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AUSFÜHRLICHERE ANLEITUNG MIT SCREENSHOTS
Änderbare Merkmale von Funktionskennungen
Folgende Eigenschaften Ihrer Funktionskennung können Sie anpassen:
- Ablaufdatum ("gültig bis")
- Anzeigename
- neue Alias-Adresse
- Postfachgröße ("Quota")
- Besitzer
Suche nach meiner Funktionskennung
Melden Sie sich mit Ihrer Uni-Kennung bei der IDM-Selbstauskunft an:
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Jetzt können Sie Ihre Funktionskennung bearbeiten. Ihre Änderungen werden nach Genehmigung durch das ZIM innerhalb von wenigen Werktagen wirksam.
Verlängerung einer Funktionskennung
- Zur Verlängerung der Kennung überschreiben Sie das Ablaufdatum im Feld "Gültig bis".
- geben Sie ein Datum ein, das maximal 5 Jahre in der Zukunft liegt:
Anzeigenamen ändern
- Der Anzeigename erscheint in vielen Mail-Clients als Absender oder Adressat der Mail (anstelle der Mail-Adresse).
- Bei neu angelegten Funktionskennungen sind Anzeigename und Kennung identisch.
- Tragen Sie im Feld Name den gewünschten, neuen Anzeigenamen ein.
- Das Feld Forts. Name kann leer bleiben.
- Die Funktionskennung (= die Unikennung zu Ihrem Funktionspostfach) ist unveränderlich.
Alias-Adresse anlegen
- Falls Sie eine Alias-Adresse für Ihr Funktionspostfach wünschen, geben Sie die Adresse im Feld "Alias hinzufügen" ein.
- Wichtig: tragen Sie den Alias mit Domäne ein - z.B. mit @hhu.de oder @uni-duesseldorf.de:
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Nach der Genehmigung können Sie den neuen Alias zur Haupt-Mail-Adresse des Funktionspostfaches machen, falls gewünscht.
Postfach (Quota) vergrößern
- Funktionspostfächer haben eine Default-Größe von 512 MB
- Sie können Ihr Postfach höchstens um 1024 MB vergrößern (auf den nächsthöheren runden GB-Wert)
- Durch "Zurücksetzen" können Sie auf den alten Quota-Wert zurückgehen.
Besitzer ändern
- Suchen Sie den Kollegen, der die Funktionskennung weiterführen soll das Lupen-Symbol neben dem Feld "Besitzer".
(Tippen Sie den Namen oder die Kennung des Kollegen nicht direkt in das Textfeld.) - Nach der Genehmigung durch das ZIM kann der neue Besitzer die Kennung über idm.hhu.de verwalten. Bei Exchange-Kennungen ist dann noch eine Mail an mailsupport@uni-duesseldorf.de nötig, damit der neue Besitzer Vollzugriff und Senden-als-Rechte auf das Postfach erhält.
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