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Webex in Lehrveranstaltungen

Aufbau eines hybriden Hörsaals

Die o.g. Hörsäle sind mit Konferenztechnik für hybride Lehre ausgestattet. 
                                                                           

Ÿ


Ablauf für die Lehrenden
  • Lehrende schließen Ihr Notebook an HDMI an.
  • Über „Knopfdruck“ am Touchpanel wird ein „Persönlicher Raum“ des Hörsaals geöffnet, dem die Studierenden online beitreten 
  • Mikrofone des Hörsaals sind voll integriert und der Ton wird in diesen Webex-Raum übertragen
  • Ton von Remoteteilnehmer: innen wird über die Hörsaalanlage wiedergegeben, Kommunikation bi-direktional
  • Präsentationen können auf dem Projektor im Hörsaal (und gleichzeitig in der Videokonferenz) freigegeben werden.
  • vorkonfigurierte Kameraeinstellungen (Übersicht/Totale, Tafel 1, Tafel 2, Tafel 3) über Touchpanel wählbar
    Zusätzlich ist ein Folgemodus (speaker track) möglich


Schritt-für-Schritt-Anleitung:


1. Touchpanel Cisco Roomkit

 

ŸFür die Bedienung kommen ein Touch Panel (1.) und für die Eigenansicht in Webex ein separater Bildschirm zum Einsatz. Ÿ

Gesteuert werden kann: Kamerasteuerung, Folgemodus (Presenter Track) und Laptopfreigabe, Teilnehmerliste einblenden, Lautstärke der Teilnehmenden und Rolle ändern (Mitgastgeber, Präsentator)

ŸŸRemote Teilnehmende haben die Möglichkeit, über ein Webex Meeting an einer hybriden Vorlesung teilzunehmen, hierfür können Kamerabild, Mikrofonsignal und geteilte Inhalte vom Laptop übertragen werden.

Das weiße Touch Panel ist in den o.g. HS für die Steuerung des webex-Meetings:                                                        



2. Vorlesung starten


2. Vorlesung starten

Um eine Vorlesung zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche  „Vorlesung starten"

ŸEs wird ein Meeting im persönlichen Raum des Hörsaals gestartet.

ŸRemote Teilnehmer*innen können jetzt der Vorlesung beitreten unter der festen URL
  https://hhu.webex.com/meet/hoersaal5f, oder https://hhu.webex.com/meet/hoersaal3h, etc.


3. Kamerapresets

Ÿ

Mit dieser 3-Punkte-Schaltfläche über das Touch Panel kann gesteuert werden, welche Tafel(n) von der Kamera in das Webex Meeting übertragen wird. 

ŸÜber die Auswahl 1 - 5 können Sie die jeweilige Tafel mit der Kamera fokussieren, und bei  der Auswahl „Übersicht“ werden alle Tafeln und der Vortragende übertragen.

ŸSoll die Kamera Ihnen folgen, so wählen Sie über die Schaltfläche „Folgen“ (Speaker track) aus.

Präsentationen / Inhalte freigeben

ŸŸStarten Sie den Projektor (Beamer). In den 3er und 6er HS gibt es für die Steuerung der Raumtechnik (Beamer, Mikrofon, Licht) ein extra Touchpanel.

Verbinden Sie Ihren Computer mit dem HDMI-Kabel, um Ihre Inhalte im Hörsaal auf dem Projektor sichtbar zu machen.

ŸKlicken Sie zum Teilen von Inhalten von Ihrem Computer auf die Schaltfläche „Freigeben“ am weißen Cisco Touchpanel.



4. Teilnehmende verwalten (Lautstärke, Stummschaltung, Rolle ändern, entfernen)

ŸMit einem Klick auf das   -Symbol in der rechten oberen Ecke des Displays können Sie die Teilnehmerliste einblenden und die Stummschaltung aller Teilnehmenden verwalten.

ŸAußerdem öffnet sich mit einem Klick auf eine einzelne Person ein Untermenü, über das diese Person separat verwaltet werden kann. Sie können einzelne Personen hier stummschalten, die Rolle ändern oder aus dem Meeting entfernen.

ŸDurch das Zuweisen einer Rolle kann eine Person Sie als Mitgastgeber unterstützen oder als Präsentator eigene Inhalte freigeben.

Ÿ

ŸDie Lautstärke der Teilnehmenden   und Ihre eigene Stummschaltung lassen sich über die beiden Tasten im unteren rechten Bereich des Geräts steuern.



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