05 Ressourcenkategorien erstellen / Create ressource categories

Zur sinnvollen Nutzung der Ressourcen-Datenbank müssen vom Team-Admin sogenannte Ressourcenkategorien festgelegt werden, da standardmäßig nur die Kategorie "Edit Me" vorhanden ist.

To use the ressources database in a meaningful way, the team admin must define so-called ressource categories, since by default only the "Edit Me" category is available.

Um neue Kategorien zu erstellen, müssen Sie im Benutzermenü zunächst das Admin-Kontrollzentrum wählen (Hinweis: die meisten Nutzenden sehen die Option Admin-Kontrollzentrum in der Regel nicht, die meisten Admins sehen die Option Sysadmin-Kontrollzentrum in der Regel nicht).  

To create new categories you must first select Admin Control Center from the User Menu. (Note: most users usually do not see the Admin Control Center options, most admins usually do not see the Sysadmin Control Center option).

Auf der nun folgenden Seite wählt man den Menüpunkt „Ressourcenkategorien“.  

On the following page, select the menu item "Ressource categories".

Auf der nun folgenden Seite sieht man eine Liste der bereits definierten Kategorien bzw. Elementtypen. Standardmäßig gibt es nur die Kategorie „Edit Me“. Mit dem Stift-Icon, der im Screenshot rechts mit der 1 markiert ist, kann man existierende Kategorien bearbeiten, mit dem mit der 2 markieren „Erstellen“-Button können neue Kategorien erstellt werden.

On the following page you can see a list of already defined categories or element types. By default there is only the category "Edit Me". With the pencil icon marked with 1 in the screenshot on the right you can edit existing categories, with the "Create" button marked with 2 you can create new categories.

When you click on the "Create" button, a dialog opens where you can enter a name for the new category. By clicking on "Ok" the category will be created.

Sollte man jedoch Änderungen vornehmen, dann sollte man nicht vergessen, diese mit dem Button „Speichern“ unten auf der Seite zu sichern.

After creating the category, an editor page appears where you can set the category color and default permissions. You can also use the editor to define a template for all elements of the new category. All these settings are optional and you can click the "Back to overview" link directly if you want. 

However, if you make any changes, don't forget to save them with the "Save" button at the bottom of the page (not visible in the screenshot).

Beim Zurückkehren in die Übersicht der Ressourcenkategorien sehen wir die neu hinzugefügte Kategorie. Diese kann nun von den Nutzenden für Datenbankelemente verwendet werden. 

When returning to the overview of element types/categories we see the newly added category. This can now be used by the users for database elements.