2012-09-18-Protokoll

TOP 0: Regularia

Protokoll 2012-09-18

   Top 1: FSVK  - keine Barkasse mehr für die Fachschaften

- Einkäufe müssen vorher abgeschätzt werden

- zusätzlicher Kassenbericht

- vorschläge: /

 - TriPpeR e.V. gründen

(gemeinnützig, da ehrenamtlich, kein Gewinn und für

Erstis wichtig)

--> steuerfreie Spendenquittungen ausstellen

--> Geld ist losgelöst von der Uni

- auf dem TriPpeR-Treffen am 25. vorschlagen

- Haftungsangelegenheiten sollten für den Vorstand geklärt werden

- vorstand könnte aus 3 Leuten der 3 Fachschaften bestehen /

 --> keine große änderung

zwecks Kassenwart, etc. allerdings sparen wir so 19% MWSt  

Top 2: ESAG

Top 2.1: Raumproblematik  - Dekanat blockt viele Räume /

 - Lernraum für die Rallye besetzen: Andre

klärt das erstmal mit Prof. Görlitz

- früh genug offiziell den Lernraum dafür schließen /

 - Weihnachtsfeierraum der Theo könnte auch

dafür verwendet werden, Bene kümmert sich

darum  

Top 2.2: InPhiMa-Shirts

- Mails mit neuen Bestellungen bis Mittwoch an Andre - Andre bestellt die Shirts Mittwoch abend  

Top 2.3: Tripper

- 25.9. 15.00 Uhr ist neues Treffen

- 7 Leute wollten vorbei kommen

Top 2.4: Helfer

- für Rallyestationen, Rundführung, Schauspieler, Party, Grillen gesucht

Top 2.5: AStA-Vorstellung

- bei der Rallye-Vorbereitung am Donnerstag /

 - weil: Dienstag bekommen die Erstis von uns alle

wichtigen Infos, <strikeInfos vom AStA kann man sich getrost bei

der Rallye wegsaufen, weil die fürs Studium nicht wichtig

sind</strike

Einschub: Svenja rauscht!  

Top 3: Vorkurs

 /

 - Donnerstag (Bene, Andre, vll. Katrin) und

nächste Woche Donnerstag (Katrin, Sebastin, Holger, Tobi) in

der Pause des Vorkurses 2 - 3 Leute hinschicken zur

ESAG-Ankündigung und Vorstellung der Fachschaft  

Top 4: Abschlusseminar

 /

 - über Verteiler Terminliste für

das Abschlusseminar nochmal rumschicken (Robby)  

Top 5: Fachschafts-T-Shirts

 /

 - auf der Homepage im internen Bereich ist eine

Liste, Anne trägt dort alles was über den Mailaccount

reinkommt ein  

Top 6: Semestergelder

- 990,43 Euro für das vorletzte SS und letztes WS bekommen

- für das aktuelle SS kommt demnächst noch

- ca 1400 Euro in der Kasse --> Bus evtl. vorstrecken, da die Info Probleme mit ihrem Kassenwart hat

- vll. 50/50 vorstrecken (Mathe/Physik)

--> mit Mathe absprechen  

Top 7: O-Tutorien  - Termine sind bekannt gegeben (s. Tafel)  

Top 8: Lagerraum  - zweiter Lagerraum ist komplett leer geräumt (bis auf ein Keyboard und Luft) /

 - Tripper-Lagerraum drauß machen, da die

Info ihren verloren hat und die Mathe ihren vmtl. auch

verliert - Bene+Sebastian schicken eine Mail an andere Fachschaften für Umzugshelfer  

Top 9: Zapf

- Fachschaft bezahlt Tagungsbeiträge für 12 Leute komplett - Spritkosten für 2 Autos werden vmtl bewilligt  

Top 10: Kaffee

- mehr Kaffee wird konsumiert

- Vielkaffeetrinker sollen zu einer kleinen Spende angeregt werden

- das Ganze vorerst auf Spendenbasis halten  

Top 11: Science-Slam  - Präsentationen, keine Texte (10-15min)

- im Newsletter falsch angekündigt, wird im nächsten berichtigt - bisher 2 Interessenten - Tobi kümnmert sich komplett um die Organisation

- Interessenten dafür melden  

Top 12: W-Lan

 /

 - W-Lan wurde auf Anfrage für 2

<strikeunkompetente</strike Frauen vom ZIM für

ein paar Tage abgeschalten

- bis heute keine Rückmeldung

- eigentlich kein W-Lan erlaubt

→ verstecktes W-Lan einrichten, schauen ob sie sich irgendwann nochmal melden  

Top 13: Marker

 - Sebastian will eine größere

Anzahl an Whiteboardmarkern bestellen (ca. 100 Stück)

/ - evtl. als QVM-Mittel durchboxen  

Top 14: Großküche

- Kochstudio/Großküche in Bilk mit Voranmeldung zum kochen mieten

- von Fachschaft aus mal anbieten für Interessierte

- genauere Daten kommen erst noch

→ vorerst just4info  

Top 15: Sonnensystem

 /

 - Holger will mit 2 verschiedenen

Maßstäben (Abstand &

Größe) das Sonnensystem auf dem Gang in der

Math.-Nat. installieren

- evtl in Bodenkacheln eingravieren (wird vmtl. nicht genehmigt)

- Holger kümmert sich darum, informiert sich

- von der WE finanzieren lassen, oder SP-Antrag dafür stellen  

Top 16: AStA Veranstaltungskalender

- Veranstaltungskalender mit allen Terminen der Fachschaften auf der AStA-Seite

- Termine ans Kommunikationsreferat oder an Holger weiterleiten  

Top 17: Fachschaftsseite

- Holger macht ein How-To für Robby für den Newsletter als Archiv

- Robby erstellt einen Artikel für die Erstis mit dem neuen Stundenplan, etc /

 - Seiten müssen überarbeitet werden

 (aktueller FSR, WE-Verteter, Prüfungsausschuss,

Termine,...)

- Zusätzlich

eine ToDo-Liste auf der Webseite einrichten, damit man nicht immer ins

Protokoll schaun muss  

Top 18: Berichte

Top 18.1: Kühlschrank

- wurde geholt (Ebay-Kleinanzeigen)

- im Lagerraum Nr. 2 /

 - wird für die ESAG verwendet zum

kühlen der Bierkästen und Würstchen

/

Top 18.2: Schlüsselkasten

- für Schlüsselinhaber gibt es nun Namenskärtchen /

 - hängen im Schlüsselkasten

gruppiert in „Frauen“,

„Fachschaftsräte“ und

„Nicht-Fachschaftsräte“

→ so weiß jeder immer wo der

Schlüssel ist, wenn er nicht im Kasten ist  

Top 19: Sonstiges

- Kwawak ist dirty /

 - Reinigung des Fachschaftsmaskottchen soll von der

Fachschaft zu einem gewissen Teil getragen werden

- Reinigung nach ESAG, vor der Zapf - Angebote, oder Hausmittelchen zum reinigen von XXL-Enten einholen