Versionen im Vergleich

Schlüssel

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titleWie kann ich mein Passwort ändern?

Das Passwort wird über die Seite idm.hhu.de → Anmeldung am IDM geändert:

Das dort gewählte neue Passwort wird innerhalb von zehn Minuten auch für die Dienste des ZIM wirksam.


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titleWas bedeutet "[Extern]" in der Betreffzeile von eingehenden Mails

Betrügerische Mails erwecken über den Anzeigenamen häufig den Eindruck, von einem bekannten Absender zu sein, wohingegen die eigentliche Absenderadresse (z.B. boeserAngreifer@hacker.com) nur bei genauerem Hinsehen zu erkennen ist.

Um Täuschungsversuche zu erschweren, kennzeichnen wir von außen eingehende E-Mails in der Betreffzeile mit „[EXTERN]“, z.B. „[EXTERN] Einladung zur Tagung.“

Wichtig: auch E-Mails ohne „[EXTERN]“ im Betreff, können Betrugsversuche sein und selbstverständlich wird es legitime E-Mails von externen Absender*innen geben, bei denen „[EXTERN]“ im Betreff stehen wird. Die Änderung soll Ihre Aufmerksamkeit für den Fall erhöhen, wenn der Absendername vorgaukelt, ein interner Absender zu sein, dies aber gar nicht der Fall ist.

2. Standardmail

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titleWie richte ich eine Weiterleitung (z.B. an eine private E-Mail Adresse) ein?
Hinweis
titleHinweis

Die Verwendung einer Weiterleitung (oder gar Umleitung) an Stelle des direkten Mailabrufs stellt ggf. eine Fehlerquelle dar. Rufen Sie nach Möglichkeit die Mail also bitte direkt über Roundcube oder per IMAP ab.

Beachten Sie, dass innerhalb der HHU an die HHU-Mail gesendeten Nachrichten als am gleichen Tag zugegangen gelten. Wenn Sie ihre Mails an eine externe Adresse weiterleiten, sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass die Mails bei der Zieladresse ankommen. Die HHU übernimmt keine Gewähr dafür, dass extern weitergeleitete Mails korrekt zugestellt werden.


Die Verwendung einer Weiterleitung (oder gar Umleitung) an Stelle des direkten Mailabrufs stellt ggf. eine Fehlerquelle dar. Rufen Sie nach Möglichkeit die Mail also bitte direkt über Roundcube oder per IMAP ab.

Beachten Sie, dass innerhalb der HHU an die HHU-Mail gesendeten Nachrichten als am gleichen Tag zugegangen gelten. Wenn Sie ihre Mails an eine externe Adresse weiterleiten, sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass die Mails bei der Zieladresse ankommen. Die HHU übernimmt keine Gewähr dafür, dass extern weitergeleitete Mails korrekt zugestellt werden.

In Roundcube kann die Weiterleitung von E-Mails an andere (z.B. externe) Adressen eingestellt werden.

  • Loggen Sie sich dazu auf einem PC oder Mac in Roundcube ein (die Einrichtung funktioniert auf Handys oder Tablets zur Zeit nicht)
  • Klicken Sie (1) links auf Einstellungen und dann Filter.
  • Klicken Sie (2) oben auf Erstellen.
  • Legen Sie (3) einen Filternamen fest.
  • Schalten Sie die Weiterleitung mit (4) Filter aktivieren ein (der Knopf muss blau hinterlegt sein).
  • Wählen Sie (5) bei Bereich die Option alle Nachrichten.
  • Bei Aktionen wählen Sie (6) die Option Kopie senden an und geben dann (7) die E-Mail-Adresse ein, an die Mails weitergeleitet werden sollen.
  • Speichern Sie die Filtereinstellungen (8).

Nutzung des Spamfilters der HHU


Wenn sie wollen, dass die Mails vor der Weiterleitung durch den Spamfilter der HHU gefiltert werden, müssen Sie die Weiterleitungsregel wie folgt konfigurieren:


An English description you'll find here (special thanks to Maximilian Kempen).

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