Wieso Passwortmanager?

Es sollte für jede Anwendung ein anderes und sicheres Passwort nutzen. Sollte ein Passwort an einer Stelle kompromittiert werden, müssen die Folgen für Logins an anderer Stelle möglichst gering bleiben. Außerdem sollten Passwörter möglichst stark sein - oft führt das zu schlechter zu merkenden Passwörtern. Viele Dienste/Websites haben außerdem unterschiedliche Vorgaben bezüglich Groß/Kleinschreibung, Sonderzeichen und Länge. Schließlich (aber nicht abschließend) bietet die Autotype-Funktion von Passwortmanagern einen gewissen Komfort.

Passwortmanager können die Sicherheit von Zugangsdaten/Passwörtern erhöhen, weil sie es ermöglichen, für verschiedene Dienste und Websites verschiedene und sehr starke Passwörter zu nutzen. Ein richtiger Umgang mit Passwortmanagern ist dabei aber Grundvoraussetzung.

Es folgt eine exemplarische Kurzanleitung anhand von KeePassXC, einem Open Source-Passwortmanager. Detaillierte und verständliche Videos folgen zu einem späteren Zeitpunkt weiter unten.

Installation von KeePassXC auf einem PC/Mac

KeePassXC darf ausschließlich von der offiziellen Projektwebsite (oder über ein vertrauenswürdiges Repo) bezogen werden: https://keepassxc.org/

Die portable Version eignet sich für Umgebungen, in denen man als Anwender keine Administratorrechte für den genutzten PC hat.

Betriebssystemspezifische Hinweise

• • Windows: Es sollte möglichst die 64 bit-Version verwendet werden.
  • Mac: Die Nutzung von KeePassXC anstelle der Apple Schlüsselbundverwaltung bietet sich an, wenn Passwörter betriebssystemübergreifend synchronisiert werden sollen.

Einrichtung von KeePassXC

Neuerstellung einer Passwortdatei und Ablage im Sciebo-Ordner

An dieser Stelle wird vorausgesetzt, dass Sciebo bereits auf dem PC/Mac eingerichtet ist. (Falls dies nicht der Fall ist, könnte, allerdings nur eingeschränkt empfehlenswert, die Passwortdatei bei einem anderen Cloudanbieter gelagert oder mittels USB-Stick transportiert werden.)

Feintuning von KeePassXC für größeren Komfort

In den Einstellungen von KeePassXC (im Hauptfenster unter Werkzeuge → Einstellungen)  können recht viele Einstellungen vorgenommen werden, die den alltäglichen Komfort bei der Nutzung von KeePassXC verbessern. Folgende Optionen haben sich bewährt: