Prinzipiell können User mehreren Teams gleichzeitig hinzugefügt werden. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass die Standardberechtigungseinstellungen von eLabFTW es dann sehr einfach machen dass Inhalte in beiden Teams gleichzeitig verfügbar sind, was in der Regel nicht erwünscht ist. Daher ist es nur Sysadmins möglich eine Person zu mehreren Teams hinzuzufügen und auch nur dann wenn alle involvierten Teamadmins ihr Einverständnis geben. Eine bessere Alternative ist meist mit Berechtigungseinstellungen zu arbeiten.