Wenn noch kein Team vorhanden ist… / If there is no team yet...
The use of eLabFTW is basically possible for all employees of the university. There are several starting points to begin using it.
Hierfür benötigen Sie
- einen Namen für das neue Team (es bietet sich der Name Ihrer Arbeitsgruppe an)
- eine oder mehrere Personen, die als Team-Admin fungieren, und deren Haupt-E-Mail-Adresse (wie sie herausfinden, was ihre Haupt-E-Mail-Adresse ist, finden sie unter Haupt-E-Mail-Adresse ändern
Wenn Sie den Wunsch haben, ein neues Team erstellen zu lassen, wenden Sie sich bitte an elabftw@hhu.de – sie erhalten dann alle weiteren Informationen, die Sie benötigen, um Ihr Team einrichten zu lassen.
Wenn Sie noch unsicher sind.
Sofern Sie sich noch nicht sicher sind, ob eLabFTW überhaupt ein geeignetes Werkzeug für Ihre Arbeit ist, sprechen Sie uns ebenfalls einfach per Mail an: elabftw@hhu.de. Gerne vereinbaren wir einen Termin zur Demonstration oder ermöglichen Ihnen einen Zugang zu unserer Testinstanz. Bitte sehen Sie davon ab, die Hauptinstanz von eLabFTW zum Ausprobieren der Funktionalitäten des Dienstes zu nutzen, da eine Löschung der angelegten Experimente hier nicht vorgesehen ist.
If you want to use eLabFTW in your workgroup's research, but this service has not been used yet, the first step is to have a team created.
For this you need
- a name for the new team (the name of your research group is a good choice)
- one or more people to act as the team admin, and their main email address (to find out what your main email address is, see Change your main email address.
If you wish to have a new team created, please contact elabftw@hhu.de - they will provide you with all the other information you need to have your team set up.
If you are still unsure
If you are still not sure whether eLabFTW is a suitable tool for your work, please contact us by sending an email to elabftw@hhu.de. We will be happy to make an appointment for a demonstration or give you access to our test instance. Please refrain from using the main instance of eLabFTW to try out the functionalities of the service, as deletion of created experiments is not provided for here.
Wer sollte Team-Admin sein? / Who should be team admin?
Hinzufügen und Entfernen von Admins
Wenn Sie Admin sind, können Sie jederzeit Personen aus Ihrem Team mit Adminrechten versehen. Geben Sie diese Rechte aber nur an Personen, denen Sie vertrauen, denn Admins haben innerhalb eines Teams sehr weitreichende Berechtigungen, inklusive derer, Admins hinzuzufügen und natürlich auch zu entfernen.
Sollten sie die Rolle des Team-Admins abgeben wollen, dann können Sie so auch eine Person bestimmen, die Ihnen nachfolgt.
To be a team admin, no special technical know-how is required. However, it is necessary to be able to respond promptly and regularly to requests from users in your team. If the team is large, it is recommended to appoint more than one person as team admin.
Add and remove admins
If you are an admin, you can always give admin rights to people on your team. However, only give these rights to people you trust, because admins have very wide-ranging permissions within a team, including those to add and, of course, remove admins.
Should they wish to relinquish the role of team admin, then this also allows you to designate a person to succeed you.
Wenn es schon ein Team gibt… / If there is already a team...
If there is already a team in your workgroup, then you can get access to eLabFTW by asking your team admin to add you to the team. All your team admin needs is your name and your main email address (for how to find out what your main email address is, see Change main email address). Once you are enrolled in the team, you will be able to log in to eLabFTW using your university ID.
