Personen suchen
Suche über Hochschulstruktur
Den Link Hochschulstruktur finden Sie im Menü Organisationseinheiten auf der Startseite.
Wenn Sie ihn anklicken, erhalten Sie eine Übersicht über die Einrichtungen der Universität in einer Baumstruktur. Sie können die einzelnen Einträge für die Einrichtungen aufklappen und so die Untereinrichtungen sehen, indem Sie den Einrichtungsnamen anklicken. Beim Aufklappen einer Einrichtung erscheinen nicht nur die Untereinrichtungen, sondern auch das, der Einrichtung zugeordnete Personal (siehe Abbildung). Hier findet man allerdings nur Personen, bei denen als Zustand „aktiv“ eingetragen und eine gültige Funktion vorhanden ist. Außerdem muß man natürlich wissen, zu welcher Einrichtung eine Person gehört, damit man den Einrichtungsbaum entsprechend öffnen kann.
Abbildung: Suche von Personen über die Funktion Hochschulstruktur Personen
Suche über die Stichwortsuche
Den Link Suche nach Personen finden Sie im Menü Personen auf der Startseite.
Hier können Sie Personen über eine Suchmaske ermitteln.
Abbildung: Suche nach Personen über die Stichwortsuche
- Aktiv Hier können Sie auswählen, ob Sie lediglich Personen suchen möchten, die den Status aktiv oder inaktiv haben. Für die meisten Suchen sollte man dieses Feld in der Voreinstellung Alles auswählen belassen.
- Nachname Hier kann man den Nachnamen oder Teile des Nachnamens eingeben. Groß- bzw. Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
- Vorname Vorname oder auch Teile des Vornamens können gesucht werden.
- Einrichtung Hier ist bei Fachbereichskennung die Einrichtung voreingestellt, für die man angemeldet ist. Wenn man nicht nur nach Leuten suchen möchten, die zu dieser Einrichtung gehören, muss man Wert löschen anklicken. Nur wenn hier nichts steht, wird in allen Einrichtungen der Universität gesucht.
- Funktion Hier können Sie bestimmte Funktionen auswählen, der die Person zugewiesen sein soll. Am besten lässt man die Standardeinstellung Alles auswählen.
Die Personalverwaltungen geben Namensbestandteile wie „van“, „von“ usw. oft nicht in das Feld für den Nachnamen, sondern in ein Feld Namenszusatz ein. D.h. wenn Sie diese Teile des Nachnamens zur Suche in das Nachnamen-Feld eingeben, finden Sie die Person nicht! Probieren Sie die Suche dann ohne den Zusatz.
Grundsätzlich gilt: Je mehr Sie eingeben, desto geringer wird die Zahl der gefundenen Ergebnisse. Wenn Sie mehr Text in ein einzelnes Feld eingeben, gibt es weniger passende Einträge (Suche im Feld Nachname nach „meier“ ergibt 30 Treffer, nach „meierh“ nur noch 2 ). Wenn Sie in mehr Felder Suchwerte eingeben, schränkt das die Zahl der Treffer auch ein. Es gilt nur das als Treffer, für das alle angebenen Werte erfüllt sind (Suche nach Nachname:„ meier“ und Vorname: „k“ ergibt nur noch 5 Treffer, Suche nach Nachname:„meier“ und Einrichtung „Anglistisches Institut“ ergibt keinen Treffer).
Bei der Stichwortsuche nach Personen erhalten Sie das Suchergebnis in einer Liste wie in der folgenden Abbildung.
Abbildung: Ergebnisliste der Stichwortsuche
