Top 0: Regularia

Redeleitung: Gustav, Jasmin (ab 18:45 Uhr)

Unterschrift: __________________

Protokoll: Leonard

Unterschrift: __________________

Datum: 12 Jun 2024 

Sitzungsstart: 17:56 Uhr

Sitzungsende: 19:51 Uhr

Anwesende Räte:

Legende: x für anwesend, e für entschuldigt, - für unentschuldigt fehlend

Anwesende Gäste:

Die Sitzung ist

Wir nehmen das Protokoll der letzten Sitzung an.
Die Tagesordnung wurde angenommen.

WIr nehmen die Rahmengeschäftsordnung für diese Sitzung bis zur nächsten SItzung einstimmig an und beschließen auf der nächsten Sitzung, ob wir diese beibehalten wollen oder ob wir uns unsere eigene GO machen wollen.

Wir stellen fest, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde.

Top 1: Besetzung von Fachschaftsposten

Anfang Top: 18:03 Uhr

Offizielle Posten:

• Sitzungskoordination
  • Hauptverantwortlich: Krane, Jasmin
  • Stellvertretend: Meier, Amelie Luise 
• Email-Beauftragte*r
  • Hauptverantwortlich: Chrambach, Lilli Caroline 
  • Stellvertretend: Bormann, Charlie  (Koukal, Lena )
• Kassenwart*in
  • Hauptverantwortlich: Delpy, Leonard Vincent Maria 
  • Stellvertretend: Krane, Jasmin 
• FSVK-Beauftragte*r
  • Hauptverantwortlich: Bormann, Charlie 
  • Stellvertretende: Meier, Amelie Luise 
• Schlüsselbeauftragte*r
  • Hauptverantwortlich: Chrambach, Lilli Caroline 
  • Stellvertretend: Hofstetter, Henri 

Die offiziellen Posten wurden einstimmig angenommen.

Inoffizielle Posten:

• Social-Media: Koukal, Lena / Bormann, Charlie / Meier, Amelie Luise 
• Website: Delpy, Leonard Vincent Maria / Krane, Jasmin / Chris
• Discord: Krane, Jasmin / Meier, Amelie Luise / Delpy, Leonard Vincent Maria 
• O-Tutorium: wird auf die nächste Sitzung vertagt
• Wiki: Krane, Jasmin / Delpy, Leonard Vincent Maria 
• Raumbetreuung: Chrambach, Lilli Caroline / Meier, Amelie Luise / Bormann, Charlie 
• Erstizeitung: Krane, Jasmin 
• Fachtutorium: Delpy, Leonard Vincent Maria / ...
• Prüfungsausschuss: Delpy, Leonard Vincent Maria / Bormann, Charlie 
• Awareness-Komitee: Chrambach, Lilli Caroline / Krane, Jasmin / Bormann, Charlie / (Delpy, Leonard Vincent Maria )
• Ansprechpartner für Schwerpunkte: Wir geben auf der Website von jedem den Schwerpunkt an, die Person ist dann auch dafür verantwortlich
• Postfach: Lummerich, Moritz  

GO-Antrag auf Abstimmung aller Posten in Blockabstimmung: → angenommen  

INPhiMa-Posten:

• INPhiMa-Kassenwart'in-Vorschlag: Delpy, Leonard Vincent Maria 
• INPhiMa-Discordadmin: Delpy, Leonard Vincent Maria 
• INPhiMa-Website: -
• WhatsApp-Community: Krane, Jasmin 
• TriPpeR: -

Top 2: Berichte

Anfang Top: 18:45 Uhr

Mail

• CampusZeit hat uns geschrieben das wir kostenfreie Zeitungen kriegen können
• Wilhem hat geantwortet: Begrüßung der neuen Erstis am 02.10.. hat nach Uhrzeit gefragt
• Einladung fürs Diversity-Treffen am 06.07. im Faculty Club

FSVK

• Organisation der Asta-ESAG wird an das Kultref übergeben
• Die Wahl lief gut
• TINBy-Referenten/-innen wurden gewählt und bestätigt
• Das Geld von der Antiken Kultur wird auf alle Fachschaften aufgeteilt

Postfach

• wir haben Werbung bekommen

Campuskino

• Wir haben gestern Guardians of the Galaxy 1 und 2 gezeigt. 
• Das Campuskino dachte zwischendurch, dass sie nur den dritten Film für uns hätten. Wir haben aber doch noch die beiden ersten Filme (und den dritten bekommen).
• Wir haben 15 Tickets verkauft, am Ende waren nur noch NaWis und Physiker da

Verschiedenes

• Der Hochschulinformationstag war am Wochenende
• Miro hat endlich seinen Schlüssel abgegeben

Top 3: Kooptierungen

Anfang Top: 18:52 Uhr

Die Kooptierten erhalten im Regelfall Zugang zu unserem Discord-Server, der Dunstkreis-WhatsApp-Gruppe und ja nach Entscheidung auch einen Schlüssel zu unserem Raum. Wir erwarten dafür, dass sie uns gelegentlich bei Veranstaltungen unterstützen und auch unterstützend zur Seite stehen, wenn sie im Fachschaftsraum nach etwas gefragt werden.

• Alträte:
  • Leonie
  • Jojo
  • Moritz
  • Gordon
• NaWis:
  • Chris
  • Yannick

• Externe:
  • Markal
  • Ben
  • Arne
  • Julian
  • Valentin
• Entscheidung über Schlüsselrecht:
  • Die Entscheidung wird auf eine spätere Sitzung vertagt, da im Moment keine Schlüssel verfügbar sind.
  • Unsere Neuräte, die noch keinen Schlüssel haben (Lilli und Amelie), bekommen einen Schlüssel.
  • Die Alträte können ihren Schlüssel behalten.
  • Wir fordern die Schlüssel von Nick Garczorz, Alexander Bracht und Kieran Werner zurück.
  • Wir vermissen Schlüssel 7. Wir würden uns freuen, wenn der Schlüssel den Weg zurück in die Schlüsselstelle finden würde.

Wir kooptieren alle oben genannten mit Ausnahme von Yannick.

Top 4: Bestätigung der aktuellen Dauerbeschlüsse

Anfang Top: 19:13 Uhr

Der Form halber sollten wir einmal vom aktuellen Rat beschließen lassen, dass wir unsere aktuellen Dauerbeschlüsse weiterhin beschlossen haben wollen.

Dauerbeschlüsse (zum Zeitpunkt der Konsti):

• Umlaufbeschlüsse → Der FSR beschließt, dass sämtliche Beschlüsse (inkl. FZBs) zur Not auch im Umlaufverfahren getätigt werden können. 

Der FSR Naturwissenschaften möge beschließen, dass alle aktuellen Dauerbeschlüsse weiterhin gültig sind.

Top 5: Verantwortliche Personen für Telefonanschluss, Wiki und E-Mailkonto

Anfang Top: 19:20 Uhr

Jedes Jahr sollte eine neue Person gegenüber dem ZIM [...] als verantwortliche Person für Telefonanschluss und E-Mailkonto benannt werden, da diese auf eine Einzelperson und nicht die Fachschaft festgeschrieben werden können.

~ Konsti-Protokoll des FS-Ref

Chrambach, Lilli Caroline  ist die offizielle Ansprechpartnerin vom ZIM für den Telefonanschluss und das E-Mailkonto.

Außerdem sollten wir auch für unser Wiki eine verantwortliche Person benennen.

Top 6: Außentürschlüssel

Anfang Top: 19:25 Uhr

Aktuell haben Jasmin und Leonie Außentürschlüssel über die Fachschaft bekommen. Die sollten wir neu verteilen.

Lena, Charlie und Leonard hätten gerne einen Außentürschlüssel. Chrambach, Lilli Caroline  kümmert sich darum, dass wir die Schlüssel bekommen.

Wir versuchen, neue Schlüssel zu bekommen. Wenn das nicht möglich ist, soll Leonie ihren Außentürschlüssel abgeben.

Top 7: Offene Veranstaltungen

Anfang Top: 19:35 Uhr

• PowerPoint-Karaoke → hatte sich Prinzen, Leonie  mal gewünscht und auch bereit erklärt, sich irgendwann darum zu kümmern
• Spieleabend → Bormann, Charlie  kümmert sich um die Orga. Der Spieleabend soll am 12.07.24 stattfinden.

Top 8: Offene ToDos

Anfang Top: 19:36 Uhr

• Alle Passwörter ändern → Krane, Jasmin kümmert sich darum
  
• Passwörter an neue Räte übergeben → Krane, Jasmin 
  
• Kassenordner an neue*n Kassenwart*in übergeben → Krane, Jasmin 
• Schloss für den Kassenschrank → Delpy, Leonard Vincent Maria  kümmert sich drum
  

• Wir haben keine Schlüssel, das Schloss lässt sich aber auswechseln
  
• An Besten selbst ein Neues kaufen und auswechseln
• Dieser Punkt steht seit drei Jahren hier

• Raumausstattung

• Kaffemaschine?
• Getränke
• Snacks

• Schild im Lageplan
  
• Mail (inkl. Nutzernamen aller neuen Personen) für Einladungslink auf den Fachschaften-Discord-Server ans Ref schicken
  • Amelie und Charlie möchten auf den Server → Bormann, Charlie   schreibt eine Mail ans Ref
    
• Liste von Kooptierten mit Schlüsselrecht ans Ref schicken
• An INPhiMa-Admins die neuen Unikennungen schicken
• Alle auf den INPhiMa-/NaWi-Discord einladen
• Sonstige offene ToDos vom ehemaligen Rat:
  • Poster für die Schwerpunkte
  • Reisekostenrichtlinie
  • NaWi-Merch

Top 9: Neuer Sitzungstermin

Anfang Top: 19:44 Uhr

Die Sitzungskoordination sollte möglichst schnell einen neuen Termin für die regelmäßigen Sitzungstermin erdoodeln.

Top N: Verschiedenes

Anfang Top: 19:44 Uhr

• Wir sollten demnächst (nach dem 30.06.) eine VV machen, um den Kassenbericht vorzustellen

• Für die Neuräte: schickt den neuen Website-Beauftragten ein Bild von euch, das auf unserer Website hier hochgeladen werden darf
• Wir brauchen ein neues Gruppenbild

Die Sitzung ist um 19:49 Uhr beendet.