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AG zu Elektronischen Laborbüchern, 10. Juli

(Mittwoch) an der HHU (25.41.00.45) - 10:00 - 16:00 Uhr (mit Mensa)

Thema: Bedarfe und Use-Cases aus der Forschung

Agenda

TOPZeitBegrüßung und Vorstellungsrunde10 Uhr

Vorstellung der aktuellen ELB Situation von eingeladenen Forschenden (anhand eines Interviewleitfadens)

in Düsseldorf

Am Mittwoch, den 10. Juli gab es in Düsseldorf einen weiteren Workshop zum Thema ELB. Wir konnten für diesen Workshop insgesamt fünf Arbeitsgruppen der HHU Düsseldorf und des FZ Jülich gewinnen:

  • Exp. Medizinische Physik, HHU Düsseldorf (benutzt elabFTW
) - Nina Bartels (AG Fr. Monzel
  • )
  • Biochemische Pflanzenphysiologie, HHU Düsseldorf (benutzt eLabFTW)
- Alexander Minges (AG Groth)
  • Neurobiologie, HHU Düsseldorf (testet elabFTW)
- Jan Meyer & Niklas Gerkau (AG Hr. Kafitz/Fr. Rose)
  • Neuropathologie
/Neurochirurgie
  • , Medizin, HHU Düsseldorf (testet elabFTW)
- Michael Hewera & Bastian Malzkorn
  • Kardiologie, Medizin, HHU Düsseldorf (testet elabFTW)
- Susanne Pfeiler (Vertretung für Alexander Lang)
  • Molekulare Enzymtechnologie, FZ Jülich (benutzt Labfolder)
- Achim Heck (AG Hr. Jaeger)10:15 Uhr - 12 UhrMittagspause - Mensa (Selbstzahlerbasis)12 Uhr

Mögliche aufgekommene Diskussionspunkte des Vormittags aufgreifen; Diskussion: Anforderungen an zentrale Infrastruktur & Services

13 Uhr - 14 UhrKaffeepause14 UhrDiskussion: Möglichkeiten der hochschulübergreifenden Kooperation beim Thema ELB, Fazit und nächste Schritte14:15 Uhr - 15:30 Uhr

1

Inhaltlich (Ausarbeitung Usecases & Successtories) 

Anhand Interviewleitfaden Forschende befragen. Jeder kann weitere Fragen stellen.

Interview themebasiert gleichzeitig mit allen Forschenden führen → wir protokollieren, danach werden die Usecases abgebildet und mit den Forschenden abgestimmt ("finden sie sich darin wieder?").

       0. In welchem Fachbereich arbeiten Sie? Welches ELB nutzen Sie?

  1. Inhaltsebene
    1. Was für Daten finden sich in ihrem Laborbuch?
    2. Welche Datentypen sind hierbei wichtig abzubilden?
    3. Was muss ein elektronisches Laborbuch auf jeden Fall können? (z.B. Zeicheneditor)
    4. Welche Funktionen fehlen?
    5. Weitere..
  2. Organisationsebene (persönlich, im Team)
    1. Wie lief die Einführung ab bzw. was ist dafür geplant?
    2. Wie ist Ihr Laborbetrieb organisiert? Gibt es vorgegebene Strukturen bei der Forschungsdokumentation?
    3. Wird die Laborarbeit kontrolliert? Wenn ja, wie?
    4. Benutzen Sie einen Laborkalender für die Verfügbarkeit?
    5. (Welche Bestandteile zur organisatorischen Zusammenarbeit benötigen Sie?)
    6. Wie sieht die Situation der mobilen Endgeräte aus? Wie sind die Labore ausgestattet?
    7. Was sind die (ungelösten) Herausforderungen?
    8. Weitere..
  3. Zusammenarbeitsebene (im Team, an HS)
    1. Unterstützt das ELB in der Zusammenarbeit innerhalb der Arbeitsgruppe bzw. darüber hinaus (mit anderen Arbeitsgruppe bzw. Institutionen)?
    2. Wieviele Labor-Mitarbeitenden umfasst ihre AG/Projekt/Institut?
    3. Wie oft wechselt das Personal? Externe?
    4. Arbeiten Sie mit Firmen zusammen?
    5. Was sind die (ungelösten) Herausforderungen?
    6. Weitere..
  4. Schnittstellen 
    1. Mit welchen Systemen bzw. Programmen arbeiten Sie?
    2. Welche Daten kommen evtl. aus anderen Systemen in ein ELB? (Welche technischen Schnittstellen zu anderen Systemen gibt es oder würden benötigt?)
    3. Wollen Sie abgeschlossene Laborbücher veröffentlichen? (z.B. für die HHU dann nach DSpace)
    4. Weitere..
  5. Erfolgsgeschichten
    1. Was war der Hauptgrund für die Entscheidung zur Einführung?
    2. Was gefällt Ihnen an ELBs am Besten?
    3. Hat sich die Einführung für Sie gelohnt?

(Kategorisieren nach "vor der Benutzung", "während der Benutzung", "nach der Benutzung, bzw. Wechsel der Universität und Mitnehmen der Forschungsergebnisse")

Die Arbeitsgruppen haben in Interviewform Ihre Erfahrungen mit bzw. Erwartungen an die Einführung eines ELB vorgestellt. Ziel des Workshop ist es gewesen, anhand dieser Erfahrungen mögliche Handlungsempfehlungen für Infrastrukturanbieter zur Unterstützung Ihrer Wissenschaftler herauszuarbeiten. 



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 Programm des 2. Treffens am 10. Juli 2019

TOPUsecases

Vorstellung der aktuellen ELB Situation von eingeladenen Forschenden (anhand eines Interviewleitfadens)

  • Exp. Medizinische Physik, HHU Düsseldorf (benutzt elabFTW)
  • Biochemische Pflanzenphysiologie, HHU Düsseldorf (benutzt eLabFTW)
  • Neurobiologie, HHU Düsseldorf (testet elabFTW)
  • Neuropathologie, Medizin, HHU Düsseldorf (testet elabFTW)
  • Kardiologie, Medizin, HHU Düsseldorf (testet elabFTW)
  • Molekulare Enzymtechnologie, FZ Jülich (benutzt Labfolder)

Mögliche aufgekommene Diskussionspunkte des Vormittags aufgreifen; Diskussion: Anforderungen an zentrale Infrastruktur & Services


Diskussion: Möglichkeiten der hochschulübergreifenden Kooperation beim Thema ELB, Fazit und nächste Schritte
Teilnehmende Forschende AnkerTeilnehmende ForschendeTeilnehmende ForschendeForschungsgruppeELBAGPersonHHU, experimentelle medizinische PhysikeLabFTWMonzelDoktorandin, Nina BartelsHHU, Biochemische PflanzenphysiologieeLabFTWGrothDr. MingesHHU, Kardiologie, Medizin allgemeineLabFTW (Anfänge)-FDM Koordinator, Alexander Lang Frau Susanne PfeilerHHU, Neuropathologie, MedizineLabFTW (Anfänge)-Dr. Bastian Malzkorn & Michael HeweraHHU, NeurobiologieeLabFTW (Anfänge)KafitzJan Meyer & Dr. Niklas GerkauForschungszentrum Jülich, Molekulare EnzymtechnologieLabfolderJaegerDr. Achim Heck

Was wollen wir weiterhin innerhalb dieser AG...

…für konkrete Handlungen organisieren?

  • Umfrage der Wissenschaftlicher an den einzelnen Einrichtungen (erarbeiten nach Forschendeninterview)→ wie ist der aktuelle IST Zustand (demokratische Entscheidung, operative Anordnung, abgebrochener Testlauf....etc, Leute die es haben wollen - wie kann man im Entscheidungsprozess positiv begleiten)
    • wer hat ELBs überhaupt, benutzt diese (demokratische Entscheidung, operative Anordnung, abgebrochener Testlauf)
    • wieviele Leute benutzen Excel / Kleber+Schere,
    • ELB vllt schon in Benutzung, evtl. mit Schnittstellen?
    • akutes / potenzielles Interesse an ELBs
  • → Handlungsempfehlung für andere Unis etc
    • Thema: (aus Aachen angestoßen) Techi-lastiger Kreis (TLK) - wer Interesse hat, in eine Liste eintragen (Technikstrang verfolgen)