1. Mail Allgemein
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In In Roundcube könnenkönnen Sie (sofern Sie kein Exchange verwenden) die Belegung Ihres Postfachs und seine Größe (so genanntegenannte Quota) dem Tortendiagramm in der unteren linken Ecke entnehmen. Wenn Sie mit der Maus drüberfahren, sehen Sie die genaue Belegung in der Maßeinheit Megabyte (MB). Wenn Ihr Postfach zu 80%80 % voll ist, bekommen Sie darüber eine Mitteilung, eine so genanntegenannte Quota-Warnung. Eine zweite Warnung erfolgt bei 95%95 %-iger Belegung. In diesem Fall hat es sich bewährt, wie folgt vorzugehen: Zunächst sollte herausgefunden werden, in welchen Ordnern sich die größten E-Mails befinden. auf Einstellungen (1) – siehe Grafik unten -Bild unten – und dann links aufauf Ordner (2). Es erscheint daraufhin die Liste der sich im Postfach befindenden Ordner (3). Klicken Sie die Ordner jeweils an und dann den Knopf "Ordnergröße anzeigen" (4). Die Größe der Ordner wird in MB angegeben. Sollte neben einzelnen Ordner die Checkbox (Häkchen) nicht gesetzt sein, holen Sie das am besten nach.Nun können Sie wieder die Mailübersicht öffnen und, sofern möglich, die größten Mails löschen. auf E-Mail (5) und dann links auf die Ordner, in denen Sie die Mails löschen möchten (6). Klicken Sie nun oberhalb der Liste der Mails (halb rechts) zwei Mal aufauf Größe (7). Die Mails werden nun absteigend nach Größe sortiert, d.h. die größten Mails befinden sich nun oben. Sofern möglich, löschen Sie nun die größten Mails, deren Größe in MB angegeben wird. Leeren Sie dann die Mails in eventuell vorhandenen Ordnern mit den Namen "Gelöschte Elemente", "Trash" oder ähnlich. Klicken Sie dazu auf die zu löschenden Mails und dann oben auf den Knopf "Löschen". Leeren Sie zuallerletzt den Ordner "Gelöscht". Dieser Ordner ist der eigentliche Papierkorb des Postfachs. Klicken Sie diesen dazu an und klicken Sie dann auf das Zahnrad unten links und dann auf "Leeren". Hinweis: Sollten sich Mails nach dem Löschen nicht in den Papierkorb verschieben lassen, so müssen diese in dem Ordner, aus dem sie gelöscht werden sollen, über die Option "Packen" (expunge, erreichbar über das Zahnrad unten links) gelöscht werden. Nun können Sie in Roundcube mithilfe des Tortendiagramms unten links die Belegung erneut prüfen. Hinweis: endgültig gelöschte Mails lassen sichsich nicht wiederherstellen. |
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Auf dem Antwortschreiben auf den Benutzungsantrag bzw. für Studierende im Selbstauskunft-System ist die Haupt-E-Mail-Adresse angegeben, so wie sie im ZIM gespeichert ist. Diese hat in der Regel die Form: Daneben ist stets auch die Uni-Kennung in der Form uni-kennung@uni-duesseldorf.de bzw. uni-kennung@hhu.de eine weitere gültige Adresse der gleichen Mailbox. Dabei wird generell Groß-/Kleinschreibung auch in dem Teil vor dem @-Zeichen nicht unterschieden. In besonderen Fällen sind weitere Mailaliase als Empfangsadresse für E-Mails einzelnen Kennungen zugewiesen, z.B. wenn ein/e Nutzer/in den Namen geändert hat. Alle für eine Kennung eingerichteten Adressen werden auf der Begrüßungsseite des IDMs dargestellt. |
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Das Passwort wird über die Seite idm.hhu.de → Anmeldung am IDM geändert: Das dort gewählte neue Passwort wird innerhalb von zehn Minuten auch für die Dienste des ZIM wirksam. |
2. Standardmail
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Die Verwendung einer Weiterleitung (oder gar Umleitung) an Stelle des direkten Mailabrufs stellt ggf. eine Fehlerquelle dar. Rufen Sie nach Möglichkeit die Mail also bitte direkt über Roundcube oder per IMAP ab. Beachten Sie, dass innerhalb der HHU an die HHU-Mail gesendeten Nachrichten als am gleichen Tag zugegangen gelten. Wenn Sie ihre Mails an eine externe Adresse weiterleiten, sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass die Mails bei der Zieladresse ankommen. Die HHU übernimmt keine Gewähr dafür, dass extern weitergeleitete Mails korrekt zugestellt werden. In Roundcube kann die Weiterleitung von E-Mails an andere (z.B. externe) Adressen eingestellt werden.
Nutzung des Spamfilters der HHU
An English description you'll find here (special thanks to Maximilian Kempen). |
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Eine automatische Antwort (Autoreply) können Sie in Roundcube wie folgt einrichten:
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3. Exchange
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Einrichtung einer Weiterleitung über OWAÖffnen Sie die Outlook Web App unter htps://exchange.hhu.de Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad (1) und dann im Dropdown-Menü auf Optionen (2). Klicken Sie dann links auf E-Mail → Automatische Vearbeitung → Posteingangs- und Ausgangsregeln (3). Fügen Sie dann überdas Plus-Symbol eine neue Regel hinzu (4). Geben Sie im Name-Feld eine Bezeichnung für die Regel ein, beispielsweise "Wrletung" (5). Wählen Sie im Dropown-Menü (6) eine Bedingung ein, in der Regel sollte es "Auf alle Nachrichten anwenden" sein (7). Klicken Sie dann im nächsten Dropdown-Menü auf "Weiterleiten, umleiten oder senden" (8) und dann auf "Nachricht weiterleiten an.." (9) Geben Sie dann im Feld rects neben "Nacricht weiterleiten an..." die Zieladresse ein (10) nd speichern Sie die Eingabe (11) Schließen Sie as Fenstr mit einem Klick auf OK (12). Löschen der WeiterleitungKlicken Sie in der Outlook Web App oben rechtsauf das Zahnrad und dann im Dropdown-Menü auf Optionen. Klicken Sie dann links auf E-Mail Automatische Verarbeitung → Posteingangs- undusgangsregeln. Klicken Sie dann auf die zu etfernende Weiterleitungsregel (1), dann auf das Mülleir-Symbo (2) un dann af Speichern (3). An Elishdescription you'll find here here (specil thanks to MaxiilianKempen). Die vorliegende Anleitung gilt für Benutzer/innen, die Exchange verwenden. Sie beschreibt, wie eine Weiterleitung an eine andere E-Mail-Adresse eingerichtet werden kann. |
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Unter Exchange | ||
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