Ja/Nein), Anzahl Teiln. St.Universale, Anzahl Credits. St.Universale

Des Weiteren legen Sie mit dem Feld Online-Belegung in LSF fest, ob Ihre Veranstaltung online belegt werden soll oder nicht. Wenn Sie sich für eine Online-Belegung entscheiden lesen Sie bitte unbedingt auch in den Allgemeinen Informationen unsere Hinweise zu den Belegfristen und Belegverfahren sowie zu den Terminen und Fristen.

Mit dem Feld Freigabe für andere Institute können Sie Ihre Veranstaltung für andere Fächer freigeben, so dass diese Ihre Veranstaltung in deren Veranstaltungsverzeichnis einbinden können. Eine weitere Bearbeitung der Veranstaltung oder Ihrer Teilnehmer ist damit aber NICHT möglich. Weitere Informationen zum Import von Veranstaltungen finden Sie hier. 

Legen Sie hier bitte auch unbedingt einen Turnus für Ihre Veranstaltung fest. Der Turnus bestimmt, ob eine Veranstaltung bei der Semesterübernahme automatisch in das kommende Jahr übernommen wird oder nicht. Findet die Veranstaltung regelmäßig in jedem oder jedem zweiten Semester statt, so wählen Sie Turnus 2. Findet die Veranstaltung nur in einem Semester statt und Sie möchten keine automatische Übernahme, so wählen Sie Turnus 0.

Termine und Räume

Im Folgenden werden nur die Funktionen dieser Karteikarte erklärt. Generelle Erläuterungen zur Raumbuchung an der HHU und zur Raumsuche finden Sie im Kapitel Räume und Gebäude. 

Im Bearbeitungsbereich Termine und Räume finden Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten für Ihre Veranstaltung:

• Auswahl des Wochentags
  • An welchem Wochentag findet Ihre Veranstaltung statt? Bei Blockterminen können Sie den Bindestrich '-' auswählen.
• Angabe zur Start- und Endzeit der Veranstaltung
  • Tragen Sie Start- und Endzeit der Veranstaltung ein. Bitte beachten Sie dabei auch das Einhalten, der durch die Raumbuchungsrichtlinien vorgeschrieben Zeitslots. Auf Anweisung der AG Lehrraumplanung/SKCM finden regelmäßig Überprüfungen zur Einhaltung der Richtlinien statt. Falsch gebuchte Veranstaltungen werden komplett gelöscht.
• Rhythmus (Einzeltermin, Blockveranstaltung, wöchentlich, usw.) 
  • Wählen Sie den Rhythmus Ihrer Veranstaltung aus. Handelt es sich um eine regelmäßig stattfindende, semesterbegleitende Veranstaltung? Oder um einen Einzel- oder Blocktermin?
• Raumbuchung 
  • Raumbuchungen erfolgen gemäß den Raumbuchungsrichtlinien der HHU und entsprechend der Raumbuchungsphasen (siehe Termine & Fristen)
• Anfangs- und Enddatum der Veranstaltung 
  
  • Erster und letzter Veranstaltungstermin, bei Einzelterminen müssen Start- und Enddatum identisch sein.
• Parallelgruppe
  • Sie können eine Veranstaltung mit mehreren Kleingruppen anlegen. Die Termine der einzelnen Gruppen kennzeichnen Sie dann fortlaufend mit dieser Einstellung als Gruppe 1, Gruppe 2, usw.
  • Sie können jeder dieser Gruppen gesondert Lehrpersonen zuweisen. Folgen Sie der Terminzeile bis zum Ende der Zeile und klicken Sie auf das Buch-Symbol am Ende rechts. Wenn Sie dort klicken, öffnen sich weitere Karteikarten. Eine davon heißt Durchführende Lehrpersonen. Hier können Sie dann Lehrpersonen zum jeweiligen Termin bzw. zur jeweiligen Gruppe speichern oder löschen. Unter dem Reiter Ausfalltermin können sie ausfallende Termine der Veranstaltung eintragen und im Bemerkungsfeld auch einen Freitext/Infotext dazu hinterlegen. Bei Eintragung eines Ausfalltermins wird auch der gebuchte Raum wieder zur Buchung durch andere freigegeben - natürlich nur an dem Datum an dem der Ausfalltermin eingetragen wurde.
• Max. Teilnehmer
  • Bei Veranstaltungen mit Kleingruppen können Sie die max. Teilnehmerzahl pro Gruppe hier hinterlegen. Je nachdem mit welchem Belegverfahren Sie die Teilnehmer in der Veranstaltung verwalten wollen, ist diese Angabe zwingend notwendig.
• Bemerkung
  • Ihre Möglichkeit einen Freitext an dem Termin zu hinterlegen mit weiteren Informationen
• findet statt / findet nicht statt
  • Kennzeichnung, ob eine der Gruppen ausfällt (Sie können diese Kennzeichnung auch nutzen, um die Belegung einer bestimmten Gruppe temporär zu sperren).
    
    

Zugeordnete Lehrperson

Hier ordnen Sie Ihrer Veranstaltung eine oder mehrere Lehrpersonen zu: Einfach aus dem Listenfeld die gewünschte Person aussuchen und speichern.

Falls der gesuchte Dozent nicht zu Ihrer Einrichtung gehört, erscheit er standardmäßig zunächst nicht in der Auswahlliste. In diesem Fall müssen Sie rechts über dem Listenfeld unterhalb von Auswahllisten umschalten von Mein Fachbereich auf Alle umstellen. Sie erhalten dann eine Auswahlliste mit allen Lehrenden der HHU.

Einen zugeordneten Dozent löschen Sie, indem Sie vor dem Namen einen Haken in das Auswahlkästchen setzen und dann den Button Löschen betätigen. Dann endgültig löschen anklicken, um das Löschen zu bestätigen.

Es gibt die Möglichkeit einzelnen Terminen einer Veranstaltung (wenn z.B. Gruppen gebildet werden) Lehrpersonen zuzuweisen. Siehe dazu die Beschreibung unter Termine und Räume -> Parallelgruppen.

Studiengänge

Hier können Sie Ihrer Veranstaltung die Studiengänge zuordnen für die Ihre Veranstaltung angeboten wird.

Diese Zuordnung kann zum einen genutzt werden, um einen sogenannten Studiengang-Plan zu erstellen (d.h. eine tabellarische Übersicht aller Veranstaltungen eines Semesters zu einem bestimmten Studiengang mit der Möglichkeit eine semesterbezogene Darstellung zu filtern), und zum anderen, um mit den entsprechenden Belegverfahren die Belegungsmöglichkeit Ihrer Veranstaltung auf Studierende bestimmter Studiengänge einzugrenzen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Module & Studiengänge.

Gegebenenfalls nutzt Ihre Einrichtung die Zuordnung von Studiengängen auch zu späteren Evaluationszwecken.

Zuordnung zu Überschriften

Die Zuordnung zu den Überschriften bestimmt die Anzeige der Veranstaltungen im Veranstaltungsverzeichnis. Nur Veranstaltungen, die einer Überschrift zugeordnet wurden, erscheinen (unterhalb dieser Überschrift) im Veranstaltungsverzeichnis. Eine Veranstaltung kann dabei mehreren Überschriften zugeordnet werden.

Sie können Veranstaltungen nur solchen Überschriften zuweisen für die Sie als Fachbereichsadministrator auch Bearbeitungsrechte haben.

Um eine Veranstaltung aus einer Überschrift zu entfernen, rufen Sie die Veranstaltung auf und wählen in der Bearbeitung der Veranstaltung wieder den Reiter Zuordnung zu Überschriften und entfernen den Haken an der Überschrift. Bitte wählen Sie NICHT den Button Löschen unterhalb der Bearbeitungsmaske. Damit löschen Sie die gesamte Veranstaltung (ggf. inkl. der Belegungsdaten) und NICHT die Zuordnung zur Überschrift. 

Kommentar, Literatur, Bemerkung, Voraussetzung, Leistungsnachweis, Lerninhalte, Kurzkommentar, Zielgruppe

In der Bearbeitungsmaske Ihrer Veranstaltung finden Sie eine Reihe an Karteikarten mit sogenannten Freitextfeldern. Hier können Sie einen beliebigen Text mit Informationen zu Ihrer Veranstaltung hinterlegen. Diese Felder sind idR vorgesehen für Informationen rund um Veranstaltungsinhalte, Teilnahmevoraussetzungen, Literaturhinweise, usw. Diese Felder können Sie nach Ihren eigenen Wünschen mit Inhalten versehen.

Zuordnung zu Einrichtungen

Die hier aufgeführte Einrichtung ist der Veranstalter. Es wird damit also festgelegt, welche Einrichtung die Bearbeitungsrechte an dieser Veranstaltung hat.

Wenn Sie eine neue Veranstaltung anlegen, wird diese automatisch der Einrichtung zugeordnet für die Sie Bearbeitungsrechte besitzen und mit der Sie gerade angemeldet sind. Sie können eine Veranstaltung auch zusätzlich anderen Einrichtungen zuordnen - wenn Sie für diese Einrichtungen ebenfalls Bearbeitungsrechte besitzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Veranstaltung immer von allen Fachbereichsadministratoren aller zugeordneter Einrichtungen bearbeitet werden kann.

Modulzuordnung

Hier wird nur erklärt, wie Sie eine Veranstaltung einem Modul zuordnen - inhaltliche Erläuterung zu den Modulen finden Sie im Kapitel Module & Studiengänge.

1. Öffnen Sie die Bearbeitungsansicht der gewünschten Veranstaltung.

2. Wechseln Sie auf den Reiter Modulzuordnung 

3. Falls noch gar kein Modul zugeordnet wurde, können Sie das Listenfeld aufklappen und ein Modul auswählen. In dem Auswahlfeld für die Modulbezeichnung werden Ihnen automatisch alle Module, die Ihrer Einrichtung zugeordnet sind, angezeigt.

4. Anschließend klicken Sie auf Speichern. Wenn die Eingabe gespeichert wurde, lässt sich das Eingabefeld nicht mehr aufklappen und hat einen hellblauen Hintergrund. Vor dem Eintrag erscheint ein grünes Häkchen

5. Über den Neu-Button können Sie beliebig viele neue Datensätze anlegen und Module hinzufügen. Wählen Sie das gewünschte Modul aus und speichern Sie Ihre Eingabe durch Klick auf Speichern.

6. Wiederholen Sie den Vorgang bis alle gewünschten Module der Veranstaltung zugeordnet sind.

 Zuordnung zu Modulen löschen

1. Öffnen Sie die Veranstaltung in der Bearbeiten-Ansicht und wechseln Sie auf den Reiter Modulzuordnung.

2. Markieren Sie die zu löschenden Modulangebote.

3. Klicken Sie auf Löschen.

4. Klicken Sie auf Endgültig Löschen, wenn Sie die Zuordnung der Veranstaltung zu dem so markierten Modul tatsächlich löschen wollen.

5. Sonderfall 'leere' Module löschen:

Falls man Ausversehen ohne Auswahl eines Moduls den Speicher-Button betätigt hat, speichert LSF einen leeren Datensatz als Modul an der Veranstaltung. Dieses 'leere' Modul lässt sich nicht auf dem oben beschriebenen Weg löschen und man erhält bei dem Versuch eine Fehler-Meldung (Null.Pointer.Exception). Zur Korrektur geht man wie folgt vor: In das Feld 'Modul' einfach eine beliebige Zeichenfolge eintippen und Speichern drücken. LSF bietet dann erneut die Möglichkeit über das Drop-Down-Menü ein Modul auszuwählen. Nun kann man entweder das korrekte Modul auswählen und speichern oder - wenn man den kompletten Eintrag löschen möchte - ein beliebiges Modul auswählen, speichern und dann die Schritte 2-4 ausführen.

Nicht zusammen belegbar mit

In diesem Bearbeitungsreiter können Sie eine Veranstaltung mit anderen Veranstaltungen Ihrer Einrichtung verknüpfen, die nicht zusammen belegt werden sollen. Diese Angaben erscheinen zum einen in der Detailansicht der Veranstaltung auch für Studierende zur Information. Zum anderen kann im Rahmen bestimmter Belegverfahren eine Mehrfachbelegung der so gruppierten Veranstaltungen ausgeschlossen werden. Bitte beachten Sie, dass dies nur gezielt über bestimmte Belegverfahren möglich ist und diese Belegverfahren beim LSF beantragt werden müssen.

zugeordnete Übungen

In diesem Bearbeitungsreiter können Sie eine Veranstaltung (z. Bsp. Vorlesung) gezielt mit den dazugehörigen Übungen verknüpfen. Diese Angaben werden dem Studierenden dann in der Detailansicht der Veranstaltung als Information zur Verfügung gestellt.

Belegfrist

Der Bearbeitungsreiter Belegfrist steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie im Reiter Veranstaltung die Frage nach der Online-Belegung in LSF positiv beantwortet haben. Haben Sie die Einstellung nicht moeglich gewählt, ist der Reiter Belegfrist nicht verfügbar.  Haben Sie hier die Einstellung moeglich gewählt, ist der Reiter Belegfrist verfügbar. Die Option gesperrt ist für Situationen, in denen die Belegung beispielsweise aufgrund von Überbelegung erstmal gestoppt werden muss. Nimmt man hier nicht möglich werden die Belegungsinformationen komplett ausgeblendet.

Hier wählen Sie aus den an der HHU angeboteten Belegfristen die für Ihre Veranstaltung gewünschte Belegfrist aus. Die HHU bietet dazu in jedem Semester eine große Auswahl verschiedener Fristen mit unterschiedlichen Verfahren an. Es ist auch möglich einer Veranstaltung mehrere aufeinanderfolgende Belegfristen zuzuweisen.

Wenn Sie sich für eine Online-Belegung entscheiden, lesen Sie bitte unbedingt auch in den Allgemeinen Informationen unsere Hinweise zu den Belegfristen und Belegverfahren sowie zu Terminen und Fristen .

Wie erkenne ich, ob eine Belegung möglich ist?

Mehrsprachigkeit

Es ist möglich, den Veranstaltungen in LSF neben dem Standard-Titel (deutsch) zusätzlich einen englischen Titel zuzuordnen. Personen, die LSF mit Spracheinstellung „Englisch“ betrachten, bekommen dann automatisch diese Variante angezeigt. (Wenn nur der Standardtitel vorhanden ist, wird dieser- unabhängig von der ausgewählten Sprache - angezeigt.) Die Studierenden können sich eine Übersicht ihrer besuchten Veranstaltungen herunterladen, in der sowohl der deutsche wie (falls vorhanden) der englische Titel aufgelistet werden wie es für das Transcript of Records notwendig ist.

Um einen zusätzlichen englischen Titel einzugegeben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Veranstaltung zum Bearbeiten im Reiter Veranstaltung

2. Oben rechts im Seitenkopf gibt es eine englische Fahne. Klicken Sie diese an: Nun ist die Seite auf Englisch umgestellt.

3. Anschließend klicken Sie auf die Fahne neben dem Titelfeld .
4. Jetzt wird das Titelfeld wieder aktiv und Sie können einen englischen Titel eingeben.
5. Klicken Sie auf Submit, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis: Selbst wenn der deutsche Titel mit dem englischen Titel identisch ist, müssen Sie den Titel editieren damit auch eine Änderung gespeichert wird. Der englische Titel wird nur gespeichert, wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben.

Wenn Sie nun über den Link see details in die Einzelansicht der Veranstaltung wechseln, wird Ihnen in der englischen Version der Seite der englische Titel angezeigt. Über die deutsche Flagge oben rechts können Sie in die deutsche Version wechseln und bekommen den deutsche Titel der Veranstaltung angezeigt. Beide Titel sind nun hinterlegt. Auf die gleiche Weise können Sie bei Bedarf auch alle anderen Angaben zur Veranstaltung auf Englisch hinterlegen.

Veranstaltungen kopieren

Wenn sie eine Veranstaltung in einem anderen Semester anbieten wollen, so können Sie diese mit fast allen bereits vorhandenen Daten kopieren und müssen sie nicht komplett neu erstellen.

1) Um eine Veranstaltung zu kopieren, wählen Sie unter Veranstaltungen die Option Veranstaltungen kopieren.

2) Nun können sie auswählen aus welchem Semester (Ausgangssemester) in das Zielsemester kopiert werden soll. Sobald Sie die richtigen Semester eingetragen haben, drücken sie auf Quellveranstaltungen suchen.

3) Sie gelangen nun in die bereits bekannte Suchmaske und können nach dem gewohnten Schema suchen. Bei "Einrichtung" sollte bereits ihre Einrichtung eingetragen sein. Falls sie nur eine bestimmte Veranstaltung kopieren wollen, können sie nun bei "Titel der Veranstaltung" per Eingabe die Suche eingrenzen.

4) Sobald sie mit Ihrer Suchanfrage zufrieden sind klicken sie auf Suche Starten und bekommen eine Liste aller Veranstaltungen, die sie kopieren können und Ihrer Suchanfrage entsprechen. Machen Sie bei jeder Veranstaltung, die Sie kopieren wollen auf der linken Seite einen Haken und drücken auf Veranstaltungen kopieren, nachdem sie alle ausgewählt haben. Man kann immer nur auf einer Seite Kreuze machen und kopieren; beim Weiterblättern geht die Auswahl der Vorseite verloren.

5) Nach dem Kopieren erscheint die Seite wie folgt:

Die 'edit' Markierung hinter der Veranstaltung zeigt Ihnen nochmals an, welche Veranstaltung Sie gerade kopiert haben. Sie können nun entweder weitere Veranstaltungen (derselben oder einer anderen Seite) kopieren oder über den 'edit' Button direkt in die Bearbeitung der kopierten Veranstaltung wechseln.

6) Überprüfen Sie nun, ob alle Angaben Ihrer Veranstaltung richtig übernommen wurden, beachten Sie vor allem, dass unter Termine und Räume zwar alle Gruppen übernommen werden, jedoch Raum und Uhrzeiten bearbeitet werden müssen. Beim Kopieren von Veranstaltungen wird außerdem die Zuordnung zu Überschriften nicht mitkopiert. Das muss nachher manuell angepasst werden. Ansonsten ist die Veranstaltung nicht über das Veranstaltungsverzeichnis sondern nur über die Suche auffindbar.

Überschriften bearbeiten

Import von Veranstaltungen

Siehe hier.

Teilnehmer verwalten

Teilnehmerstatus ändern bzw. Teilnehmer hinzufügen

Die Teilnehmerverwaltung wird idR durch die Lehrenden einer Veranstaltung direkt vorgenommen. In einzelnen Fällen übernehmen diese Arbeit aber auch die Fachbereichsadministratoren. Sie haben hierbei die vollen Bearbeitungsrechte, die auch der Lehrende an den Teilnehmern hätte.

Wichtig: Weder Lehrende noch Fachbereichsadministratoren können Belegungen von Studierenden löschen! Der Belegdatensatz gehört den Studierenden und kann daher nicht durch die Fächer gelöscht werden.

Sie können jedoch den Teilnehmerstatus der Studierenden ändern. Wählen Sie in der Einzelansicht der Veranstaltung den Link Belegungsinformation. Sie gelangen nun in die Teilnehmerverwaltung der Veranstaltung

Im unteren Bildbereich der Ansicht Belegungsinformation finden Sie die Funktionen, die Ihnen hier zur Verfügung stehen. Dazu gehören:

• Spezielle Information
• Platzvergabe
• sowie diverse Teilnehmerlisten bzw. Anwesenheitslisten zum Download in verschiedenen Formaten

Eine Detailübersicht zu den Teilnehmern finden Sie unter Spezielle Information. Hier finden Sie neben der Statusänderung von Teilnehmern auch die Druckfunktion für Beteiligungsnachweise für einzelne Teilnehmer.

Eine Schnellübersicht zu den Teilnehmern sowie die Maske zur manuellen (Nach-)Erfassung von Teilnehmern finden Sie unter Platzvergabe. Wenn Sie einen Teilnehmer manuell in einer Veranstaltung (nach-)erfassen möchten, so machen Sie dies über die Eingabe der Matrikelnummer. Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf Teilnehmer erfassen. Im folgenden Dialog wählen Sie dann noch den gewünschten Teilnehmerstatus aus.

Eine Anmeldung zu einer Veranstaltung kann sich in verschiedenen Zuständen befinden:

Des Weiteren gibt es verschiedene Zustände für eine Ablehnung der Anmeldung, die die verschiedenen Ursachen der Ablehnung kennzeichnen.

Über die erfolgreiche Teilnahme an einer Veranstaltung am Ende eines Semester können zwei weitere Status für die Teilnehmer einer Veranstaltung eingetragen werden:

Sonstiger Status: Im Rahmen bestimmter Belegverfahren lassen sich Wartelisten anlegen und verwalten. Die Studierenden rutschen bei frei werden eines Platzes automatisch als Teilnehmer in die Veranstaltung nach.

Studium Universale Teilnehmer verwalten

Studierenden, die sich im Rahmen des Studium Universale zu Ihrer Veranstaltung angemeldet haben, werden nicht von Ihnen als Fachbereich bzw. vom Lehrenden verwaltet, sondern vom Zentrum für Studium Universale. Hier werden Zulassungen oder Ablehnungen ausgesprochen und auch später Beteiligungsnachweise ausgegeben.

E-Mail-Versand an Teilnehmer einer Veranstaltung

Bei Bedarf können Sie aus LSF heraus eine Email an alle Teilnehmer einer Veranstaltung senden.

In der Detailansicht finden Sie zweimal das @-Symbol (siehe Markierungen in der Abb.):

Über das @-icon gelangen Sie in den Dialog zum Versand von Emails an die Teilnehmer der ausgewählten Veranstaltung. Im Standard wird Ihnen nun angeboten eine Mail and alle zugelassenen Teilnehmer einer Veranstaltung zu senden. Im oberen Bereich der Seite bei Funktionen können Sie aber bei Bedarf auch nach anderen Statusgruppen filtern oder wahlweise natürlich auch allen Studierenden eine Nachricht senden. Über das Aktions-Häkchen vor jedem Namen können Sie natürlich auch benutzerdefiniert an einzelne Studierende eine Nachricht versenden.

Bug beim Email-Versand

Mit der neuen LSF-Version sieht es wie folgt aus:
Im prozessualen Ablauf der Teilneehmerverwaltung hat die HIS nicht mehr vorgesehen nach Abschluss einer Veranstaltung (also nachdem man seine Teilnehmer auf entweder TE oder NE gesetzt hat) noch Teilnehmerverwaltung zu betreiben. Das bedeutet, sobald man die abschließenden Status (TE/NE) verteilt hat, stehen einige der Teilnehmer-Funktionalitäten nicht mehr zur Verfügung - u.a. der Email-Versand.

Das ist für unsere Zwecke eher ungünstig, weil wir an der HHU durchaus noch den Bedarf haben z. Bsp. mit den Teilnehmern zu kommunizieren auch nachdem sie den Status TE oder NE erhalten haben. Wir haben dieses Problem daher bereits bei der HIS gemeldet und hoffen baldmöglichst eine Lösung zu bekommen.

In der Zwischenzeit können wir folgende Alternativen anbieten:

1.) Als Lehrende können Sie die meisten Funktionen, die Sie in LSF ausüben können - u.a. den Ausdruck von Scheinen oder den Versand von Emails - bereits auch über das Dozierendenportal durchführen. Ausnahme sind die Status-Änderungen der Teilnehmer. Doch auch diese Funktion wird zum kommenden Semester zur Verfügung stehen.

dozierende.uni-duesseldorf.de (Einloggen mit Ihrer Uni-Kennung)

Wählen Sie dazu im Dozierendenportal 'Lehrveranstaltungen' und klicken Sie am Ende der gewünschten Veranstaltung auf die Teilnehmerzahl. Sie gelangen nun in die Teilnehmerverwaltung und finden dort alle Funktionen - u.a. auch den Email-Versand.

2.) Um den Email-Versand in LSF zu nutzen, müssten Sie mindestens einen der Teilnehmer wieder zurück in den Status 'ZU' setzen. Wählen Sie dazu am Besten einen der 'NE' Teilnehmer aus. Rufen Sie danach die Email-Funktion auf und es sollte dann auch wieder möglich sein die 'TE' Teilnehmer auszuwählen und eine Email zu verschicken.

Informationen zu Belegfristen & Belegverfahren

Alle wichtigen Informationen zu Belegfristen und Belegverfahren finden Sie in unseren Allgemeinen Informationen zu den Belegfristen und Belegverfahren sowie zu Terminen und Fristen.

Wenn Sie unsicher sind welches der angebotenen Verfahren für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, wenden Sie sich an den LSF-Support Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl einer geeigneten Belegfrist bzw. eines geeigneten Belegverfahrens.