Wartung!
Confluence wird am Mittwoch, den 22.05.2024, zwischen 8:30 Uhr und 9:30 Uhr einer Wartung unterzogen. Der Dienst ist in dieser Zeit nicht erreichbar.
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Das Hinzufügen eines Teilnehmer zur Aktionsleiste, welcher für die Einrichtung einer Telefonkonferenz benötigt wird, erfolgt über das Plus-Symbol Image Added.
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl von Teilnehmern:
Wenn der Mauszeiger über ein Teilnehmerfeld bewegt wird, erscheint auf der rechten Seite dieses Feldes das Plus-Symbol Image Added.
Im Suchfeld Image Added gibt es mehrere Möglichkeiten einen Teilnehmer für eine Telefonkonferenz auszuwählen:
Bei Eingabe einer Rufnummer erscheint das Plus-Symbol Image Added zur Übernahme des Teilnehmers in die Aktionsleiste. Sollte ein Name oder auch nur ein Teil des Namens eingegeben worden sein, so besteht die Möglichkeit, das globale Telefonbuch der HHU zu durchsuchen:
Image Added
Nach Mausklick auf "Verzeichnis durchsuchen..." erhält man folgende Anzeige
Folgende Angaben zur Einrichtung werden benötigt:
Titel | Name oder Bezeichnung unter der die Konferenz gespeichert werden soll |
moderiert | Der Initiator der Konferenz muss dabei sein (moderiert ist ausgewählt) |
PIN | wird automatisch durch das System vergeben. |
Zeit der Konferenz | Es kann definiert werden, zu welchem Zeitpunkt die Konferenz gestartet werden soll |
Teilnehmer | Es können beliebig viele Teilenehmer zu einer Konferenz hinzugefügt werden. |
Die wichtigsten Eingaben sind der Titel der Konferenz und das Hinzufügen weiterer Teilnehmer.
Alle weiteren, optionalen Parameter sind bereits am Anfang dieses Kapitels beschrieben worden.
Die Teilnehmer können aus dem Telefonbuch ausgewählt oder manuell mit ihrer Telefonnummer hinzugefügt werden. Erst mit betätigen des "Plus"-Symbols wird die Auswahl übernommen.
Es sollte nach Möglichkeit die Rufnummer im internationalen Format (+49 <Vorwahl> <Rufnummer>) angegeben werden.
Es kann definiert werden, ob die Teilnehmer sich selbständig in die Konferenz (Einwahl in Konfer..) einwählen, oder der Teilnehmer von der Telefonanlage aus angerufen (Ausgehender Kon...) werden soll. Dies muss in der Liste für jeden Teilnehmer bestimmt werden.
Danach muss die Erstellung noch einmal mit dem Knopf "Speichern" endgültig bestätigt werden.
In Abhängigkeit, ob ich eine Zeit für die Telefonkonferenz vorgegeben habe oder nicht, erscheint die Telefonkonferenz in dem Reiter "Geplant" oder "jederzeit verfügbar"
Über das Hörer-Symbol können nicht geplante Telefonkonferenzen jederzeit gestartet werden. Nachdem der letzte Teilnehmer die Konferenz verlassen hat, wird nach einem Timeout die Konferenz automatisch beendet.
Inhaltsverzeichnis
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