Die Nutzung von eLabFTW ist grundsätzlich für alle Mitarbeitenden der Universität möglich. Um mit der Nutzung zu beginnen, gibt es mehrere Ausgangspunkte.
Wenn noch kein Team vorhanden ist…
Wenn Sie in der Forschung Ihrer Arbeitsgruppe eLabFTW nutzen möchten, aber dieser Dienst bisher noch nicht genutzt wurde, dann ist der erste Schritt, ein Team erstellen zu lassen.
Hierfür benötigen Sie
- einen Namen für das neue Team (es bietet sich der Name Ihrer Arbeitsgruppe an)
- eine oder mehrere Personen, die als Team-Admin fungieren und deren Haupt-E-Mail-Adresse (wie sie herausfinden was ihre Haupt-E-Mail-Adresse ist, finden sie unter Haupt-E-Mail-Adresse ändern
Wenn Sie den Wunsch haben, ein neues Team erstellen zu lassen, dann wenden Sie sich bitte an elabftw@hhu.de – sie erhalten dann alle weiteren Informationen, die Sie benötigen, um Ihr Team einrichten zu lassen.
Wenn Sie noch unsicher sind.
Sofern Sie sich noch nicht sicher sind, ob eLabFTW überhaupt ein geeignetes Werkzeug für Ihre Arbeit ist, sprechen Sie uns ebenfalls einfach per Mail an elabftw@hhu.de an. Gerne vereinbaren wir einen Termin zur Demonstration oder ermöglichen Ihnen einen Zugang zu unserer Testinstanz. Bitte sehen Sie davon ab, die Hauptinstanz von eLabFTW zum Ausprobieren der Funktionalitäten des Dienstes zu nutzen, da eine Löschung der angelegten Experimente hier nicht vorgesehen ist.
Wer sollte Team-Admin sein?
Um Team-Admin zu sein, ist kein besonderes technisches Know-How erforderlich. Jedoch ist es notwendig, dass man zeitnah und regelmäßig auf Anfragen der Nutzenden im eigenen Team reagieren kann. Wenn das Team groß ist, empfiehlt es sich, mehr als eine Person als Team-Admin zu bestimmen.
Hinzufügen und Entfernen von Admins
Wenn Sie Admin sind, können Sie jederzeit Personen aus Ihrem Team mit Adminrechten versehen. Geben Sie diese Rechte aber nur an Personen, denen Sie vertrauen, denn Admins haben innerhalb eines Teams sehr weitreichende Berechtigungen inklusive derer Admins hinzuzufügen und natürlich auch zu entfernen.
Sollten sie die Rolle des Team-Admins abgeben wollen, dann können Sie so auch eine Person bestimmen, die Ihnen nachfolgt.
Wenn es schon ein Team gibt…
Wenn es in Ihrer Arbeitsgruppe bereits ein Team gibt, dann können Sie Zugang zu eLabFTW bekommen, indem Sie Ihren Team-Admin bitten, Sie in das Team einzutragen. Alles, was Ihr Team-Admin braucht, ist Ihr Name und Ihre Haupt-E-Mail-Adresse (wie Sie herausfinden welches Ihre Haupt-E-Mail-Adresse ist, finden Sie unter Haupt-E-Mail-Adresse ändern). Sobald Sie im Team eingetragen sind, können Sie sich mit Ihrer Uni-Kennung im eLabFTW einloggen.
