Bei Roundcube ist die Adresse im Format >Unikennung<@uni-duesseldorf.de als Sendeadresse voreingestellt. Wenn Sie eine andere Adresse nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Gehen Sie in die Einstellungen (1).

• Wählen Sie den Punkt Identitäten (2).

• Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse aus (3) und klicken Sie diese an.

• Setzen Sie den Schalter bei Als Standard nach rechts (so dass die Schaltfläche blau wird, (4).

• Speichern Sie die Einstellungen (5).

Das Senden der E-Mails über die Mail-Server des ZIM erfolgt über den SMTP-Server mail.rz.uni-duesseldorf.de. Wenn der sendende Rechner fest an das Universitätsnetz angeschlossen ist, kann der SMTP-Server des ZIM stets zum Senden Ihrer E-Mails verwendet werden, auch dann, wenn eine andere Absenderadresse verwendet wird als die, die vom ZIM vergeben wurde. Der ZIM-Mailserver prüft lediglich, ob der Domain-Teil der Absenderadresse, also der Teil hinter dem @-Zeichen im DNS bekannt ist. Durch diese Prüfung wird der Versand von E-Mails vermieden, auf die kein Empfänger antworten könnte, zu denen der Mail-Server aber nicht einmal Fehlermeldungen los werden könnte, wenn die Zustellung an einen oder mehrere Empfänger fehlschlägt (z.B. weil der Server auf Empfängerseite eine Prüfung der Domain des Absenders vornimmt). 
Um mit einem PC E-Mails zu versenden, der nicht direkt mit dem HHU-Netzwerk verbunden ist, sollte der Server mail.rz.uni-duesseldorf.de mit Anmeldung über Uni-Kennung/Passwort (SMTP-Authentication) verwendet werden. Dazu muss in den Einstellungen des sendenden E-Mail-Programms eine Option wie z.B. "ausgehender Mail-Server erfordert Authentifizierung" mit Identifizierung über "Kennwort" ausgewählt werden. Zusätzlich müssen die Authentifizierungsdaten des ZIM (Uni-Kennung, Passwort) eingegeben werden.

Zum Schutz der Daten bei der Übertragung zwischen einem Server und dem E-Mail-Programm sollte grundsätzlich versucht werden, eine gesicherte Verbindung (SSL) zu nutzen, vor allem bei Nutzung des HHU-Netzwerkes über einen WLAN-Zugang.

• Konfiguration im Server für eine sichere Übertragung:

  Das ZIM stattet die Server mit einem Zertifikat aus, das einem Client bestätigt, dass es sich tatsächlich um den Server handelt, für den sich ein System ausgibt, - also wirklich der Mail-Server des ZIM und nicht ein fremder Server.
  
  

• Konfiguration im Client für eine sichere Übertragung:

  Wenn Sie aus dem WLAN in der Universität Ihre Mail abrufen, sollten Sie auf jeden Fall unsere gesicherten Zugänge nutzen. In den Einstellungen Ihres Mail-Programmes müssen Sie lediglich eine Option wie "SSL verwenden" auswählen.

Werden auf beiden Seiten diese Einstellungen vorgenommen, werden die Daten verschlüsselt und der Server authentifiziert. Dann kann von einer sicheren Verbindung ausgegangen werden.
Technisch wird die genannte Sicherheit durch eine zusätzliche Protokollschicht oberhalb des Transportprotokolls (TCP) und unterhalb des Anwendungsprotokolls wie HTTP erbracht, dem Secure Socket Layer (SSL) oder der Transport Layer Security (TLS). Beide Sicherheitsschichten werden auch für das Mail-Abruf-Protokoll IMAP sowie zum Senden über SMTP verwendet.
Im ZIM ist die SSL-Variante mit den Standard-Portnummern 465 für SMTP über SSL und 993 für IMAP über SSL installiert, und zwar unter dem Server-Namen mail.rz.uni-duesseldorf.de. Zusätzlich wird für die Ver- und Entschlüsselung der SSL-Daten eine eigene Hardware eingesetzt (F5 BIP-IP). 

Absicherung der Mail-Server im ZIM

Dass wir unseren Server in dieser Weise von außen abdichten, hat natürlich seinen Grund. Wenn wir die Sperre für fremde Netze aufheben würden, würden die Spam-Versender aus aller Welt ihn schnell als willkommenen Weiterverteiler Ihrer Spam-Mails ausmachen. Mit der Folge, dass die Adresse des Servers auf den schwarzen Listen der unsauberen Mail-Server erschiene, mit wiederum der Folge, dass die legitime Mail unserer Benutzerinnen und Benutzer von vielen Servern abgewiesen werden würde. 

An English description you'll find here (special thanks to Maximilian Kempen).

Sollten Weiterleitungen, automatische Antworten oder sonstige Filterregeln Probleme verursachen oder nicht mehr gewünscht sein, können diese in Roundcube entfernt werden.

• Loggen Sie sich in Roundcube ein
• Klicken Sie links auf Einstellungen und dann auf Filter (1).
• Wählen Sie in der Spalte Aktionen denjenigen Filter aus, den Sie löschen möchten (2).
• Klicken Sie oben auf Löschen (3).