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Das Passwort wird über die Seite idm.hhu.de → Anmeldung am IDM geändert: Das dort gewählte neue Passwort wird innerhalb von zehn Minuten auch für die Dienste des ZIM wirksam. |
2. Standardmail
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Betrügerische Mails erwecken über den Anzeigenamen häufig den Eindruck, von einem bekannten Absender zu sein, wohingegen die eigentliche Absenderadresse (z.B. boeserAngreifer@hacker.com) nur bei genauerem Hinsehen zu erkennen ist. Um Täuschungsversuche zu erschweren, kennzeichnen wir von außen eingehende E-Mails in der Betreffzeile mit „[EXTERN]“, z.B. „[EXTERN] Einladung zur Tagung.“ Wichtig: auch E-Mails ohne „[EXTERN]“ im Betreff, können Betrugsversuche sein und selbstverständlich wird es legitime E-Mails von externen Absender*innen geben, bei denen „[EXTERN]“ im Betreff stehen wird. Die Änderung soll Ihre Aufmerksamkeit für den Fall erhöhen, wenn der Absendername vorgaukelt, ein interner Absender zu sein, dies aber gar nicht der Fall ist. |
2. Standardmail
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Die Verwendung einer Weiterleitung (oder gar Umleitung) an Stelle des direkten Mailabrufs stellt ggf. eine Fehlerquelle dar. Rufen Sie nach Möglichkeit die Mail also bitte direkt über Roundcube oder per IMAP ab. Beachten Sie, dass innerhalb der HHU an die HHU-Mail gesendeten Nachrichten als am gleichen Tag zugegangen gelten. Wenn Sie ihre Mails an eine externe Adresse weiterleiten, sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass die Mails bei der Zieladresse ankommen. Die HHU übernimmt keine Gewähr dafür, dass extern weitergeleitete Mails korrekt zugestellt werden. In Roundcube kann die Weiterleitung von E-Mails an andere (z.B. externe) Adressen eingestellt werden.
Nutzung des Spamfilters der HHU
An English description you'll find here (special thanks to Maximilian Kempen). |
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Eine automatische Antwort (Autoreply) können Sie in Roundcube wie folgt einrichten:
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3. Exchange
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Einrichtung einer Weiterleitung über OWAÖffnen Sie die Outlook Web App unter htps://exchange.hhu.de Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad (1) und dann im Dropdown-Menü auf Optionen (2). Klicken Sie dann links auf E-Mail → Automatische Vearbeitung → Posteingangs- und Ausgangsregeln (3). Fügen Sie dann überdas Plus-Symbol eine neue Regel hinzu (4). Geben Sie im Name-Feld eine Bezeichnung für die Regel ein, beispielsweise "Wrletung" (5). Wählen Sie im Dropown-Menü (6) eine Bedingung ein, in der Regel sollte es "Auf alle Nachrichten anwenden" sein (7). Klicken Sie dann im nächsten Dropdown-Menü auf "Weiterleiten, umleiten oder senden" (8) und dann auf "Nachricht weiterleiten an.." (9) Geben Sie dann im Feld rects neben "Nacricht weiterleiten an..." die Zieladresse ein (10) nd speichern Sie die Eingabe (11) Schließen Sie as Fenstr mit einem Klick auf OK (12). Löschen der WeiterleitungKlicken Sie in der Outlook Web App oben rechtsauf das Zahnrad und dann im Dropdown-Menü auf Optionen. Klicken Sie dann links auf E-Mail Automatische Verarbeitung → Posteingangs- undusgangsregeln. Klicken Sie dann auf die zu etfernende Weiterleitungsregel (1), dann auf das Mülleir-Symbo (2) un dann af Speichern (3). An Elishdescription you'll find here here (specil thanks to MaxiilianKempen). Die vorliegende Anleitung gilt für Benutzer/innen, die Exchange verwenden. Sie beschreibt, wie eine Weiterleitung an eine andere E-Mail-Adresse eingerichtet werden kann. |
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Unter Exchange | ||
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