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Das Passwort wird über die Seite idm.hhu.de → Anmeldung am IDM geändert: Das dort gewählte neue Passwort wird innerhalb von zehn Minuten auch für die Dienste des ZIM wirksam. |
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Betrügerische Mails erwecken über den Anzeigenamen häufig den Eindruck, von einem bekannten Absender zu sein, wohingegen die eigentliche Absenderadresse (z.B. boeserAngreifer@hacker.com) nur bei genauerem Hinsehen zu erkennen ist. Um Täuschungsversuche zu erschweren, kennzeichnen wir von außen eingehende E-Mails in der Betreffzeile mit „[EXTERN]“, z.B. „[EXTERN] Einladung zur Tagung.“ Wichtig: auch E-Mails ohne „[EXTERN]“ im Betreff, können Betrugsversuche sein und selbstverständlich wird es legitime E-Mails von externen Absender*innen geben, bei denen „[EXTERN]“ im Betreff stehen wird. Die Änderung soll Ihre Aufmerksamkeit für den Fall erhöhen, wenn der Absendername vorgaukelt, ein interner Absender zu sein, dies aber gar nicht der Fall ist. |
2. Standardmail
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Die Verwendung einer Weiterleitung (oder gar Umleitung) an Stelle des direkten Mailabrufs stellt ggf. eine Fehlerquelle dar. Rufen Sie nach Möglichkeit die Mail also bitte direkt über Roundcube oder per IMAP ab. Beachten Sie, dass innerhalb der HHU an die HHU-Mail gesendeten Nachrichten als am gleichen Tag zugegangen gelten. Wenn Sie ihre Mails an eine externe Adresse weiterleiten, sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass die Mails bei der Zieladresse ankommen. Die HHU übernimmt keine Gewähr dafür, dass extern weitergeleitete Mails korrekt zugestellt werden. In Roundcube kann die Weiterleitung von E-Mails an andere (z.B. externe) Adressen eingestellt werden.
Nutzung des Spamfilters der HHU
An English description you'll find here (special thanks to Maximilian Kempen). |
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Unter Exchange |
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UI Expand | title | Unter Exchange|||||
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine automatische Antwort (Autoreply) für die eigene E-Mail-Adresse einzurichten: 1. In der Outlook Web App (OWA):Methode erster Wahl ist die Einrichtung von automatischen Antworten in der Outlook Web App (OWA). Loggen Sie sich dazu auf https://exchange.hhu.de/ ein, dann:
Vergessen Sie nicht, die gesetzten Einstellungen mit einem Klick auf "OK" oben zu speichern. 2. In Outlook für Windows:Unter Datei → Informationen finden Sie die Schaltfläche "Automatische Antworten" Klicken Sie in dem folgenden Fenster den Punkt "Automatische Antworten senden" an, wählen Sie den Zeitraum für die Abwesenheitsmeldung und geben Sie den Text ein, der als automatische Antwort versendet werden soll. Wichtig: Sie müssen beide Textboxen unter beiden Reitern — überschrieben mit "Innerhalb meiner Organisation" und "Außerhalb meiner Organisation" — befüllen, wenn Sie auch externen Absendern eine automatische Antwort zukommen lassen möchten. "Innerhalb meiner Organisation" bedeutet hier: alle Benutzer auf dem gleichen Exchange-Server, nicht z. B. alle in der Universität. Natürlich können Sie durch Kopieren und Einfügen den gleichen Text verwenden. Nach Klicken auf "OK" erfolgt die Bestätigung in der folgenden Form nur, wenn der Zeitraum für die automatische Antwort schon erreicht ist. Durch Anklicken des Knopfes "Deaktivieren" können Sie die automatische Antwort leicht wieder ausschalten. Der eingegebene Text bleibt erhalten und kann für die nächste Abwesenheit bei Bedarf angepasst werden - statt ihn neu zu schreiben. |