Inhalt | ||
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Top 0: Regularia
Redeleitung: Gustav, Jasmin (ab 18:45 Uhr)
Unterschrift: __________________
Protokoll: Leonard
Unterschrift: __________________
Datum:
Sitzungsstart: 17:56 Uhr
Sitzungsende: xx:xx Uhr
Anwesende Räte:
Anwesend | Vorname | Nachname |
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x | Lilli | Chrambach |
x | Jasmin | Krane |
x | Amelie | Meier |
x | Lena | Koukal |
x | Leonard | Delpy |
e | Henri | Hofstetter |
x | Charlie | Bormann |
Legende: x für anwesend, e für entschuldigt, - für unentschuldigt fehlend
Anwesende Gäste:
Gustav (FS-Ref, i.A. des Wahlausschusses) (bis 18: |
...
47) |
Valentin (bis 19:19) |
Arne (bis 18:06 und ab 18:48) |
Jonas (bis 18:07) |
Julian (bis 18:06 und ab 18:48) |
Moritz (bis 19:29) |
Chris (bis 19:00) |
Ben (bis 18:22) |
Markal |
Artur (ab 18:00 Uhr) |
Jojo (ab 18:49 Uhr und bis 19:28)xx |
Die Sitzung ist
x | beschlussfähig (> 50% aller Räte anwesend). |
nicht beschlussfähig (<= 50% aller Räte anwesend). |
Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.
WIr nehmen die Rahmengeschäftsordnung für diese Sitzung bis zur nächsten SItzung einstimmig an und beschließen auf der nächsten Sitzung, ob wir diese beibehalten wollen oder ob wir uns unsere eigene GO machen wollen.
Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.
Top 1: Besetzung von Fachschaftsposten
Anfang Top: xx18:xx03 Uhr
Offizielle Posten:
- Sitzungskoordination
- Hauptverantwortlich: Krane, Jasmin
- Stellvertretend: Meier, Amelie Luise
- Email-Beauftragte*r
- Hauptverantwortlich: Chrambach, Lilli Caroline
- Stellvertretend: Bormann, Charlie (Koukal, Lena )
- Kassenwart*in
- Hauptverantwortlich: Delpy, Leonard Vincent Maria
- Stellvertretend: Krane, Jasmin
- FSVK-Beauftragte*r
- Hauptverantwortlich: Bormann, Charlie
- Stellvertretende: Meier, Amelie Luise
- Schlüsselbeauftragte*r
- Hauptverantwortlich: Chrambach, Lilli Caroline
- Stellvertretend: Hofstetter, Henri
Die offiziellen Posten wurden einstimmig angenommen.
Inoffizielle Posten:
- Social-Media: Lena/Charlie/Amelie
- Website: Leonard/Jasmin/Chris
- Discord: Jasmin/Amelie/Leonard
- O-Tutorium: wird auf die nächste Sitzung vertagt
- Wiki: Jasmin/Leonard
- Raumbetreuung: Lilli/Amelie/Charlie
- Erstizeitung: Jasmin
- Fachtutorium: Leonard/...
- Prüfungsausschuss: Leonard/Charlie
- Awareness-Komitee: INPhiMa-Kassenwart'in-Vorschlag:Lilli/Jasmin/Charlie/(Leonard)
- Ansprechpartner für Schwerpunkte: Wir geben auf der Website von jedem den Schwerpunkt an, die Person ist dann auch dafür verantwortlich
- Postfach: Moritz
GO-Antrag auf Abstimmung aller Posten in Blockabstimmung: → angenommen
Panel | ||||||||
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Dafürstimmen: 6 Gegenstimmen: 0 Enthaltungen: 0 Ergebnis: : Alle Posten wurden einstimmig angenommen. |
INPhiMa-Posten:
- INPhiMa-Kassenwart'in-Vorschlag: Leonard
- INPhiMa-Discordadmin: Leonard
- INPhiMa-Website: -
- WhatsApp-Community: Jasmin
- TriPpeR: -
Top 2: Berichte
Anfang Top: xx18:xx45 Uhr
- CampusZeit hat uns geschrieben das wir kostenfreie Zeitungen kriegen können
- Wilhem hat geantwortet: Begrüßung der neuen Erstis am 02.10.. hat nach Uhrzeit gefragt
- Einladung fürs Diversity-Treffen am 06.07. im Faculty Club
FSVK
- Organisation der Asta-ESAG wird an das Kultref übergeben
- Die Wahl lief gut
- TinBY-Referenten/-innen wurden gewählt und bestätigt
- Das Geld von der Antiken Kultur wird auf alle Fachschaften aufgeteilt
Postfach
- wir haben Werbung bekommen
Campuskino
- Wir haben gestern Guardians of the Galaxy 1 und 2 gezeigt.
- Das Campuskino dachte zwischendurch, dass sie nur den dritten Film für uns hätten. Wir haben aber doch noch die beiden ersten Filme (und den dritten bekommen).
- Wir haben 15 Tickets verkauft, am Ende waren nur noch NaWis und Physiker da
Verschiedenes
- Der Hochschulinformationstag war am Wochenende
- Miro hat endlich seinen Schlüssel abgegeben
Top 3: Kooptierungen
Anfang Top: xx18:xx52 Uhr
Die Kooptierten erhalten im Regelfall Zugang zu unserem Discord-Server, der Dunstkreis-WhatsApp-Gruppe und ja nach Entscheidung auch einen Schlüssel zu unserem Raum. Wir erwarten dafür, dass sie uns gelegentlich bei Veranstaltungen unterstützen und auch unterstützend zur Seite stehen, wenn sie im Fachschaftsraum nach etwas gefragt werden.
- Alträte:
- Leonie
- Jojo
- Moritz
- Gordon
- NaWis:
- Chris
- Yannick
- Externe:
- Markal
- Ben
- Arne
- Julian
- Valentin
- Entscheidung über Schlüsselrecht:
- Die Entscheidung wird auf eine spätere Sitzung vertagt, da im Moment keine Schlüssel verfügbar sind.
- Unsere Neuräte, die noch keinen Schlüssel haben (Lilli und Amelie), bekommen einen Schlüssel.
- Die Alträte können ihren Schlüssel behalten.
- Wir fordern die Schlüssel von Nick Garczorz, Alexander Bracht und Kieran Werner zurück.
- Wir vermissen Schlüssel 7. Wir würden uns freuen, wenn der Schlüssel den Weg zurück in die Schlüsselstelle finden würde.
Wir kooptieren alle obengenannten mit Ausnahme von Yannick.
Top 4: Bestätigung der aktuellen Dauerbeschlüsse
Anfang Top: xx19:xx13 Uhr
Der Form halber sollten wir einmal vom aktuellen Rat beschließen lassen, dass wir unsere aktuellen Dauerbeschlüsse weiterhin beschlossen haben wollen.
...
Panel | ||||||||
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Dafürstimmen: 5 Gegenstimmen: 0 Enthaltungen: 1 Ergebnis: Wir bestätigen die Dauerbeschlüsse. |
Top 5: Verantwortliche Personen für Telefonanschluss, Wiki und E-Mailkonto
Anfang Top: xx19:xx20 Uhr
Jedes Jahr sollte eine neue Person gegenüber dem ZIM [...] als verantwortliche Person für Telefonanschluss und E-Mailkonto benannt werden, da diese auf eine Einzelperson und nicht die Fachschaft festgeschrieben werden können.
~ Konsti-Protokoll des FS-Ref
Lilli ist die offizielle Ansprechpartnerin vom ZIM für den Telefonanschluss und das E-Mailkonto.
Außerdem sollten wir auch für unser Wiki eine verantwortliche Person benennen.
Panel | ||||
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Das macht Jasmin. |
Top 6: Außentürschlüssel
Anfang Top: xx19:xx25 Uhr
Aktuell haben Jasmin , Moritz und Leonie Außentürschlüssel über die Fachschaft bekommen. Die sollten wir neu verteilen.
Interessiert sind: Jasmin, ....
...
borderColor | darkgrey |
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titleBGColor | lightgrey |
title | Abstimmung |
Lena, Charlie und Leonard hätten gerne einen Außentürschlüssel. Lilli kümmert sich darum, dass wir die Schlüssel bekommen.
Wir versuchen, neue Schlüssel zu bekommen. Wenn das dicht möglich ist, soll Leonie ihren Außentürschlüssel abgeben.
Top 7: Offene Veranstaltungen
Anfang Top: xx19:xx35 Uhr
- PowerPoint-Karaoke → hatte sich Leonie mal gewünscht und auch bereit erklärt, sich irgendwann darum zu kümmern
- Spieleabend → Charlie kümmert sich um die Orga. Der Spieleabend soll am 12.07.24 stattfinden.
Top 8: Offene ToDos
Anfang Top: xx19:xx36 Uhr
- Alle Passwörter ändern → Krane, Jasmin kümmert sich darum
- Passwörter an neue Räte übergeben → Krane, Jasmin
- Kassenordner an neue*n Kassenwart*in übergeben → Krane, Jasmin
- Schloss für den Kassenschrank → Delpy, Leonard Vincent Maria kümmert sich drum
- Wir haben keine Schlüssel, das Schloss lässt sich aber auswechseln
- An Besten selbst ein Neues kaufen und auswechseln
- Dieser Punkt steht seit drei Jahren hier
...
- Kaffemaschine?
- Getränke
- Snacks
- Schild im Lageplan
- Mail (inkl. Nutzernamen aller neuen Personen) für Einladungslink auf den Fachschaften-Discord-Server ans Ref schicken
- Amelie und Charlie möchten auf den Server → Bormann, Charlie schreibt eine Mail ans Ref
- Amelie und Charlie möchten auf den Server → Bormann, Charlie schreibt eine Mail ans Ref
- Liste von Kooptierten mit Schlüsselrecht ans Ref schicken
- Sonstige offene ToDos vom ehemaligen Rat:
Top 9: Neuer Sitzungstermin
Anfang Top: xx19:xx44 Uhr
Die Sitzungskoordination sollte möglichst schnell einen neuen Termin für die regelmäßigen Sitzungstermin erdoodeln.
Top N: Verschiedenes
Anfang Top: xx19:xx44 Uhr
Wir sollten demnächst (nach dem 30.06.) eine VV machen, um den Kassenbericht vorzustellen
- Für die Neuräte: schickt den neuen Website-Beauftragten ein Bild von euch, das auf unserer Website hier hochgeladen werden darf
- Wir brauchen ein neues Gruppenbild
Die Sitzung ist um xx19:xx49 Uhr beendet.