Kurzanleitung
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- "Funktionskennung ändern"
- per Lupen-Symbol Ihre Funktionskennung suchen (z.B. sekretariat-xyz)
- gewünschte Änderung eintragen (neues Ablaufdatum,
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- neuer Anzeigename, neue Alias-Adresse, neue Quota etc.)
- Button "Zustimmen"
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- Bearbeitung durch das ZIM innerhalb von wenigen Werktagen
AUSFÜHRLICHERE ANLEITUNG MIT SCREENSHOTS
Änderbare Merkmale von Funktionskennungen
Folgende Eigenschaften Ihrer Funktionskennung können Sie anpassen:
- Ablaufdatum ("gültig bis")
- Anzeigename
- neue Alias-Adresse
- Postfachgröße ("Quota")
- Besitzer
Suche nach
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einer Funktionskennung
Melden Sie sich mit Ihrer persönlichen Uni-Kennung bei der IDM-Selbstauskunft an:
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- IDM-Webseite
- Wählen Sie
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- oben den Reiter "Anwendung" und dann die Kachel "Funktionskennung ändern".
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- Diese ist für alle Mitarbeiter der HHU verfügbar.
- Tippen Sie den Namen Ihrer Funktionskennung nicht direkt in das Textfeld, sondern klicken Sie auf das Lupen-Symbol, um nach Ihrer Funktionskennung zu suchen.
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- Geben Sie im neuen Fenster Anfangsbuchstaben Ihrer Funktionskennung ein.
- Wählen Sie ggf. die richtige Funktionskennung ("Unikennung") aus der Liste aus:
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Jetzt können Sie Ihre Funktionskennung bearbeiten. Ihre Änderungen werden nach Genehmigung durch das ZIM innerhalb von wenigen Werktagen wirksam.
Besitzer ändern (1)
- Suchen Sie den Kollegen, der die Funktionskennung weiterführen soll das Lupen-Symbol neben dem Feld "Besitzer".
(Tippen Sie den Namen oder die Kennung des Kollegen nicht direkt in das Textfeld.) - Nach der Genehmigung durch das ZIM kann der neue Besitzer die Kennung über idm.hhu.de verwalten. Bei Exchange-Kennungen ist dann noch eine Mail an helpdesk@hhu.de nötig, damit der neue Besitzer Vollzugriff und Senden-als-Rechte auf das Postfach erhält.
Anzeigenamen ändern (2)
- Der Anzeigename erscheint in vielen Mail-Clients als Absender oder Adressat der Mail (anstelle der Mail-Adresse).
- Bei neu angelegten Funktionskennungen sind Anzeigename und Kennung identisch.
- Tragen Sie im Feld Name den gewünschten, neuen Anzeigenamen ein.
- Das Feld Forts. Name kann leer bleiben.
- Die Funktionskennung (= die Unikennung zu Ihrem Funktionspostfach) ist unveränderlich.
Verlängerung einer Funktionskennung (3)
- Zur Verlängerung der Kennung überschreiben Sie das Ablaufdatum im Feld "Gültig bis".
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- Wählen Sie dazu über das Kalendersymbol ein Datum
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- aus. Beachten Sie, dass dieses maximal 5 Jahre in der Zukunft
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- liegen darf.
Alias-Adresse anlegen (4)
- Falls Sie eine Alias-Adresse für Ihr Funktionspostfach wünschen, geben Sie die Adresse im Feld "Alias hinzufügen" ein.
- Wichtig: tragen Sie den Alias mit Domäne ein - z.B. mit
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- @hhu.de oder
...
...
- .
Postfach (Quota) vergrößern (5)
- Funktionspostfächer haben eine Default-Größe von
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- 512 MB
- Sie können Ihr Postfach
...
- höchstens um 1024 MB vergrößern (auf den nächsthöheren runden GB-Wert)
- Durch "
...
- Zurücksetzen" können Sie auf den alten Quota-Wert zurückgehen.
Nicht vergessen: Änderungen beantragen (6)
- Um den Antrag ans ZIM zu senden, wählen Sie den Button "Zustimmen"
...
- .
- Verlängerungen werden automatisch innerhalb von 24 Stunden an alle angeschlossenen Systeme weitergegeben. Alle anderen Anträge werden innerhalb von wenigen Arbeitstagen vom ZIM bearbeitet.